App zur Planung von Restaurants | 4 mins read

10 wichtige Funktionen für eine Restaurant-Scheduling-App

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Einführung in die Restaurantplanung App

Zeit ist für Betreiber der Restaurantbranche wertvoll. Sie müssen eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, damit die Vorgänge reibungslos und nahtlos ablaufen. Und ihre Einrichtungen müssen ordnungsgemäß besetzt sein, um sicherzustellen, dass die Gäste den schnellen und qualitativ hochwertigen Service haben, den sie erwarten. Um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass jede Stunde produktiv gearbeitet wird, benötigen die Betreiber eine Restaurantplanungs-App. Mit dem besten Mitarbeiterplaner können Restaurants auch erweiterte Funktionen nutzen und ihre Rentabilität steigern.

10 wesentliche Komponenten einer Restaurant-Scheduling-App

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Eine mobile Restaurantplanungs-App ist eine Lösung, die den Prozess der Schichtplanung automatisiert. Es stellt sicher, dass alle Arbeitspläne nicht unterbesetzt oder überbesetzt sind. Es verhindert auch, dass Mitarbeiterpläne die Arbeitskostenbudgets überschreiten. Und es rationalisiert diese Funktionalitäten von unterwegs, was bedeutet, dass Manager nicht im Büro oder Restaurant sein müssen. Im Allgemeinen werden diese mobilen Apps auf jedem Smartphone oder Tablet-Gerät wie iOS und Android ausgeführt.

Es gibt viele verschiedene Plattformen für Schichtplanungs-Apps, aus denen Restaurants wählen können. Die wichtigsten Faktoren sind seine einzigartigen Eigenschaften. Zu den 10 häufigsten Komponenten gehören die folgenden.

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1. Autom. Planung

Diese Funktion verwendet die Automatisierung, um einen Zeitplan zu erstellen, der innerhalb des Budgets liegt und den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter entspricht. Seine intuitive Mitarbeiterplanungssoftware verhindert auch Unter- und Überbesetzung und kann optimale Teams vorschlagen. Zum Beispiel kann die App empfehlen, neue Mitarbeiter mit leistungsstarken Mitarbeitern zu planen, um die Effizienz zu verbessern .

2. Cloud-basiert

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Workforce Management-Systeme, die Cloud-basiert sind, arbeiten über das Internet. Dies bedeutet, dass Benutzer von jedem Smartphone aus auf die Planungssoftware des Restaurants zugreifen können, solange eine WiFi-Verbindung besteht. Mit dieser Funktion können Manager remote arbeiten und Restaurantmitarbeiter können ihre Zeitpläne jederzeit überprüfen oder anpassen. Mitarbeiter können beispielsweise auf den Zeitplan zugreifen, Schichten tauschen und offene Schichten auf ihrem Mobilgerät abholen.

3. Unterstützung für mehrere Standorte

Diese Funktion eignet sich hervorragend für Restaurants mit mehreren stationären Standorten im Bundesstaat, in der Stadt oder auf der ganzen Welt. Eine Planungszeit-App mit diesem Modul ermöglicht es Managern, Zeitpläne für alle ihre Standorte aus der Ferne zu erstellen. Dies spart effektiv Reisezeit und Geld. Das beste Tool zur Mitarbeiterplanung ermöglicht es dem Management auch, alle seine Mitarbeiter zu überwachen und die Produktivität über die Benutzeroberfläche zu verfolgen.

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4. Geofencing

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Geofencing ist ein GPS-Tool, das Mitarbeiterstandorte in der Nähe von Arbeitsräumen verfolgt. Es wird die Mitarbeiter darauf aufmerksam machen, bei ihrer Ankunft im Restaurant anzuschauchen und sie daran zu erinnern, bei ihrer Abreise auszukommen. Dies wird Vergesslichkeit und Zeitschaltuhrungenauigkeit verhindern.

5. Zeit- und Teilnahme-Tracking

Die meisten Planungssysteme für Mitarbeiter verfügen über Funktionen zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung. Mitarbeiter können die Uhr der App auf ihre Telefone laden, um zu überwachen, wie lange sie arbeiten. Sie können auch die Zeitplanuhr verwenden, um zu messen, wie lange oder wie oft sie Pausen einlegen. Arbeitgeber können diese Funktion dann nutzen, um die Teilnahme zu verfolgen und die Daten zur Rationalisierung der Gehaltsabrechnungsprozesse zu nutzen.

6. Nachverfolgung der Personalausgaben

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Die Arbeitskosten machen in der Regel den größten Teil der Betriebskosten eines Restaurants aus. Mit einer App zur Personalplanung kann das Management diese Kosten mit genauen und Echtzeitdaten überwachen. Die App vereinfacht diesen Prozess, indem sie automatisch Metriken in Bezug auf Arbeit sammelt und speichert. Es übersetzt es dann in aufschlussreiche Trends, mit denen Restaurantbetreiber Strategien entwickeln können.

7. Echtzeit-Reporting

Planungs-Apps können andere Datenpunkte sammeln, über die Lohnkosten hinaus. Es kann Informationen über Mitarbeiterleistung, Verkäufe und Gewinne zusammenstellen. Die mobile App kann diese Metriken dann in Datenvisualisierungen und Berichte umwandeln. Damit können Manager wichtige Informationen über ihre Abläufe verdauen. Sie können auch Datenberichte mit Stakeholdern und Investoren teilen, um die Sichtbarkeit zu fördern.

8. Kontrolle über Überstunden

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Überstunden sind für Restaurants kostspielig, da die Betreiber die Gehaltsschecks für Mitarbeiter erhöhen müssen, die mehr als 40 Stunden gearbeitet haben. Diese Ausgaben können die Arbeitskosten schnell in die Höhe treiben und die Gewinnmargen erheblich beeinflussen. Die Verwaltung kann dies vermeiden, indem die Überstundensteuerungsfunktion in Planungs-Apps verwendet wird. Das System warnt Benutzer, wenn ein Teammitglied überbucht ist, und schlägt andere Mitarbeiter vor, die mehr Schichten bearbeiten können.

9. Kommunikations-Tools

Allgemeine Tools für die Teamkommunikation beinhalten Messaging, Live-Chat und Ankündigungs-Dashboards. Benutzer können einen Einzel- oder Gruppenchat erstellen, um Bedenken oder Informationen auszutauschen. Führungskräfte können die Ankündigungsfunktion nutzen, um wichtige Unternehmensnachrichten oder Änderungen des Restaurantplans weiterzuleiten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter Anpassungen kennen und das Engagement der Mitarbeiter fördern.

10. Warnungen und Benachrichtigungen

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Mit Planungs-Apps können Benutzer ihre eigenen Warnungen und Benachrichtigungen anpassen. Zum Beispiel können Mitarbeiter Schicht-Erinnerungen für bevorstehende Arbeitstage einrichten. Dies wird die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter erhöhen und Verspätung und Fehlzeiten verringern.

Wichtige Erkenntnisse zu einer Restaurantplanungs-App

  • Restaurants sind ständig pünktlich, daher benötigen sie eine Schichtanwendung für die Planung von Mitarbeitern.
  • Diese mobilen Apps automatisieren den Prozess der Planung von Mitarbeitern und stellen sicher, dass alle Arbeitspläne auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter basieren.
  • Zu
  • den häufigsten Funktionen für die Planung von Apps gehören Zeiterfassung, Datenberichterstattung und Kommunikation.
  • Durch die Einführung der besten Restaurantplanungs-App können Betreiber effektiv Zeit sparen und Arbeitskosten senken, wenn sie Mitarbeiter planen.

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