Online-Planungs-App | 4 mins read

Sparen Sie Zeit und Geld mit einer Online Scheduling App

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Einführung in die Online-Scheduling-App

Die manuelle Planung von Mitarbeitern kann viel Zeit in Anspruch nehmen und führt oft zu kostspieligen Fehlern. Zum Beispiel planen Manager normalerweise versehentlich Mitarbeiter für mehr als 40 Stunden. Sie können auch Urlaubsanträge und einzigartige Verfügbarkeiten vergessen. Diese Fehler können zu steigenden Arbeitskosten und negativen Auswirkungen auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter führen. Aus

diesem Grund übernehmen viele Restaurants und Unternehmen eine Online-Planungs-App in ihren Betrieb. Diese Tools helfen, Unfälle bei der Schichtplanung zu minimieren und eine konfliktfreie Planung zu gewährleisten. Durch die Ausstattung einer Organisation mit der besten Online-Planungs-App spart das Management bis zu 4% der Arbeitskosten und 75% pünktlich. Um diese Vorteile zu erzielen, müssen Unternehmen jedoch die richtige Plattform mit den wichtigsten Funktionen auswählen.

10 wesentliche Komponenten einer Online-Scheduling-App

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Eine Online-Planungs-App ist eine mobile Lösung, die den Prozess der Planung von Mitarbeitern automatisiert. Im Allgemeinen können diese mobilen Apps auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät wie iOS und Android ausgeführt werden. Die intuitive Planungssoftware stellt sicher, dass die Mitarbeiter optimal geplant sind, verhindert im Laufe der Zeit und garantiert die Einhaltung der Arbeitskräfte. Dies bedeutet, dass Betreiber Mitarbeiter effektiv unterwegs verwalten können, wo immer sie wollen. Unternehmen können ihre Apps weiter nutzen, indem sie ihre Hauptfunktionen wie die folgenden nutzen.

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1. Konflikt-freie Planung mit Automatisierung

Mobile webbasierte Planungstools verhindern, dass Benutzer die Buchung verdoppeln und Mitarbeiter überplanen. Diese Systeme automatisieren Vorschläge basierend auf den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter sowie deren Urlaubsanträge. Dies gewährleistet einen konfliktfreien Zeitplan, der die Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter widerspiegelt. Im Gegenzug wird das Unternehmen angemessen besetzt sein und die Servicequalität ist gewährleistet.

2. Einfacher Schichthandel

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Wenn ein Teammitglied seine Schicht nicht bearbeiten kann, müssten sie traditionell seine Mitarbeiter individuell kontaktieren, um Schichten zu tauschen. Mit einer mobilen Planungs-App können sie jedoch mit einem Klick auf ihrem Telefon Schichtswaps anfordern. Ein Echtzeit-Alarm wird dann an alle anderen Mitarbeiter gesendet. Jeder verfügbare kann die Schicht in der App abholen und das System passt den Zeitplan automatisch an.

3. Verwaltung von Auszeiten

Mitarbeiter können schnell eine Urlaubsanfrage über ihr Mobilgerät senden und die Verwaltung nahtlos genehmigen lassen. Das System verwaltet diese Anfragen automatisch, indem sichergestellt wird, dass Manager den Mitarbeiter nicht zu diesen Terminen planen. Diese automatische Scheduling-Technik wird Fehler und zukünftige Konflikte verhindern.

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4. Kommunikationskan

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Studien zufolge bevorzugen 80% der Arbeitnehmer Unternehmen, die Wert auf offene Kommunikation legen. Ein Unternehmen kann diese Standards mit einer webbasierten Planungs-App einhalten, die über Kommunikationstools verfügt. Dies geschieht häufig in Form von Team-Messaging, Live-Chat, Newsfeed-Dashboards und Ankündigungswarnungen. Diese Funktionen stellen sicher, dass alle Mitarbeiter über Zeitplanänderungen, Unternehmensnachrichten und andere wichtige Informationen informiert werden.

5. Cloud-basierte Technologie

Eine mobile App mit Cloud-basierter Technologie kann auf jedem Gerät laufen, solange sie mit dem Internet verbunden ist. Im heutigen digitalen Zeitalter hat fast jeder ein mobiles Smartphone in Händen oder Taschen. Daher können Manager mit einer Planungs-App effektiv arbeiten und Zeitpläne erstellen, während sie unterwegs sind. Darüber hinaus können Mitarbeiter jederzeit und überall über die App auf ihre Zeitpläne zugreifen und Anpassungen vornehmen.

6. Warnungen und Benachrichtigungen

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Echtzeit-Warnungen und automatisierte Erinnerungen verbessern die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter, verringern die Verspätung und reduzieren die Fehlzeiten. Teammitglieder können Schichterinnerungen einrichten oder Benachrichtigungen abbrechen, um sicherzustellen, dass sie ihre Stunden korrekt anmelden. Manager können auch Warnungen erstellen, wenn Arbeitsvorschriften eingehalten werden oder wenn sie Überstunden für Mitarbeiter planen. Sie können diese Probleme dann umgehend beheben und verhindern, dass sie eskalieren.

7. Bezahlen Sie wie Sie gehen

Die meisten Anbieter von Planungsverwaltungssoftware bieten abonnementbasierte Zahlungen an. Bei einigen Diensten werden Pläne pro Monat oder pro Benutzer und Monat strukturiert sein. Diese Optionen eignen sich hervorragend für kleine Unternehmen und Restaurants , da das Management keine langfristigen Verträge abschließen muss. Darüber hinaus fallen keine Vorabkosten oder Hardware-Installationsgebühren an. Bei den meisten Systemen müssen Arbeitgeber und Mitarbeiter nur eine App herunterladen und sich anmelden.

8. Verfolgung des Arbeitsbud

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Die beste App zur Planung von Mitarbeitern verfügt über eine integrierte Nachverfolgung des Arbeitsbudgets. Dies bedeutet, dass die mobile App alle Daten zu Arbeit, Mitarbeitern und Verkäufen sammelt. Manager können diese Informationen dann verwenden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterpläne im Rahmen des Budgets erstellt werden.

9. Datenanalyse und Reporting

Ein Analyse- und Berichtstool gibt dem Management Einblicke in wichtige Informationen über ihre Belegschaft. Zum Beispiel kann die App Berichte über Arbeitskosten und Rentabilität erstellen. Geschäftsinhaber können dann datengesteuerte Entscheidungen treffen, um ihr Personalmanagement zu optimieren. Sie können diese Berichte auch mit Stakeholdern teilen, um die Transparenz zu fördern.

10. Integrations-Kompatibilität

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Viele der heutigen kleinen Unternehmen und Restaurants verfügen über mehr als ein Softwaresystem, um effektiv zu arbeiten. Dies umfasst Personalwesen (HR), Gehaltsabrechnung, Inventar und Onboarding-Software. Manager mit einer Planungs-App mit Integrationskompatibilität können diese mit diesen vorhandenen Apps synchronisieren. Dies wird Prozesse rationalisieren und mehr Einsparungen ermöglichen.

Wichtige Erkenntnisse zur Online-Scheduling-App

  • Mit Online-Planungstools können Unternehmen aller Größen manuelle Methoden aufgeben und effektiv Zeit und Geld sparen.
  • Eine mobile App zur Planung von Mitarbeitern automatisiert den Schichtplanungsprozess und stellt sicher, dass Zeitpläne innerhalb des Budgets erstellt werden.
  • Die Online-Planungssoftware kann auf jedem mobilen Gerät oder Tablet ausgeführt werden, solange sie mit einem mit dem Internet verbundenen Gerät verbunden ist.
  • Die besten mobilen Apps verfügen über erweiterte Komponenten wie automatische Planung, Time-Off-Management, Kommunikation und Datenberichten.

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