Beste App zur Mitarbeiterplanung | 5 mins read

Die 6 besten Apps für die Planung von Mitarbeitern im Jahr 2021

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Einführung in die beste Mitarbeiter-Planungs-App

Restaurants und Unternehmen durchlaufen rasch eine digitale Transformation in der heutigen technologischen Welt. Neue Tech-Tools verschaffen Unternehmen nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern helfen auch, mühsame Prozesse zu rationalisieren. Eine solche Lösung, die an Popularität gewonnen hat, ist die Planung mobiler Mitarbeiter . Der traditionelle Planungsprozess erfordert viel Zeit und Intelligenz, da Manager die Arbeitskosten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter beurteilen müssten.

Fallstudien zufolge führt die manuelle Arbeitsplanung dazu, dass Manager 140 Stunden pro Jahr verlieren. Es führt auch zu 174% mehr Umsatz aufgrund menschlicher Fehler. Mit der besten App zur Mitarbeiterplanung können Unternehmer diese Herausforderungen jedoch vermeiden. Sie können ihren Prozess auch effektiv optimieren und die vielen Funktionen dieser Systeme nutzen.

6 der besten Apps für die Planung von Mitarbeitern im Jahr 2021

Mobile Scheduling ist für viele moderne Unternehmen zu einem wichtigen Aktivposten geworden. Diese Tools ermöglichen es dem Management, manuelle Planungstechniken, die Papiertabellen und physische Berechnungen beinhalten, zu verwerfen. Stattdessen automatisieren die neuesten mobilen App-Lösungen den Prozess der Planung und Verwaltung von Verfügbarkeiten. Daher können Manager garantieren, dass die Zeitpläne den Präferenzen der Mitarbeiter entsprechen und den Arbeitsgesetzen entsprechen. Die App stellt auch sicher, dass die Personalplanung innerhalb des Arbeitsbudgets liegt, mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche.

Weitere Vorteile der Verwendung einer Workforce-Planungs-App bestehen darin, dass Manager Zeitpläne von überall aus remote erstellen können. Die Softwarelösungen verwenden Cloud-Technologie, daher können alle Mitarbeiter auf die Benutzeroberfläche mit jedem iOS- und Android-Gerät zugreifen. Dies vereinfacht die Mitarbeiterverwaltung und ermöglicht es Teammitgliedern, ihre Zeitpläne festzulegen, wann immer sie möchten. Die Zugänglichkeit der App für unterwegs verbessert die Effizienz und minimiert Verzögerungen bei der Planung. Um diese und viele weitere Vorteile zu erzielen, müssen Geschäftsinhaber in Betracht ziehen, eine der vielen besten Planungs-Apps zu implementieren.

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1. PLZ Zeitpläne

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Zip Schedules ist eine der besten und einfach zu bedienenden Planungssoftware auf dem Markt. Die Cloud-basierte App bietet robuste Funktionen wie die Nachverfolgung der Arbeitskosten und Anpassungen in der App. Zum Beispiel können stündliche Mitarbeiter auf ihre Telefone gehen und schnell Urlaubsanträge senden, offene Schichten und Abholzeiten wechseln. Es hat auch Unterstützung für mehrere Standorte, was bedeutet, dass das Management Mitarbeiterpläne auf seinem Gerät für mehrere Standorte und Abteilungen erstellen kann. Weitere wichtige Funktionen sind die folgenden Faktoren:

  • Kostenlose Kommunikationskanäle für Mitarbeiter für mobile Apps
  • , wie Live-Chat-Messaging
  • Vorlagen für Mitarbeiterzeitpläne
  • Benachrichtigungen zur Einhaltung von Arbeitsgeldern
  • Verfolgung des Arbeitsbudgets
  • Kostenloser Kundensupport
  • Vorschläge für die automatische Planung
  • Tools zur Nachverfolgung und Prognose von Labors
  • Kostenlose Testversionen
Pakete für die Zip Schedule App basieren auf der Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Die Zahlungen erfolgen monatlich pro Standort, wobei das erste Paket bei 19 USD beginnt.

2. mHelpdesk

Die Benutzeroberfläche für die mHelpDesk App weist Ähnlichkeiten mit Google Calendar und Microsoft Outlook auf. Dieses Online-Mitarbeitersystem ist am besten für Organisationen in der Außendienstbranche geeignet. Es verfügt über eine integrierungsfähige Software, was bedeutet, dass das Management die App mit ihren Gehaltsabrechnungs- oder Kalender-Apps synchronisieren kann. Die Preise für mHelpDesk können durch Sprechen mit einem Vertreter festgelegt werden. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Planungsfunktionen der Arbeitsplan-App aufgeführt.

  • Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
  • Zugriff auf die Verfügbarkeiten aller Mitarbeiter
  • Schnelle Online-Planung
  • Benachrichtigung für bevorstehende Schichten und Aufgaben
  • Kunden-Dashboard
  • Überbuchungs- und Unterbuchungsprävention
  • 14-tägige Testversion

3. Schalttafel

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Shiftboard ist eine weitere Top-App zur Planung von Mitarbeitern, mit der Unternehmen ihre stündlichen Mitarbeiter planen können. Geschäftsinhaber können ihre Shiftboard-App in andere Systeme integrieren, um den Betrieb wie Gehaltsabrechnung und Cloud-Speicher zu rationalisieren. Ähnlich wie bei Zip-Zeitplänen ermöglicht diese App Automatisierungs- und Kommunikations-Tools. Die Mitarbeiterplanungssoftware verfügt über weitere wichtige Funktionen, z. B. die folgenden.

  • Automatische Planung
  • Schnelle Bereitstellung von Mitarbeiterplänen
  • In-App-Schicht-Anpassungen, wie Shift-Swapping
  • Mobile Time clock, um die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen
  • Benachrichtigung und Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Textnachrichten
  • Kostenlose Demo
Kunden können kaufe einen Plan für Shiftboard ab 3 USD pro Benutzer und Monat.

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4. Homebase

Homebase ist eine weitere beste Software für die Mitarbeiterplanung. Es hat ein intuitives Design, mit dem Manager Zeitpläne einfach per Drag & Drop verschieben können. Benutzer können Schichten anzeigen, die Zeit verfolgen und Zeitplanänderungen direkt von ihren Mobilgeräten aus vornehmen. Mitarbeiter können auch Schichtgeschäfte anfordern und Stunden von ihren Mitarbeitern abholen. Andere Module für diese Online-App zur Mitarbeiterplanung umfassen Folgendes.

  • In-App-Kommunikation
  • Kalenderansicht von Zeitplänen
  • Integration mit Point-of-Sale (POS) -Systemen
  • Zeiterfassung mit einer Zeituhr
Die Homebase-Pläne basieren auf dem Pro Standort, wobei das Basispaket bei 19,95 USD pro Monat beginnt.

5. Stellvertreter

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Deputy verwendet ein Design ähnlich einer Tabellenkalkulation. Manager müssen zuerst ihre Arbeitszeittabellen und bevorzugten Arbeitszeitpläne im Voraus eingeben. Auf diese Weise können sie die App an ihre Bedürfnisse anpassen. Einige wichtige Funktionen dieses Planungstools umfassen Folgendes.

  • Automatisierte Planung
  • Unterbrechungszeitüberwachung
  • Integration mit POS- und Personal- (HR) Software
  • Schnelle Veröffentlichung
  • In-App-Anpassungen und Schichtersatz
  • Kostenlose Testphase
Pläne für Deputy beginnen bei 2,50 USD pro Benutzer und Monat. Manager müssen jedoch mindestens 10 USD pro Rechnung ausgeben.

6. Jolt

Jolt ist die ideale App für kleine Unternehmen und Restaurants. Es bietet wichtige Module, die alle Unternehmen benötigen, wie z. B. mobile Planung und Zeitüberwachung. Zu den Hauptmerkmalen dieses Terminplanerstellers gehören die folgenden.

  • Schichtpläne schnell
  • wechseln Schichten und Schichthandel wechseln
  • Mobile App
  • Messaging-Tools
  • Datenberichte
  • Zeituhren, um die Arbeitszeiten im Auge zu behalten

Pläne für Jolt beginnen bei 99 USD pro Monat und Standort.

Wichtige Erkenntnisse zur besten App zur Planung von Mitarbeitern

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  • Lösungen für die Mitarbeiterplanung sind ein beliebtes neues Tool, mit dem Unternehmen die Schichtplanung automatisieren.
  • Das System ermöglicht es den Eigentümern, Mitarbeiter unterwegs zu verwalten, das Zeitmanagement zu verbessern, die Einhaltung der Arbeitsbedingungen sicherzustellen und menschliche Fehler zu reduzieren.
  • Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, aber Unternehmen sollten die beste Online-App für die Planung von Mitarbeitern in Betracht ziehen, z. B.
  • Durch die Implementierung der richtigen Planungstools in eine Organisation können Eigentümer ihre Planung optimieren und wertvolle Funktionen nutzen.

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