Die besten Online-Tools zur Kalenderplanung fuer jedes Budget
Warum benoetigen Sie eine Online-Kalenderplanungssoftware?
Als Profi muessen Sie Ihre Aufgaben und Zeit verwalten, und mit einer Online-Planungssoftware koennen Sie Termine mit Kunden und Lieferanten verwalten. Mit der Terminplanungs-App koennen Sie Ihre Termine von Ihrem Telefon oder PC aus verwalten. Die
Online-Planung ist auch von Vorteil, da Sie Ihre Termine ueberall von einem mobilen Geraet aus buchen und darauf zugreifen koennen. Sie sind nicht an Buerozeiten gebunden, um Termine zu vereinbaren, da Sie Zugriff auf Ihre Terminplanungs-App haben.
Planungs-Apps helfen Ihnen auch dabei, die Puenktlichkeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie genuegend Zeit haben, um bevorstehende Termine zu planen und vorzubereiten. Die Verwendung von Planungssoftware stellt sicher, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen. Es hilft auch dabei, Personalplaene und Arbeitskosten zu verwalten, die Produktivitaet zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.
Hier sind fuenf Gruende, warum ein Unternehmen eine Planungssoftware benoetigt-
- Fehler reduzieren- Da die Planungssoftware den Prozess der Terminbuchung automatisiert, besteht kaum eine Chance, die Buchung zu vergessen oder zu verdoppeln, da das Zeitfenster gesperrt wird, sobald der Termin abgeschlossen ist gebucht.
- Schnell und einfach- Mit der Verwendung einer Terminplanungs-App ist die Buchung eines Termins einfacher geworden, da der Kunde seine Daten direkt eingeben kann. Auch ohne menschliches Eingreifen ist der Prozess auch schneller geworden.
- Weniger Nichterscheinen- Die meisten Planungs-Apps verfuegen ueber Funktionen zum Versenden von Benachrichtigungen an Kunden ueber bevorstehende Termine, sodass sie einen Termin bestaetigen oder stornieren und umbuchen koennen. Dies reduziert Nichterscheinen und das Personal kann die Zeit fuer andere Aufgaben nutzen.
- Spart Geld- Jedes Nichterscheinen oder jeder verpasste Termin ist ein Umsatzverlust fuer ein Unternehmen. Aber eine Planungssoftware, die Sie rund 50 US-Dollar pro Monat kostet, hilft dabei, die Fehler bei der Terminplanung und auch bei Nichterscheinen zu reduzieren. Die Mitarbeiter koennen auch ihre Zeit damit verbringen, andere Aufgaben zu erledigen.
- Aussagekraeftige Einblicke- Eine Planungs-App liefert Berichte und Analysen zu den profitabelsten Kunden und darueber, welche Dienste beliebt sind. Dies kann Ihnen helfen, Ihre zukuenftigen Marketingmassnahmen zu planen, um die Unternehmensgewinne noch weiter zu steigern.
Funktionen, nach denen Sie in den besten Online-Apps zur Kalenderplanung suchen sollten
Nachdem wir die Notwendigkeit einer Planungssoftware zur Verwaltung der Zeit- und Terminplanung Ihres Unternehmens besprochen haben, schauen wir uns nun die Funktionen an, die jede gute Online-Planungssoftware haben muss-
- Einfache Buchungsseite- Eine Terminplanung -Software sollte ueber eine einfach zu bedienende Buchungsseite verfuegen, auf der Kunden Termine buchen koennen. Eine Buchungsseite sollte sicherstellen, dass Termine je nach Verfuegbarkeit vergeben werden. Jede App verfuegt ueber Planungstools zur Anpassung, mit denen Sie Ihre Buchungsseite an die Farben und das Thema Ihrer Marke anpassen koennen.
- Kalenderverwaltung- Jede Software fuer die Planung sollte ueber Tools fuer die Kalenderverwaltung verfuegen, mit denen Sie Besprechungen und Termine planen, Zeitfenster zuweisen und diese mit Mitarbeitern und Kunden teilen koennen. Die Kalenderverwaltung bietet Zugriff und Flexibilitaet, die sich nach Ihren Wuenschen und den Beduerfnissen des Kunden richten.
- Automatisierte Benachrichtigungen- Das Versenden von Erinnerungen ist eine gute Moeglichkeit, Termine erneut zu bestaetigen oder zu verschieben. Die meisten Apps verfuegen ueber Planungstools, um ein oder zwei Tage vor dem Termin Benachrichtigungen zu versenden, in denen der Kunde um eine erneute Bestaetigung gebeten wird. Dies traegt auch dazu bei, Nichterscheinen zu reduzieren und leere Slots wieder aufzufuellen.
- Buchung in Echtzeit- Im Gegensatz zur manuellen Terminbuchung ermoeglichen die Planungs-Apps eine Online-Buchung, sodass die Anfrage in Echtzeit akzeptiert oder abgelehnt werden kann und eine Umplanung vor Ort erfolgen kann. Dies verringert auch die Wahrscheinlichkeit einer Doppelbuchung, da die Zeitfenster gefuellt sind, sobald der Termin vereinbart ist.
- Mobilitaet- Fruehere Termine mussten waehrend der Buerozeiten vereinbart werden, aber jetzt gibt es mit der Verwendung von Planungs-Apps keine Begrenzung mehr, wann Sie Termine vereinbaren koennen. Die meisten Planungssoftware verfuegen ueber mobile Apps, die heruntergeladen und zum Vereinbaren und Verfolgen von Terminen verwendet werden koennen. Davon profitieren beide Seiten, da Termine in Echtzeit gebucht werden koennen.
- Integration- Eine Terminplanungs-App sollte nicht nur die Terminplanung ermoeglichen, sondern es dem Kunden auch ermoeglichen, bei Bedarf zu bezahlen und technischen Support anzufordern. Eine Planungssoftware sollte ueber Tools zur Integration mit Ihrem Zahlungsabwickler und CRM-Software verfuegen.
Der Versuch, ein Treffen mit Ihrem Team zu vereinbaren und eine Zeit zu finden, die für alle geeignet ist, kann eine Herausforderung sein.
Zipschedule empfiehlt Ihnen, ein Online-Kalenderplanungstool zu verwenden, um die Planung von Besprechungen mit Ihrem Team zu vereinfachen. Es zeigt Ihnen automatisch alle kostenlosen Slots und hilft Ihnen dabei, den perfekten zu finden.
Beste Online-Tools zur Kalenderplanung
Eine Planungssoftware ermoeglicht es Ihnen, alle Ihre Termine von einem Ort aus zu verfolgen, ohne hin und her zu gehen. Die App hilft Ihnen auch dabei, den Ueberblick ueber Ihre Arbeitsbelastung zu behalten und mit Planungstools wie Aufgabenmanagern und Organisatoren von Aufgabenlisten organisiert zu sein.
Planungs-Apps sollten die Anzahl der E-Mails reduzieren, die erforderlich sind, um Besprechungen und Termine zu planen, Kalendersynchronisierungen zu ermoeglichen und Benachrichtigungen ueber Termine zu senden. Die Grundfunktion der Software besteht darin, die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter zu ueberpruefen, bevor eine Online-Buchung zugelassen wird, wodurch Doppelbuchungen und Nichterscheinen reduziert werden. Die Softwareprobleme warnen vor moeglichen Verstoessen und helfen, Verstoesse gegen das Arbeitsrecht zu vermeiden. Das Terminplanungssystem liefert den Status jedes Teammitglieds und vermeidet so Planungskonflikte.
Obwohl es auf dem Markt exklusive Apps zur Terminplanung gibt, koennen Sie, wenn Sie eine Mitarbeiterplanungs-App wie Zipschedule haben, neben der Erstellung von Mitarbeiterplaenen auch das Planungstool fuer Termine verwenden und Einblicke in Beste Mitarbeiterleistung und Zeitmanagement, Versenden von Erinnerungen an Arbeitsgesetze und -regeln, Unterstuetzung an mehreren Standorten und Anforderungsmanagement fuer Freizeit und Schichttausch. Die Software verfuegt auch ueber Planungstools, die zur Kommunikation verwendet werden koennen, sodass Manager Mitarbeiter ueber geschaeftsbezogene Neuigkeiten auf dem Laufenden halten koennen.
Wenn Sie sich jedoch fuer eine Planungssoftware fuer Ihr Unternehmen entscheiden moechten, koennen Sie sich die folgenden Optionen ansehen, bevor Sie eine Entscheidung treffen-
1. Appointlet
Die Planungssoftware behauptet, dass sie die Online-Planung erleichtert und Ihren Planungsworkflow rationalisiert, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren koennen. Weil es nicht so schwierig sein sollte, eine Zeit zu buchen. Die App ermoeglicht es Ihnen, einen Link zu Ihrer Terminplanungsseite zu generieren, um die Online-Buchung von Terminen zu vereinfachen. Die Software verfuegt ueber ein einfach zu bedienendes Dashboard, in dem Sie eine Aufzeichnung aller geplanten Besprechungen finden. Mit der Planungs-App koennen Sie Ihre Buchungsseite so anpassen, dass Sie die maximalen Informationen von Ihrem Kunden sammeln koennen. Die App sendet auch Erinnerungen an Termine. Es hat auch ein Planungstool, mit dem Besprechungsanfragen manuell angenommen und abgelehnt werden koennen Die App fuegt automatisch Zeitpuffer hinzu, um zu verhindern, dass Besprechungen ueberschneiden. Die App kann auch eine Verbindung zu Ihrem Google-Kalender herstellen und Ereignisse in Echtzeit synchronisieren. Die App kann kostenlos genutzt werden, kostet jedoch 8 US-Dollar pro Monat fuer die Premium-Dienste.
2. Calendly
Calendly ist Ihr einziger Ort, um laestige Hin- und Her-E-Mails zu planen und zu vermeiden. Die preisfreie Terminplanungs-App hilft Ihnen, Besprechungen schneller zu planen, da sie alle Termine auf einer Plattform integriert. Die App bietet Vorlagen, mit denen Administratoren ein standardisiertes Format fuer Besprechungen erstellen koennen, und optimiert den Prozess. Die Planungs-App verfuegt ueber einen Workflow, ueber den Sie Erinnerungen und Bestaetigungen planen koennen. Die App eliminiert auch Doppelbuchungen, da sie alle Ihre synchronisierten Kalender auf Verfuegbarkeit ueberprueft. Mit der App koennen Sie auch personalisierte Erinnerungen, Check-ins und Follow-ups erstellen. Die Online-Terminplanungs-App ermoeglicht auch Zahlungen, wenn ein Termin vereinbart wird. Das Terminplanungstool zeichnet auch Besprechungsdaten in Echtzeit auf.
Egal wie gut Sie organisiert sind, es besteht immer die Gefahr, dass Sie ein wichtiges Ereignis oder Meeting vergessen.
Zipschedule bietet eine Vielzahl von Tools, von kostenlos bis Premium, damit Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen finden.
3. Setze mehr
Die App ermoeglicht es Ihnen, Termine zu vereinbaren und von einem Desktop, Handy oder Tablet aus auf Ihren Zeitplan zuzugreifen. Die Online-Buchungsseite ist anpassbar und kann als Unternehmenswebsite verwendet werden, zu der Sie Ihre Dienste, Kontaktdaten, Verfuegbarkeit und Preise hinzufuegen koennen, um einen reibungslosen Terminplanungsprozess zu schaffen. Da Kunden Zeitfenster fuer Termine auswaehlen koennen, sind keine Hin- und Her-E-Mails erforderlich. Die Terminplanungs-App sendet automatische Buchungsbestaetigungen und personalisierte Terminerinnerungen Tage im Voraus. Mit der Terminplanungs-App koennen Kunden ihre eigene Online-Buchung verwalten und ihren Termin verschieben oder stornieren. Die App ermoeglicht das Synchronisieren der App-Kalender mit den externen Kalendern der Mitarbeiter und hilft ihnen, ihre Termine zu verfolgen. Mit der App koennen Sie Termine nicht nur von Ihrer Buchungsseite und Website aus annehmen, sondern auch ueber soziale Medien und mehr.
4. Google-Kalender
Google Calendar ist ein Zeitmanagement- und Online-Planungstool, mit dem Menschen ihre Zeitplaene verwalten und ihre Effizienz verbessern koennen. Das Online-Kalendersystem bietet eine hervorragende Terminplanungssoftware, auf die ueber das Internet und mobile Apps zugegriffen werden kann. Google Calendar wurde entwickelt, um Ihren Zeitplan mit Ihrem Team zu teilen. Mit der Software koennen Sie Personen mit einem Klick auf die Schaltflaeche Google Meet-Videokonferenz hinzufuegen zum Meeting hinzufuegen hinzufuegen. Mit der Software koennen Sie auch automatische E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, und mit der Google Kalender-App koennen Sie den Zeitpunkt fuer Erinnerungen auswaehlen. Mit der App koennen Sie auch waehrend eines Meetings Berechtigungsstufen einrichten.
5. Einmalig planen
ScheduleOnce ist ein Online-Planungssystem, das Unternehmen dabei unterstuetzt, Termine zu vereinbaren und Online-Interaktionen zu verwalten. Die Planungssoftware kann in andere Systeme wie Office 365 und Google Calendar integriert werden und stellt die verschiedenen Komponenten der Terminplanung zusammen. Die App kann in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern integriert werden. Die App verfuegt ueber zwei verschiedene Modi fuer die Terminplanung im Terminmodus, in dem Personen Termine mit einem Klick vereinbaren koennen, und einen Besprechungsmodus, in dem Personen unterschiedliche Zeiten auswaehlen und Sie die fuer Sie am besten geeignete genehmigen. Mit der Kalenderbuchungsfunktion koennen Benutzer Termine einrichten, Aufgaben neu zuweisen und den Besprechungstyp auswaehlen. Der Preis der App liegt bei 10 USD pro Monat und Benutzer.
6. Sehschaerfe
Acuity Scheduling ist eine Online-Planungsloesung, die Echtzeitverfuegbarkeit fuer die Online-Buchung von Terminen gemaess den Zeitplaenen der Kunden bietet. Mit der Terminplanungs-App koennen sich Kunden um ihre Termine und Termine kuemmern. Es benachrichtigt Benutzer, wenn Termine gebucht wurden, und sie koennen ihre Handys verwenden, um ihre Zeitplaene zu ueberpruefen. Es verfuegt auch ueber Terminplanungstools zum Versenden benutzerdefinierter Erinnerungen. Die Planungssoftware ermoeglicht auch die Zahlungsabwicklung nach der Terminvereinbarung. Die Software unterstuetzt auch Google Calendar, Outlook und iCalendar. Acuity Scheduling kann auch in andere Geschaeftsanwendungen integriert werden. Acuity Scheduling ist fuer kleine Unternehmen geeignet und verfuegt ueber Funktionen zur automatischen Zeitzonenanpassung.
7. Doodle
Es ist ein preisfreies webbasiertes Planungstool, mit dem Sie Ihre Woche organisieren und planen koennen. Das Terminplanungssystem synchronisiert Termine automatisch mit dem Kalender des Benutzers, wodurch Doppelbuchungen vermieden werden. Die Software bietet viele Funktionen, die den Online-Buchungsprozess vereinfachen. Die App verfuegt auch ueber ein Premium-System, mit dem Umfragen mit benutzerdefiniertem Branding und Design erstellt werden koennen. Die App versendet auch automatische Erinnerungen an Besprechungen. Die App verfuegt auch ueber Funktionen wie Zugangseinladungen, Kalenderverwaltung, Besprechungserinnerungen und zusaetzliche Informationsanfragen. Die App ermoeglicht es Benutzern auch, Besprechungsanfragen anzupassen und die Verfuegbarkeit der Teilnehmer zu verwalten. Die Terminplanungs-App verfuegt auch ueber ein personalisiertes Dashboard.
8. Wenn sich 2 treffen
Das Online-Terminplanungstool eignet sich gut, wenn Sie Besprechungen planen moechten, ohne zu viele Informationen weiterzugeben. Dieses Planungstool hilft Ihnen dabei, anonym ein Ereignis zu erstellen, Termine und Uhrzeiten festzulegen und den Link zu teilen. Wenn Leute auf die Veranstaltungsseite kommen, koennen sie die Zeitfenster akzeptieren, wenn sie verfuegbar sind. Die Zeitfenster zeigen auch, welche Personen verfuegbar sind. When2Meet ist preisfrei, obwohl die Website einen Spendenlink enthaelt. Das Online-Buchungstool dient nur dazu, die Verfuegbarkeit zu erfassen, damit Sie eine geeignete Besprechungszeit finden koennen. Das Tool stellt keine Verbindung zu anderen Kalendern wie Google Calendar her.
9. Hubspot-Treffen
Es ist ein kostenloses Online-Planungssystem, mit dem Sie Besprechungen an einem Ort ohne Hin- und Her-E-Mails planen koennen. Das Planungstool kann mit verschiedenen Zeitzonen und dem Google-Kalender synchronisiert werden, sodass die Planung von Besprechungen einfacher wird. Die kostenlose Planungssoftware hilft auch bei der Organisation von Veranstaltungen, wenn die Befragten Zeitfenster auswaehlen, die fuer sie geeignet sind. Die App ermoeglicht auch den Aufbau von Pufferzeiten zwischen Besprechungen und erfordert eine Vorankuendigung fuer Buchungen, die angepasst werden koennen. Die Planungssoftware gibt auch E-Mail-Benachrichtigungen aus, wenn Sie Besprechungen und Termine planen. Das Scheduling-Tool funktioniert auf allen Mobilgeraeten und Desktops. Die App kann in mehrere Kalender integriert werden.
10. Kalender Hero
Mit dem Planungstool koennen Sie verschiedene Besprechungstypen erstellen und Links teilen, damit Personen Besprechungen planen koennen. Die App kann in externe Kalender wie Google Calendar integriert werden und legt Ihre Verfuegbarkeit entsprechend fest, ermoeglicht es Ihnen aber auch, die Verfuegbarkeit manuell festzulegen. Die App bietet Vorlagen und bietet auch Anpassungen fuer Besprechungseinrichtungen. Die intelligenten Zeiteinstellungen koennen die Zeitzone automatisch erkennen, Puffer zwischen Besprechungen festlegen und eine Mindestbenachrichtigung fuer die Terminplanung hinzufuegen. Die Planungssoftware verfolgt auch bevorstehende Besprechungen. Die Planungs-App setzt auch automatische Erinnerungen, wodurch auch Nichterscheinen reduziert wird. Die Planungs-App hat ein kostenloses Grundpreismodell, aber der professionelle Plan beginnt bei 8 USD pro Monat.
Die Planung von Besprechungen kann Kopfschmerzen bereiten.
Zipschedule hat die Recherche für Sie durchgeführt. Wir haben eine Liste der besten Online-Tools zur Kalenderplanung zusammengestellt, mit denen Sie Ihren Zeitplan im Auge behalten können.