Die 5 besten kostenlosen Tools zur Online-Terminplanung, die Sie kennen muessen

kostenlose Online Terminvereinbarung October 12, 2022

Priyanka Bhadani

Schreiber

Hauptfunktionen einer Online-Scheduling-App

Ein Online-Terminplanungssystem ist hilfreich, um Ihre Verfuegbarkeit im Auge zu behalten und Termine zu verwalten. Mit der Terminplanungs-App koennen Sie Ihre Termine von Ihrem Mobilgeraet oder Laptop oder PC aus verwalten. Das Online-Terminplanungssystem ist ebenfalls von Vorteil, da es jederzeit und ueberall abgerufen werden kann. Es gibt keine Wartezeit fuer die Terminvereinbarung, da Sie ueberall auf Ihre Terminplanungs-App zugreifen koennen.
Die Verwendung von Planungs-Apps kann sich auch als vorteilhaft fuer die Verwaltung Ihres taeglichen Workflows erweisen. Laut Studien zum Zeitmanagement verbringt ein Manager 20% seiner Zeit damit, Mitarbeiterplaene in einer Tabelle vorzubereiten. Die Entscheidung fuer eine Online-Terminplanungssoftware wird den taeglichen Betrieb rationalisieren und die Produktivitaet steigern. Eine Planungs-App hilft auch, die Arbeitseffizienz zu verbessern und die Kosten zu senken. Eine Planungssoftware zur Verwaltung von Personalplaenen hilft bei der Verwaltung der Arbeitskosten und der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.
Auf der Suche nach einer Terminplanungssoftware sind hier die wichtigsten Funktionen, die Ihre Buchungssoftware haben muss

Einfach zu bedienende Buchungsseite- Die Buchungsseite ist der Schluessel, um Browsing-Kunden in aktive umzuwandeln. Eine einfach zu bedienende Buchungsseite ist ein Muss, um neue Kunden zu gewinnen. Wenn sich ein Kunde auf einer Buchungsseite befindet, beabsichtigt er, mit Ihrer Organisation Geschaefte zu machen. Wenn die Buchungsseite jedoch schwierig zu navigieren ist, werden die meisten weitermachen. Waehlen Sie eine Planungs-App oder eine Software, die professionell aussieht, ein optimiertes Buchungssystem aufweist und auf Mobilgeraeten verwendet werden kann.
Meldesystem- Die Terminplanungs-App sollte in der Lage sein, Folgendes zu verfolgen- Buchungszeitraum und -haeufigkeit, Kundenstatistiken und Kundenzufriedenheitsbewertungen. Auf diese Weise koennen Sie Kundentrends vorhersagen. Daher benoetigt jedes Online-Terminbuchungssystem ein gutes Reporting-Tool. Es ist besser, sich fuer eine Terminverwaltungssoftware zu entscheiden, die ueber ein Kundenmanagement-Tool verfuegt, um aufschlussreiche Kundenberichte zu erstellen.
Intelligente Funktionen- Ein Terminplanungstool sollte einem Unternehmen helfen, zeitaufwaendige Aufgaben zu reduzieren und mehr Terminplanung zu ermoeglichen. Ein Buchungssystem sollte auch Funktionen haben, die nicht nur die Online-Buchung, sondern auch die Stornierung und Umbuchung von Terminen ermoeglichen, was den Gesamtumsatz erhoeht. Die Planungs-App sollte Tools fuer die Bestaetigung in Echtzeit, automatisierte Ueberpruefungsanfragen und E-Mail-Erinnerungen fuer Umbuchungen enthalten.
Kalender- Eine Terminplanungssoftware sollte Funktionen fuer die Kalendersynchronisierung haben, da dies der Planungssoftware ermoeglicht, Ihre Routinen zu verfolgen und einen klaren Zeitplan fuer die angebotenen Dienste zu erstellen. Es gibt Planungs-Apps, die Kunden auch benachrichtigen, wenn Sie verfuegbar sind, damit sie mit der Terminvereinbarung beginnen koennen. Sie koennen sich auch fuer eine Terminplanungs-App entscheiden, die auch mit externen Kalendern wie Google Calendar synchronisiert werden kann.
Anpassbare Optionen- Waehlen Sie eine Terminplanungssoftware, die an die individuellen Beduerfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Die haeufigsten Planungsanforderungen sind- Verkuerzung der Planungszeit, Reduzierung der Kosten fuer den Terminplanungsprozess und einfach die Zahlungsabwicklung. Wenn die Planungs-App ueber die folgenden zusaetzlichen Funktionen verfuegt, ist dies ein Bonus- die Moeglichkeit, die Zeitzone zu verwalten, Kalender und Apps fuer Kontaktdaten freizugeben und/oder die Telefonkonferenz-App

Was sind die Vorteile einer Terminvereinbarung?

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Nachdem wir uns die wichtigsten Funktionen einer Terminplanungs-App angesehen haben, wollen wir uns nun die Vorteile ansehen, die ein Unternehmen erhaelt, wenn es sich fuer die Verwendung eines Online-Terminplanungstools entscheidet. Hier sind die Vorteile einer Terminplanungs-App-

Einfach zu bedienen- Das Online-Terminplanungssystem automatisiert die Routineprozesse der Terminplanung wie das Gespraech mit Kunden, die Eingabe der Termindetails und die Eingabe der Daten in das System, die zeitaufwaendig und anfaellig sind zu Fehlern. Daher ist es einfach zu bedienen und in Ihren taeglichen Arbeitsablauf zu integrieren, ohne andere Aktivitaeten zu beeintraechtigen. Die Terminplanungs-App verfuegt ueber benutzerfreundliche Planungstools fuer die Online-Buchung von Terminen.
Keine zeitlichen Einschraenkungen- Der Nachteil der manuellen Terminvereinbarung bestand darin, dass Sie Termine nur waehrend der Buerozeiten vereinbaren konnten. Aber jetzt, da sich Unternehmen zunehmend fuer eine Terminplanungs-App entscheiden, hat sie die Zeitbeschraenkungen aufgehoben. Ein Kunde oder Kunde kann jederzeit und ueberall auf die Website und die Buchungsseite zugreifen, um einen Termin zu vereinbaren. Eine Terminplanungs-App ist ein 24-Stunden-Online-Buchungssystem. Es ist aber auch so angepasst, dass Termine fuer die Buerozeiten und je nach Verfuegbarkeit der Mitarbeiter akzeptiert werden, was durch die Online-Planungssoftware automatisiert wird.
Reduziert Nichterscheinen- Eine Online-Terminplanungs-App erinnert Kunden und Kunden an die Terminvereinbarung. Wenn der Kunde dies nicht schafft, kehrt er im Voraus zurueck, was dazu beitraegt, Termine umzubuchen und die Zeit fuer andere Aufgaben zu nutzen. Dies reduziert auch Nichterscheinen und spart Zeit und Ressourcen.
Verbessert das Google-Ranking- Studien haben gezeigt, dass die Suchanfragen nach Unternehmen in meiner Naehe zugenommen haben. Daher haben sich immer mehr Unternehmen fuer eine Terminplanungssoftware entschieden, da diese in den Dienst von Google integriert werden kann, sodass das Unternehmen erkannt werden kann, wenn die Suche ausgefuehrt wird. Dies kann auch zu Konvertierungen fuer die Terminvereinbarung fuehren.
Reduzierter Verwaltungsaufwand- Das Online-Terminplanungssystem automatisiert manuelle Aufgaben wie Kundenanrufbuchungen und Dateneingabe, wodurch Zeit fuer diese Aufgaben gespart wird. Es stellt auch sicher, dass Mitarbeiter, die die Verwaltungsarbeit erledigen, fuer andere Aufgaben neu zugewiesen werden koennen. Der reduzierte menschliche Input verringert auch Fehler bei der Terminvereinbarung.
Bietet Einblicke- Das Online-Terminplanungssystem bietet wichtige Erkenntnisse ueber Ihr Unternehmen, die den taeglichen Arbeitsablauf verbessern koennen. Die Planungs-App verfuegt ueber Tools, mit denen Sie den Kalender synchronisieren und an Ihre Buerozeiten und Arbeitstage anpassen koennen. Es bietet auch Analysen zur E-Mail-Reichweite und eine intuitive Planung.
Bessere Planung- Eine Terminplanungssoftware hilft beim Zeitmanagement, da Sie Termine und Besprechungen zu verfuegbaren Zeitfenstern gemaess dem benutzerdefinierten Kalender planen koennen. Dies hilft auch bei der Organisation der taeglichen Aufgaben und fuehrt zu einem besseren Geschaefts- und Zeitmanagement.

Die Terminvereinbarung kann eine echte Qual sein.

Mit diesen kostenlosen Online-Tools, wie sie von Zipschedules vorgeschlagen werden, müssen Sie sich nie wieder um die Terminplanung kümmern.

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5 besten kostenlosen Apps zur Terminplanung fuer kleine Unternehmen

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Wie bereits erwaehnt, hat eine Planungs-App zwei grundlegende Funktionen- Termine mit Kunden planen und Teambesprechungen organisieren. Die besten Planungs-Apps auf dem Markt funktionieren auf iOS- und Android-Plattformen. Die Grundkosten fuer die Planung von Apps fuer den persoenlichen Gebrauch liegen zwischen 0 und 50 US-Dollar, und kostenpflichtige Tarife fuer Geschaeftsplanungs-Apps liegen zwischen 50 und 90 US-Dollar pro Monat. Es gibt viele kostenlose Terminplanungssysteme auf dem Markt, aber sie haben nicht viele Funktionen, die wir oben besprochen haben, und Vorteile wie Kundensupport, Live-Chat oder unbegrenzte Termine.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und sich nicht sicher sind, fuer welche Planung oder Software Sie sich entscheiden moechten, koennen Sie den kostenlosen Plan oder die kostenlose Online-Testversion der Planungs-Apps ausprobieren, um sich zu entscheiden welches ist das beste kostenlose Online-Terminplanungssystem fuer Sie.
Als kleines Unternehmen ist es besser, sich fuer eine kostenlose Testversion einer Employee Schedule App wie Zip Schedules zu entscheiden, bevor Sie investieren. Sie muessen ueberpruefen, ob sich die kostenlose Terminplanungssoftware gut in Ihre andere Software wie das Point-of-Sale-System integrieren laesst.
Wenn Sie neben der Terminplanung auch Mitarbeiterplaene festlegen muessen, entscheiden Sie sich fuer eine Planungs-App wie ZipSchedules, die Vorlagen fuer die Erstellung von Mitarbeiterplaenen enthaelt. Die Planungssoftware enthaelt auch Erinnerungen an Arbeitsgesetze, Unterstuetzung an mehreren Standorten und Verwaltungstools fuer Freizeit und Schichttausch sowie 24-Stunden-Kundensupport. Es bietet eine kostenlose Online-App fuer die mobile Terminplanung.
Schauen wir uns nun fuenf Optionen an, die eine kostenlose Terminbuchung bieten und auch kostenpflichtige Plaene haben.

1. Einfach book.me

SimplyBook.me ist ein Online-Terminplanungssystem, das sich fuer kleine Unternehmen und Unternehmen eignet. Die Planungs-App bietet Dienste in 23 Sprachen und kann in mehr als 20 Apps zur Zahlungsabwicklung integriert werden. Das Terminbuchungssystem verfuegt ueber Standardvorlagen und Tools zur Anpassung. Die Online-Buchungsloesung verfuegt auch ueber Planungstools, die Mitarbeitern und Kunden Benachrichtigungen zur Terminbuchung und Bestaetigung senden. Es gibt auch Push-Benachrichtigungen fuer die mobile App. Die Planungs-App bietet eine kostenlose Version und kostenpflichtige Plaene, die bei 59 USD pro Monat beginnen.

2. Zoho Buchungen

Zoho Bookings ist ein Online-Terminplanungssystem, das Funktionen wie die Kalendersynchronisierung bietet und es Kunden ermoeglicht, ihre eigene Terminbuchung und Zahlungsabwicklung durchzufuehren. Die Schnittstelle ist einfach zu bedienen und kann je nach Branche angepasst werden. Die App verfuegt auch ueber Planungstools, die Kunden per E-Mail und Textnachrichten an die Termine erinnern. Die Planungs-App bietet auch Anpassungen fuer die Buchungsseite und bettet sie in Ihre Website ein. Zoho Bookings kann auch in andere Software wie Google und O365 integriert werden. Die Terminplanungs-App fuegt ausserdem automatisch Pufferzeiten zu Terminbuchungen hinzu, die Ihren Mitarbeitern Zeit geben, sich vor und nach jedem Termin vorzubereiten. Das Online-Buchungssystem legt auch zulaessige Fristen fuer Stornierungen und Umbuchungen fest.

Die Planung von Terminen kann mühsam sein. Sie müssen Ihren Kalender und den Ihrer Kunden unter einen Hut bringen und versuchen, eine Zeit zu finden, die für alle geeignet ist.

Mit einem dieser kostenlosen Online-Terminplanungstools, die von Zipschedule vorgeschlagen werden, können Sie Zeit sparen und mühelos mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben.

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3. Zeit waehlen

Das Online-Terminplanungssystem kann fuer jede Art von Geschaeft verwendet werden. Die Planungs-App verfuegt ueber eine einfach zu bedienende Oberflaeche, die auf jedem mobilen Geraet oder Laptop verwendet werden kann. Mit der App zur Terminplanung koennen Sie Ihre Buchungsseite mit den Kunden verknuepfen, was dazu beitraegt, den Kundenstamm zu vergroessern und Ihren Kunden ein besseres Erlebnis zu bieten. Die App hilft Ihnen auch dabei, den monatlichen Umsatz und Umsatz im Auge zu behalten. Sie koennen auch E-Mail- und Texterinnerungen ueber die Planungs-App senden. Die kostenlose Terminplanungssoftware kann auch alle Ihre Kundendaten speichern und Notizen hinzufuegen. Mit der Planungs-App koennen Sie auch Ihre Buchungsseite anpassen.

4. Calendly

Das kostenlose Terminplanungssystem ist perfekt fuer Teams, die an Projekten zusammenarbeiten moechten. Die Terminplanungs-App hilft Ihnen, Besprechungen schneller zu buchen, indem sie alles in einer Plattform integriert. Mit der App koennen Kunden und Interessenten Termine vereinbaren, ohne eine Loesung fuer die Terminplanung erstellen zu muessen. Die Terminplanungs-App bietet Loesungen zum Kombinieren und Abgleichen von Besprechungstypen, um eine Vielzahl zu bieten. Die Online-Planungssoftware minimiert auch Nichterscheinen und Stornierungen, da sie Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS ausgibt, um die Teilnahme zu verbessern. Die App zur Terminplanung bietet umsetzbare Besprechungsdaten. Sie koennen Ihrer Terminvereinbarung Zahlungsoptionen hinzufuegen.

5. Ernennung

Es ist eine Planungssoftware, die Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu wachsen und zu verwalten. Mit der Terminplanungssoftware koennen Sie automatische Erinnerungen senden, Termine online annehmen, sich in soziale Medien und Google Calendar integrieren, Online-Vorauszahlungen akzeptieren und Angebote und Rabatte erstellen. Mit der Planungs-App koennen Sie Ihre Arbeitszeiten fuer Personal und Service festlegen. Die kostenlose Online-Terminplanungssoftware bietet flexible Zeitfensterintervalle, sodass Sie Ihre Terminplanung individuell anpassen koennen. Wenn Kunden mehrere Dienste auswaehlen, zeigt die Online-Planungssoftware die Zeitfenster an, in denen alle Dienste zusammen verfuegbar sind. Die Online-Terminplanungssoftware sendet auch Erinnerungen und Benachrichtigungen zur Bestaetigung, Verschiebung oder Absage von Terminen, die Nichterscheinen reduzieren und die Produktivitaet steigern. Es bietet auch Online-Zahlungslinks, die auch in die Nachricht eingebettet werden koennen.

Die Terminvereinbarung kann eine zeitaufwändige und frustrierende Aufgabe sein.

Zipschedule schlägt vor, dass Online-Terminplanungstools helfen können. Diese Tools automatisieren den Prozess und sparen Ihnen Zeit und Frust.

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Häufig gestellte Fragen

Hat Google ein kostenloses Planungstool?

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Wie kann ich meine Kunden kostenlos planen?

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