Was ist Inventarverwaltungssoftware?
Inventarverwaltungssoftware ist ein Computerprogramm, mit dem Lagerbestaende, Bestellungen, Verkaeufe und Lieferungen verfolgt werden. Es kann auch verwendet werden, um Berichte und Analysen zu erstellen, um die Lagerbestaende zu optimieren und den Kundenservice zu verbessern.
Warum Ihre Inventarverwaltungssoftware in Ihr Kassensystem integriert werden sollte
Was ist Inventarverwaltung?
Inventar bezieht sich auf die Waren, Materialien oder Produkte, die ein Unternehmen zu monetarisieren plant. Die Bestandsverwaltung umfasst die Ueberwachung und Kontrolle der Bestellung, Lagerung, Bewegung und Verwendung von Materialien innerhalb einer Organisation. Dies ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens, da es dazu beitraegt, dass die Lieferkette ueber den richtigen Lagerbestand verfuegt, um die Kundenanforderungen zu erfuellen, und effizient funktioniert. Das Hauptziel der Bestandsverwaltung besteht darin, kontinuierlich den richtigen Lagerbestand aufrechtzuerhalten, um die Produktionskosten zu minimieren und gleichzeitig den Kundenservice zu optimieren. Fuer eine
effektive Bestandsverwaltung spielen mehrere Schluesselfaktoren eine Rolle, darunter genaue Prognosen, Verkuerzung der Durchlaufzeiten, optimale Nachbestellungen, Lagerverwaltung und die Aufrechterhaltung schlanker Bestaende. Unternehmen muessen Zugriff auf genaue Daten und Analysen haben, um fundierte Entscheidungen ueber Lagerbestaende und eine effektive Bestandskontrolle treffen zu koennen. Das kann eine gute Inventarkontrollsoftware tun. Es hilft bei der allgemeinen Bestandsverwaltung und ueberwacht die Bewegung von Artikeln innerhalb eines Lagers.
Es stehen verschiedene Softwareloesungen fuer die Bestandsverwaltung zur Verfuegung, mit denen Sie Ihr Unternehmen verwalten koennen. Diese Loesungen verfolgen Lagerbestaende, Bestellungen, Lieferungen und andere Datenpunkte in Echtzeit und senden Benachrichtigungen oder Benachrichtigungen, wenn die Lagerbestaende niedrig sind.
Wie funktioniert eine Inventarverwaltungssoftware?
Eine Inventarverwaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das Unternehmen zur Verwaltung von Inventardaten verwenden. Das Inventarverwaltungssystem soll Unternehmen dabei helfen, ihre Lagerbestaende zu verfolgen, Lagerbewegungen zu ueberwachen, den Nachschubprozess zu automatisieren und die Lieferantenbeziehungen und die Auftragserfuellung zu verwalten. Es kann Unternehmen auch dabei helfen, den zukuenftigen Lagerbedarf zu planen und ihre Lieferkette zu optimieren.
Die Software bietet das Scannen von Barcodes, Inventaraktualisierungen in Echtzeit, Ausloeser fuer Nachbestellungen und die Integration mit Buchhaltungssoftware und Verkaufsplattformen. Inventarverwaltungssoftware kann fuer die physische und digitale Vermoegensverfolgung verwendet werden.
Fuer Unternehmen, die physische Produkte verkaufen, kann die Software die Lagerbestaende an jedem Standort verfolgen und die Lagerbewegungen zwischen mehreren Standorten ueberwachen. Anschliessend generiert es Berichte ueber Lagerumschlaege und andere wichtige Kennzahlen und Analysen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Lagerbestaende zu optimieren und ihre Gesamtablaeufe zu verbessern.
Fuer Unternehmen, die sich hauptsaechlich mit digitalen Ressourcen wie Softwareinventar befassen, kann die Software Lizenzschluessel oder Seriennummern verfolgen, Benutzerzugriffsrechte verwalten und die Ausgabe von Ersatzlizenzen oder Schluesseln automatisieren.
Eine Inventarverwaltungssoftware fuer Restaurants hilft bei der Verwaltung der Bestaende aller Zutaten, die fuer die Zubereitung von Speisen verwendet werden. Es verfolgt, wie viel von den einzelnen Inhaltsstoffen verwendet wird und wann sie aufgefuellt werden muessen. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass das Restaurant genuegend Zutaten auf Lager hat, um die Kundennachfrage zu erfuellen. Zu
den wichtigsten Schritten der Bestandsverwaltung gehoeren-
- Einkauf von Inventar- Waren oder Materialien werden gekauft und direkt an die Verkaufsstelle oder das Lager geliefert. Dies hilft bei der Inventaroptimierung.
- Lagerbestand- Die Produkte werden so lange gelagert, bis sie am gewuenschten Ort benoetigt werden, und dann bei Bedarf ueber Ihre Lieferkette transportiert.
- Bestandsverfolgung- Der Lagerbestand wird nachverfolgt, um sicherzustellen, dass die Endprodukte verfuegbar sind, wenn die Kunden sie wuenschen, und um Ueberbestaende oder Unterbestaende von Produkten zu vermeiden.
- Bestandsanalyse- Daten aus dem Inventarsystem werden analysiert, um Trends zu erkennen und die Lagerbestaende zu optimieren.
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Warum sollte Ihre Inventarverwaltungssoftware in Ihren POS integriert werden?
Wenn Sie ein Einzelhandels- oder Restaurantunternehmen besitzen oder leiten, wissen Sie, wie wichtig es ist, den Ueberblick ueber Ihr Inventar zu behalten. Denn wenn Sie nicht die richtigen Produkte auf Lager haben, koennten Sie Umsatz verlieren. Als Kunde muessen Sie auch mit einem POS- oder Kassensystem in einem Restaurant, Einzelhandelsgeschaeft oder Supermarkt interagiert haben, in dem Transaktionen zentral abgewickelt werden. Diese Systeme koennen so einfach wie eine Registrierkasse oder so komplex wie ein computergestuetztes Netzwerk sein, das sowohl den Lagerbestand als auch die Preise von Produkten verfolgt.
Wenn Sie Ihr Unternehmen rationalisieren moechten, ist ein Kassensystem mit einem Inventarverwaltungssystem eine grossartige Moeglichkeit, dies zu tun. Der Echtzeitueberblick in Ihre Daten erleichtert die Nachverfolgung von Verkaeufen, Lagerbestaenden und der Leistung Ihrer Mitarbeiter. Und da der Inventarmanager in das Kassensystem integriert ist, koennen Sie sicher sein, dass Ihre Daten immer korrekt sind.
Eine Inventarverwaltungsloesung mit einem Kassensystem hilft Unternehmen dabei, zu verfolgen, was auf Lager ist und welche Produkte bestellt werden muessen, wann sie bestellt werden muessen und wie viel bestellt werden muss. Darueber hinaus bietet das Kassensystem eine Plattform, auf der Kundeninformationen, Lagerbestaende und die Historie von Bestellungen in Echtzeit verfolgt werden koennen. Dieses Wissen kann Ihnen helfen, Ihren Zielmarkt besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen ueber Marketing- und Vertriebsstrategien, einschliesslich Preisgestaltung und Werbeaktionen, zu treffen.
Hier sind vier Gruende, warum diese Integration so wichtig ist- Eine
- nahtlose Multi-Channel-Integration spart den Mitarbeitern Zeit und Gesamtaufwand.
- Eine verbesserte Bestellhistorie und Prognosegenauigkeit helfen dabei, Trends zu verfolgen und Kostensenkungen zu erzielen.
- Eine hoehere Effizienz rationalisiert den Betrieb und beseitigt das Ausmass manueller Fehler. Die
- erweiterte Berichterstattung bietet wertvolle Erkenntnisse fuer eine bessere Entscheidungsfindung.
Was passiert, wenn die beiden in Silos arbeiten?
Damit die Allianz zwischen Marketing und Vertrieb erfolgreich ist, sind Kommunikation, Zusammenarbeit und gegenseitiger Respekt zwischen ihnen unerlaesslich. Das Gleiche gilt fuer die Inventarverwaltungssoftware und das Kassensystem. Wenn diese beiden Einheiten unabhaengig und ohne Zusammenarbeit arbeiten, kann dies viele negative Folgen haben.
Jede Abteilung hat ihre Prioritaeten und Ziele, die mit den Bemuehungen der anderen Abteilung in Konflikt geraten oder sie sogar untergraben koennen. Darueber hinaus kann mangelnde Kommunikation zu Doppelarbeit und Zeit- und Ressourcenverschwendung fuehren, da beide Abteilungen aehnliche Ziele verfolgen, ohne sich dessen bewusst zu sein. Es kann auch den Austausch von bewaehrten Verfahren und Wissen verhindern und so Innovation und Kreativitaet einschraenken.
Nehmen wir zum Beispiel die Point-of-Sale-Inventarsoftware Square. Square bietet in seinem vielfaeltigen Produktportfolio mehrere erweiterte Inventarverwaltungsfunktionen Square POS, Square for Restaurants und Square for Retail , die Sie in einer einfachen Inventarverwaltungssoftware nicht finden wuerden. Square for Retail ist beispielsweise ein Inventarsystem fuer den Einzelhandel, das Masseninventar verwaltet, taegliche Bestandswarnungs-E-Mails versendet, Barcode-Etiketten scannt, um neue Artikel zu erstellen, und das Inventar nach Kategorien anzeigt. Das Unternehmen bietet auch einen zuverlaessigen Kundenservice, um einen reibungslosen Betrieb zu gewaehrleisten. Dann gibt es Zoho Inventory, eine cloudbasierte Inventarverwaltungssoftware, die sich problemlos in Vertriebskanaele wie Etsy, Amazon, eBay, Shopify und andere integrieren laesst. Die Software hilft einem Unternehmen dabei, Verkaufs- und Bestellungen zu verwalten und zu erstellen, das Inventar zu verfolgen und dabei den Betrieb reibungslos zu gestalten. Die
Bestandsverwaltung und Abrechnung fuer jeden Verkauf, den Ihr Unternehmen taetigt, ist nicht einfach, daran besteht kein Zweifel. Eine Vielzahl von Prozessen ist erforderlich, darunter-
- Aufrechterhaltung der Lagerbestaende.
- Stellen Sie sicher, dass Ruecksendungen korrekt bearbeitet werden.
- Identifizierung der potenziellen Umsaetze eines Unternehmens.
Die Integration des besten Kassensystems in ein fortschrittliches Inventarverwaltungssystem ist der Schluessel, um auf dem heutigen Markt wettbewerbsfaehig zu bleiben. Wenn Sie es verwenden, erhalten Sie einen Ueberblick ueber Ihren Bestand, verbessern die Effizienz und automatisieren einige der schwierigsten Aufgaben.
Ihre Gewinne koennen drastisch sinken, wenn Sie nicht ueber ein robustes Kassensystem mit integrierter Inventarverwaltungssoftware verfuegen, unabhaengig davon, ob Sie in der Restaurant- oder Einzelhandelsbranche arbeiten. POS-Inventarsoftware bietet viele erschwingliche und fortschrittliche Inventarverwaltungsfunktionen. Daher ist es unklug, sich zu weigern, auf Software umzusteigen, die Inventaraufgaben wie Zaehlungen, Transfers und Nachbestellungen vereinfacht und automatisiert.
Kurz gesagt, wenn Bestandsverwaltungssoftware und POS in Silos arbeiten, beeintraechtigt dies die Gesamtproduktivitaet und verhindert letztendlich, dass ein Unternehmen sein volles Potenzial ausschoepfen kann.
Vorteile eines Kassensystems mit integrierter Inventarverwaltungssoftware
Die Verwendung eines Kassensystems mit integrierter Inventarverwaltungssoftware hat viele Vorteile. Einige davon sind-
- Spart Zeit und Geld- Der offensichtlichste Vorteil ist, dass ein solches System Unternehmen Zeit und Geld sparen kann, indem es den Prozess der Lagerverwaltung rationalisiert. Unternehmen koennen ihre Lagerbestaende einfach verfolgen und schnell erkennen, wann sie mehr Nachschub bestellen muessen. Indem sie alle notwendigen Informationen an einem Ort haben, koennen sie Doppelarbeit vermeiden und Speicherkosten sparen. Darueber hinaus koennen solche Systeme Aufgaben ueber verschiedene Vertriebskanaele hinweg automatisieren, z. B. Nachbestellungen und Wiederauffuellung von Lagerbestaenden.
- Minimiert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler- Eine effiziente POS-Inventarsoftware verfolgt das Inventar mit besserer Genauigkeit, beschleunigt den Prozess und vermeidet Verzoegerungen bei Inventartransfers. Es ermoeglicht Geschaeftsinhabern, mehrere Geschaefte zu haben und das Inventar an jedem Standort zuverlaessig zu verfolgen, ohne physisch anwesend zu sein. Mit der POS-Inventarsoftware kann man Daten ohne Quittungen finden, Transaktionen auf der Suche lokalisieren und Rechnungen automatisch berechnen. Es reduziert das Risiko menschlicher Fehler bei der Abrechnung und bei Ruecksendungen. In einige dieser Softwareloesungen ist auch die Gehaltsabrechnung integriert.
- Aktualisiert Verkaufsberichte- Oft scheitern kleine Unternehmen, weil sie nicht rechtzeitig mit den Trends Schritt halten koennen. Die POS-Inventarsoftware sendet einem Unternehmen regelmaessige, zeitnahe und aktualisierte Verkaufsberichte. Unternehmen koennen taegliche, woechentliche und jaehrliche Berichte erstellen. Darueber hinaus bietet ein POS-Inventarverwaltungssystem fuer kleine oder grosse Unternehmen einen Einblick in Markttrends und erleichtert es ihnen, mit diesen Schritt zu halten.
- Effizientes Management von Werbeaktionen und Rabatten- Mit Kundeninformationen an einem Ort koennen Unternehmen ihre Aktionen und Rabatte effektiver und intelligenter verwalten. Durch die Speicherung all ihrer Werbeinformationen an einem Ort koennen Unternehmen sicherstellen, dass sie ihren Kunden stets die richtigen Rabatte und Angebote anbieten. Infolgedessen kann ein solches System den Umsatz steigern und die Kundenbindung foerdern. Darueber hinaus kann die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems dazu beitragen, den Warenschwund (Diebstahl, Verderb usw.) zu reduzieren, da Unternehmen einen besseren Ueberblick ueber ihre Lagerbestaende haben und Unregelmaessigkeiten leichter erkennen koennen.
- Rationalisiert Prozesse- Die Verwendung eines POS-Systems mit integrierter Inventarverwaltungssoftware kann Unternehmen dabei helfen, ihre allgemeine Effizienz und Leistung zu verbessern. Wenn alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert sind, ist es fuer die Mitarbeiter viel einfacher, auf das zuzugreifen, was sie benoetigen, wenn sie es benoetigen. Es kann Prozesse rationalisieren und fuer alle Beteiligten vereinfachen.
Unabhaengig von der Art des Geschaefts hilft die beste Inventarverwaltungssoftware, die in die Verkaufsstelle integriert ist, Unternehmen dabei, die Lagerbestaende in mehreren Geschaeften zu vergleichen, Bestellungen zu verwalten und die Lagerbestaende im Auge zu behalten.
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Die besten Kassensysteme fuer Restaurants
Es gibt keine Universalloesung, wenn es um eine in POS-Systeme integrierte Inventarverwaltungssoftware fuer Restaurants geht. Wenn Sie jedoch ein Restaurant betreiben, sollten Sie nach einer Loesung suchen, die Funktionen wie Menueverwaltung, Inventarverfolgung, Auftragsverwaltung und nahtlose Integration mit anderen Anwendungen umfasst. Hier sind einige der besten Kassensysteme fuer Restaurants.
PlumPOS
Ein wachsendes Restaurantunternehmen muss kompatible Softwareloesungen implementieren, die den Betrieb rationalisieren und vereinfachen. Plumpos ist ein wegweisendes Kassensystem, das von Restaurantbetreibern fuer Restaurantbetreiber entwickelt wurde. Es ist alles, was Sie brauchen. Es ueberbrueckt nicht nur die schwer zu findenden betrieblichen Luecken, sondern ist auch extrem einfach zu bedienen, benoetigt wenig Zeit fuer die Einrichtung, ermoeglicht eine schnelle und einfache Zahlungsabwicklung und verfuegt ueber eine mobile App. Es hilft Mitarbeitern und Kassierern, mehr mit Kunden in Kontakt zu treten und die Zeit, die sie am Bildschirm verbringen, zu reduzieren.
Dieses Kassensystem der naechsten Generation steht fuer die Zukunft der Restaurantbranche. Mit PlumPOS koennen Unternehmen digitale Menuetafeln, Kioske und Bestellsysteme am Tisch einfach mit Open-Source-APIs integrieren.
Hier sind einige der Funktionen von PlumPOS, die es von den anderen unterscheiden-
- PlumPOS ist ein All-in-One-Kassensystem, mit dem Restaurants ihren gesamten Betrieb eigenhaendig verwalten koennen. Mit Hilfe von Any Connector kann es in jede Software integriert werden. PlumPOS kann muehelos mit Plum Kiosk, Plum Digital Signage und Plum Handheld kommunizieren, da es wichtig ist, dass alle Komponenten des Betriebs zusammenarbeiten.
- PlumPOS verfuegt ueber verschiedene integrierte Funktionen fuer einen reibungslosen Transaktionsablauf, Online-Bestellungen, Tabellenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mitarbeiterverwaltung.
- Dieses Cloud-basierte Restaurant-Kassensystem verbessert die Effizienz jedes Restaurants, indem es eine hervorragende Kommunikation zwischen dem Kuechenpersonal, dem Management, den Servern und allen am Restaurantbetrieb Beteiligten ermoeglicht, was zu einer erhoehten Kundenzufriedenheit fuehrt. Darueber hinaus integriert es Cloud- und Touchscreen-Technologie in eine einzige benutzerfreundliche Plattform, wodurch das Kundenerlebnis aussergewoehnlich wird.
- Restaurantmanager nehmen Aenderungen an der Speisekarte vor und bieten ihren Kunden mehrere Zahlungsoptionen an (wie Kreditkarten, Debitkarten, Geldboersen, Netbanking und mehr), ohne ins Schwitzen zu geraten. Je schneller eine Zahlung bearbeitet wird, desto schneller dreht sich der Spiess, was zu einem positiven Kundenerlebnis fuehrt.
- Wiederkehrende Kunden sind fuer das Wachstum jedes kleinen Unternehmens von zentraler Bedeutung, da sie Aufwand und Geld sparen, das fuer die Akquisition neuer Leads aufgewendet wird. Darueber hinaus tragen treue Kunden selbst dazu bei, durch Mundpropaganda neue Kunden zu gewinnen. PlumPOS integriert muehelos Kundenbindungsprogramme fuer Restaurants. Restaurantbesitzer koennen Kundendaten speichern, Treuepunkte hinzufuegen, einloesen und ueberwachen sowie Geschenkkarten, Rabattgutscheine usw. ausstellen, um die Kundenbindung mit PlumPOS zu staerken.
- PlumPOS ist einfach zu bedienen und erfordert keine formelle Schulung.
Ein POS-Terminal, ein Kreditkartenleser und eine Kassenschublade sind im Plum POS-Starterpaket fuer 1.302,98 USD enthalten.
Square for Restaurants
Square for Restaurants ist ein Cloud-basiertes Kassensystem, das grossen und kleinen Unternehmen hilft, ihr Inventar gut zu verwalten. Die Loesung ist in der Lage, Tausende von Lagerhaltungseinheiten (SKUs) fuer die Nachbestellung und Verschiebung von Inventar zwischen Standorten, Lagerbestand usw. zu unterstuetzen. Square eignet sich jedoch auch fuer Unternehmen mit relativ einfachen Inventaranforderungen.
Square POS kann in Inventarverwaltungssoftwareloesungen von Drittanbietern integriert werden, darunter Shopinventory, SKU IQ und Stitch Labs. Die Zahlungsabwicklungsgebuehr betraegt nur 2,6% (plus 10 Cent) pro Transaktion. Die Inventarverwaltung von Square informiert Sie taeglich ueber vergriffene oder wenig vorraetige Artikel und bietet herunterladbare Berichte, mit denen Sie Ihre Verkaeufe einfach verfolgen koennen.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen-
- Restaurants koennen ganz einfach hinzufuegen Menueelemente mit Beschreibungen und Fotos, wenn ihr Geschaeft waechst.
- Sie koennen Ihren Grundriss in dieses Kassensystem eingeben, um die schnelle Lieferung von Lebensmitteln an die Tische zu erleichtern.
- Sie koennen damit problemlos eine neue Bestellung erstellen, ein Bestellticket stornieren und Bestellungen Tischen und einzelnen Sitzplaetzen zuweisen.
- Square POS laesst sich ohne zusaetzliche Kosten in Kuechendisplays integrieren.
- Ein Geschaeftsinhaber kann mithilfe seiner fortschrittlichen Berichtstools problemlos Verkaufsdaten analysieren und Trends erkennen.
- Es hat ein rund um die Uhr verfuegbares Kundenserviceteam, das Ihnen zur Seite steht.
- Square POS bietet zwei Tarife- kostenlos und kostenpflichtig. Ein Geschaeftsinhaber kann mit der kostenlosen Version von Square Online eine Website erstellen. Es bietet nicht nur Online-Bestellmoeglichkeiten, sondern unterstuetzt auch Trinkgeld. Die grundlegenden Berichtstools erleichtern es, bessere Geschaeftsentscheidungen zu treffen.
Die kostenlose Version von Square POS bietet eingeschraenkte Funktionen, waehrend das Restaurant Plus-Paket 60 USD pro Monat fuer ein Geraet und 40 USD pro Monat pro Geraet auf dem Konto kostet. Andere Zusatzgeraete wie Kartenleser oder Kuechengeraete sind gegen Aufpreis erhaeltlich. Die Hardware beginnt bei 299$.
Fazit
Die Bestandsverwaltung ist fuer Restaurants wichtig, da sie es den Betreibern ermoeglicht, Lagerbestaende, Lebensmittelkosten und Gewinne zu verfolgen. Allein durch die Integration einer einfachen Inventarverwaltungssoftware koennen kleine Unternehmen viele Prozesse rationalisieren. Durch die Integration der Bestandsverwaltung in ein Kassensystem koennen Restaurants die Vorteile vervielfachen- Ablaeufe rationalisieren, unnoetige Kosten senken und Verschwendung reduzieren.
Ein Kassensystem liefert Echtzeitdaten darueber, was verkauft wird und was nicht. Ein Geschaeftsinhaber kann diese Informationen verwenden, um die Lagerbestaende entsprechend anzupassen. Wenn das Kassensystem beispielsweise anzeigt, dass sich ein Nudelgericht nicht so gut verkauft wie ein anderes, kann das Restaurant die Menge der bestellten Zutaten fuer das erstere reduzieren und die der letzteren erhoehen. Das spart Geld bei den Lebensmittelkosten und hilft, Lebensmittelverschwendung zu verhindern.
Die in das Kassensystem integrierte Inventarverwaltung ermoeglicht es Restaurants auch, den Ueberblick ueber ihre beliebtesten Artikel zu behalten und sicherzustellen, dass sie immer genug auf Lager haben. Es wirkt Wunder in geschaeftigen Zeiten, wie zum Beispiel in der Hauptverkehrszeit zum Mittag- und Abendessen. Mit genauen Informationen ueber die Lagerbestaende koennen Restaurants vermeiden, dass ihnen die Lebensmittel ausgehen oder Kunden durch lange Wartezeiten verloren gehen.
Intelligentes, cloudbasiertes Reporting trifft auf Zuverlässigkeit der Enterprise-Klasse.
Lernen Sie PLUM Point of Sale kennen, eine erschwingliche und zuverlässige Alternative zu herkömmlicher Point-of-Sale-Software.