Freie Mitarbeiterplanungssoftware | 5 mins read

Die 10 besten kostenlosen Planungstools

the 10 best free scheduling software tools
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Jeder, der jemals Mitarbeiter geplant hat oder sogar als einer gearbeitet hat ist sich bewusst, dass der Prozess eine anhaltende Quelle der Frustration sein kann, was zu chronischen Terminplanungsproblemen wie unsachgemaesse Abdeckung, unzufriedene Kunden, unerwartete Abwesenheiten, geringe Moral und hohe Mitarbeiterfluktuation.

Fuer neue Unternehmen koennen veraenderbare Loesungen manchmal mit monetaeren Kosten verbunden sein, die ueber das zugewiesene Budget hinausgehen. Unter solchen Umstaenden ist die Suche nach kostenlosen Optionen zur Erleichterung des Kampfes, der oft mit der Mitarbeiterplanung verbunden ist, eine praktikable Loesung aber es ist wichtig, dass zuerst Schluesselfaktoren beruecksichtigt werden.

Der Ol' Pen und Paper Route

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Wir werden nicht zu viel Zeit damit verbringen, die Fallstricke der altmodischen Stift- und Papiermethode aufzuzaehlen, obwohl viele Manager ziemlich geschickt im Betrieb innerhalb dieses Paradigmas geworden sind. Also, wir werden nur die Grundlagen fuer den Moment hervorheben.

Einer der wichtigsten Nachteile der schriftlichen Zeitplanmethode ist, dass es bekanntermassen schwierig ist, effektiv in der Massenverteilung zu produzieren. Die

Veroeffentlichung von Zeitplaenen (auf Pausenraum-Bulletin Boards oder sogar E-Mail) traegt die Annahme, dass alle Mitarbeiter es sehen werden, waehrend die Generierung von Massenmengen und die physische Uebergabe dieser Kopien an jeden Einzelnen offensichtlich eine unwirksame Nutzung wertvoller Zeit ist.

Dann gibt es Ueberarbeitungen von Zeitplaenen, die immer aufgrund von Krankheit, Treffen, Schulungen usw. vorgenommen werden muessen. Einige Anpassungen, insbesondere persoenliche Gruende wie familiaere Notfaelle, koennen eine Organisation in Unordnung bringen.

Wenn diese Probleme auftreten, muessen Tage und manchmal Wochen im Wert der Terminplanung ueberarbeitet werden, wobei der kontraproduktive Prozess wieder in Gang kommt und die Mitarbeiter mit dem neu aktualisierten Zeitplan verteilt werden, was Verwirrung aller Beteiligten verschlimmert.

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Features zu suchen in Free Scheduling Software

Mit den technologischen Fortschritten , die in den letzten Jahren gemacht wurden, gibt es jetzt Software fuer praktisch alles, einschliesslich der Erstellung und Verteilung des Mitarbeiterplans. Nun schraenkt sich die Herausforderung ein, welche Optionen beim Effizienzmanagement bei gleichzeitiger Verwaltung angemessener Arbeitszeiten pro Schicht besser unterstuetzen.

Also, was kann Mitarbeiterplanungssoftware fuer eine Organisation tun?

  • Wenn ein Manager einen Zeitplan auf der Plattform erstellt, werden die Informationen automatisch gespeichert. Dies bedeutet, dass fruehere Zeitplaene als Vorlagen verwendet werden koennen, wobei nachtraeglich Aenderungen oder unternehmensspezifische Daten eingegeben werden, wodurch die Masse von Zeit und Geld gespart wird.
  • Mitarbeiterplanungssoftware verteilt sofort den endgueltigen Zeitplan per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigungen, nachdem sie vom Management abgeschlossen wurde. Telefonbenachrichtigungen sind in dieser Zeit besonders praktisch, wenn man bedenkt, 92% der Amerikaner zwischen im Alter von 18 29 eigenen Smartphones.
  • Anpassungen von Managern koennen schnell entweder auf einem Desktop oder bequem von einem Tablet oder Smartphone vorgenommen werden, wobei sofortige Updates an die Mitarbeiter gesendet werden.
  • Da die Annahme von Mitarbeiterplanungssoftware reduziert die Papiermenge, die ein Unternehmen normalerweise verwenden wuerde, wodurch Papierverschwendung und -kosten reduziert werden.

Top 10 Free Employee Scheduling Software Tools

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Es gibt zahlreiche Vorteile zu beruecksichtigen, wenn es um kostenlose Mitarbeiter Planungstools kommt, die alle einzigartige Vorteile bieten. Hier sind die Top 10 zu beachten, wenn es um Vor- und Nachteile geht-

1. Microsoft Word
Word wurde von einigen Managern erfolgreich Templatisiert, um sie fuer die Planung zu verwenden, aber die Software wurde nicht entwickelt, um die Erstellung von Zeitplaenen zu vereinfachen. Obwohl es sich um eine deutliche Verbesserung von Stift und Papier handelt, bleiben allgemeine Funktionen, Massenverteilung und Aktualisierungen problematisch. Diese Loesung eignet sich am besten fuer Unternehmen, die aus fuenf oder weniger Mitarbeitern bestehen.

2. Microsoft Excel
Entwickelt als Datenbank- und Buchhaltungs-Tool, ist es aehnlich wie MS Word in Form, aber nicht unbedingt funktionieren, da Excel ist viel flexibler als Mitarbeiter Planungstool als Word. Es gibt auch Excel-kompetente Gurus in einigen Arbeitsbereichen, die mit der Software vertraut genug sind und sie voll ausschoepfen. Dennoch ist es wichtig zu bedenken, dass alle Mitglieder, die fuer die Erstellung von Mitarbeiterplaenen verantwortlich sind, in der verwendeten Software kompetent sein sollten.

3. E-Mail
Diese Modalitaet loest einige der Distributionsprobleme, die anderen Loesungen fehlen. Ein Manager erstellt den Zeitplan einfach ueber Word oder Excel und sendet ihn an alle Teammitglieder auf seinem Dienstplan. Es ist weniger arbeitsintensiv und die Kommunikation erreicht eine grosse Anzahl von Menschen. Aber, das anhaltende Problem, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter tatsaechlich sah, dass der Zeitplan bleibt.

4. Dropbox
Definitiv ein evolutionaerer Schritt in die richtige Richtung, Dropbox fuer Mitarbeiterplanung kann die Verteilung von Zeitplaenen erleichtern. In manchen Aspekten ist es besser als E-Mail, da es diejenigen erreichen kann, die ihre E-Mails nicht haeufig ueberpruefen. Dropbox ist ein aeusserst nuetzliches Dienstprogramm, das in geschaeftlicher und persoenlicher Kommunikation weit verbreitet ist. Der Zeitplan muss jedoch vor der Freigabe ueber Word oder Excel erstellt werden, was als weiterer Schritt im Prozess durch Generierung und Verteilung mit mehreren Anwendungen fungiert.

5. Google Docs
Google Docs hat sich zu den am weitesten verbreiteten Plattformen entwickelt. In der Cloud ist es ein One-Stop-Shop fuer viele organisatorische Anforderungen. Mitarbeiterplaene koennen online erstellt und gespeichert werden, wobei das Management allen Mitarbeitern Zugriff gewaehrt. Wie Dropbox koennen Mitarbeiter dann von der Plattform aus benachrichtigt werden, dass ein neuer Zeitplan verfuegbar ist, der die Verteilung erheblich vereinfacht. Beachten Sie auch, dass die Formatierung von Docs immer noch Probleme darstellen kann, da sie urspruenglich nur fuer textbasierte Projekte gedacht war.

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6. Google Tabellen
Google Tabellen ist Googles Cloud-Tabellenkalkulationsprogramm, das Excel in Funktion und Formatierung sehr aehnlich ist. Zeilen, Spalten und Zellen koennen verwendet und in der Groesse geaendert werden, und farbcodierte Bloecke koennen zugewiesen werden, um Gruppen, Mitarbeiter, Aufgaben und Prioritaeten festzulegen. Google Sheets ermoeglicht auch eine schnelle und einfache Verteilung. Seine einfache Verteilung hat es eine beliebtere Wahl als Google Docs unter denen, die nach kostenlosen Planungsloesungen suchen gemacht.

7. Microsoft Outlook
Outlook ist seit vielen Jahren ein Standard in der Geschaeftsumgebung, und zwar zum Teil fuer seine Kalenderfunktion. Der Outlook-Kalender ist fuer Planungsdetails, einschliesslich Zeiten und angegebenen Tagen, ausgestattet. Es ermoeglicht auch eine fortgeschrittene Vorbereitung fuer die kommenden Wochen, Monate und Jahre (falls erforderlich). Schichten koennen entsprechend als Aufgaben oder Termine im Kalender formatiert und mit anpassbaren Beschriftungen organisiert werden. Der wesentliche Nachteil hier ist, dass Outlook in erster Linie fuer den individuellen Gebrauch entwickelt wurde, so dass Probleme auftreten koennen, wenn Sie versuchen, mehrere Zeitplaene mit mehr Mitarbeitern zu erstellen.

8. Google Kalender
Der cloudbasierte Google Kalender ist eines der erfolgreichsten Organisationstools, bietet Online-Terminerstellung und -verteilung und verfuegt ueber einen Kalender, der speziell fuer die Terminplanung entwickelt wurde. Es verfuegt ueber viele der gleichen Funktionen wie Outlook und wurde speziell auf die Optimierung des Planungsprozesses zugeschnitten. Die Verwendung von Google Calendar macht die Verwendung von eigenstaendigen Textverarbeitungsprogrammen oder Tabellenkalkulationsprogrammen ueberfluessig. Wie MS Outlook, leider war es auch fuer den individuellen Gebrauch konzipiert, aber der Kalender kann geaendert werden, um zu planen, mehrere Mitarbeiter.

9. Gruppen-Chat-Apps
In der Welt der Planung von Software und Apps beginnt hier die eigentliche Innovation zu erfolgen. Eine der groessten Herausforderungen, die das Management begegnen, ist die effektive Verteilung von Zeitplaenen an alle Teammitglieder. Die innovativen Denker, die diese Probleme anpackten, betrachteten die Tatsache, dass so viele Menschen bereits Gruppenchat-Apps verwenden, um mit Freunden und Familie zu kommunizieren, warum nicht diese Plattformen am Arbeitsplatz nutzen. Mithilfe von Apps, wie Google Hangouts und Slack, koennen Mitarbeiter den Zeitplan der aktuellen Woche gesendet werden, und sollte ein Konflikt auftreten, Nachrichtenverwaltung direkt ueber die App. Denken Sie daran, dass der Zeitplan zuerst aus einem anderen Tool wie Word oder Excel erstellt werden muss.

10. Google Drive
Dies ist eine weitere sehr nuetzliche kostenlose Option von Google. Es kann zusammen mit Word, Excel, Google Docs oder Google Sheets verwendet werden, sobald eines dieser Programme verwendet wurde, um einen Zeitplan zu entwerfen. Die Verteilung ist relativ einfach; Ordner koennen erstellt und freigegeben werden, und Benutzer koennen Zugriff erhalten, um diese Zeitplaene anzuzeigen. Mitarbeiter koennen dann ueber einen Webbrowser auf einem Smartphone, Tablet oder Desktop auf Daten zugreifen. Fuer all seine Nuetzlichkeit und Popularitaet, aber es fehlt immer noch diese alle wichtigen Zeitplan Erstellung Features Manager letztlich nutzen muessen.

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Wenn Sie sich entscheiden zu kaufen...

Wenn Sie kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware in Betracht ziehen, ist es ratsam, dass Manager und Einkaeufer Produktseiten sowie alle verfuegbare Dokumentation zu Kundenrezensionen und Fallstudien.

Freie Software neigt dazu, Einschraenkungenzu haben, und der beste Weg, um den Erfolg der Bemuehungen sicherzustellen, besteht darin, Due Diligence durchzufuehren und in starke Software zu investieren.

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