Employee Schedule Maker | 4 mins read

Wesentliche Funktionen, die in einem Online-Arbeitsplangenerator

essential features to look for in an online work schedule generator
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

gesucht werden muessen. Mitarbeiter sind eine grossartige, kostenguenstige Moeglichkeit fuer Geschaeftsmanager, Effizienz, Produktivitaet und Organisation am Arbeitsplatz zu verbessern. Hier sind die wesentlichen Merkmale, nach denen Sie suchen muessen.

Mitarbeiter planen Entscheidungstraeger koennen eine grossartige, kostenguenstige Moeglichkeit fuer Geschaeftsmanager sein, Effizienz, Produktivitaet und Organisation am Arbeitsplatz zu verbessern. Die

manuelle Erstellung von Zeitplaenen ist nicht nur zeitaufwaendig, sondern macht es auch sehr schwierig, Anpassungen in letzter Minute vorzunehmen, wenn sich die Verfuegbarkeit eines Mitarbeiters aendert.

Planungssoftware hilft, diese Probleme zu vermeiden, indem der Planungsprozess optimiert wird, sodass Manager Zeitplaene schnell vorbereiten und verteilen koennen, sodass sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren koennen.

Allerdings ist nicht jeder Mitarbeiter Terminplanmacher gleich. Jede Plattform bietet verschiedene Funktionen und Funktionen, die es schwierig machen, diejenige zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Um Ihnen zu helfen, den richtigen Mitarbeiter Terminplaner fuer Ihr Unternehmen zu finden, werfen wir einen Blick auf die wesentlichen Funktionen, die Sie in einem Online-Arbeitsplan Maker suchen sollten.

Die Vorteile

Waehrend eine grosse Anzahl von Unternehmen immer noch veraltete manuelle Methoden bei der Erstellung von Zeitplaenen verwenden, sind diese Methoden ineffizient und nicht foerderlich fuer die Mitarbeiterproduktivitaet. Darueber hinaus kann dies zu erhoehten Arbeitskosten fuehren, da die manuelle Planung es schwierig macht, Ueberstunden von Mitarbeitern zu verfolgen und zu verwalten.

Die webbasierte Planungssoftwarebietet dagegen eine Reihe von Vorteilen, die es einfach machen, Stunden zu verfolgen, ausgewogene Zeitplaene zu erstellen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Vorteile der Online-Planungssoftware sind-

  • Niedriger Umsatz- Hohe Mitarbeiterfluktuation ist ein Problem, das eine Vielzahl von Branchen plagt. Planungssoftware kann die Mitarbeiterfluktuation reduzieren, indem es einfacher macht, die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter zu erfuellen.
  • Ueberstunden verwalten- Da es automatisch Stunden verfolgt, macht Planungssoftware es einfach, Ueberstunden von Mitarbeitern zu verwalten, wodurch die Arbeitskosten reduziert werden.
  • Zeit sparen- Zeit ist Geld. Mitarbeiter Terminplan-Entscheidungstraeger helfen Managern dabei, eine betraechtliche Menge an Zeit zu sparen, die sie nutzen koennen, um sich auf wichtigere Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren.
  • Kostenguenstig- Planungssoftware ist nicht nur unglaublich hilfreich, sondern auch eine sehr kostenguenstige Planungsloesung, die nahtlos in jedes Unternehmen integriert werden kann. Unabhaengig davon, in welcher Branche Ihr Unternehmen taetig ist, koennen Planungssoftware Ihnen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, die Produktivitaet zu steigern und Kosten zu senken.
Unabhaengig davon, in welcher Branche Ihr Unternehmen taetig ist, koennen Planungssoftware Ihnen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, die Produktivitaet zu steigern und Kosten zu senken.

Wesentliche Funktionen fuer die Suche nach

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Wie bereits erwaehnt, werden nicht alle Mitarbeiter Terminplanmacher gleich erstellt. Daher ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um zu erfahren, nach welchen Funktionen Sie suchen muessen, bevor Sie sich fuer eine Plattform entscheiden.

Davon abgesehen, achten Sie darauf, nach diesen wesentlichen Funktionen zu suchen, wenn Sie nach dem richtigen Online-Zeitplan Maker suchen-
1. Automatisierung- Moderne Mitarbeiterplanhersteller sollten automatisiert werden. DieAutomatisierung ermoeglicht es Planungsarbeitern, Stunden in Echtzeit zu verfolgen und Ihnen mitzuteilen, wer an einem bestimmten Tag zur Arbeit zur Verfuegung steht.

2. Shift-Swapping- Viele Planungsplattformen ermoeglichen es Mitarbeitern, auf die Plattform zuzugreifen und Schicht-Swaps selbst zu handhaben. Nachdem der Mitarbeiter den Austausch vorgenommen hat, wird der Zeitplan sofort aktualisiert, um die Aenderungen widerzuspiegeln.

3. Benachrichtigungen- Benachrichtigungen ermoeglichen es Ihnen, Benachrichtigungen an mehrere oder alle Mitarbeiter gleichzeitig zu senden. Sie koennen Gruppen erstellen und wichtige Aktualisierungen an den Zeitplan senden. Darueber hinaus koennen Planersteller automatische Benachrichtigungen senden, wenn Aenderungen am Zeitplan vorgenommen werden.

4. Digitale Zeituhren- Mitarbeiter Terminplanersteller koennen auch virtuelle Zeituhren anbieten, die es den Mitarbeitern erleichtern, Ein- und Ausschaltzeiten zu erleichtern und diese Informationen in die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu exportieren.

5. Mobile Optimierung- Es ist moeglicherweise nicht unbedingt notwendig (abhaengig von Ihren Beduerfnissen); die Moeglichkeit, ueber ein mobiles Geraet auf die Planungssoftware zuzugreifen, kann jedoch sehr nuetzlich sein, wenn Sie Notfall-Updates fuer einen Zeitplan vornehmen muessen. Auf diese Weise koennen Mitarbeiter jederzeit von einem mobilen Geraet aus auf den Zeitplan zugreifen.

6. Aufgaben zuordnen- Planersteller koennen auch verwendet werden, um bestimmte Projekte oder Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zuzuordnen. Neben der Anzeige der Arbeitsstunden, die sie arbeiten, koennen Mitarbeiter auch sehen, was sie waehrend dieser Zeit tun sollten.

7. Berechtigungen- Suchen Sie nach einem Zeitplanersteller, mit dem Sie Berechtigungen fuer Ihre Mitarbeiter festlegen koennen. Das heisst, sie koennen bestimmte Aufgaben wie einen Schichtwechsel abschliessen), koennen aber den Zeitplan nicht vollstaendig aendern.

8. Vorlagen planen- Obwohl es wichtig ist, erweiterte Anpassungsoptionen zu haben, ist eine grundlegende Vorlage alles, was Sie in einigen Faellen benoetigen. Software, die Zeitplanvorlagen anbietet, kann die Planung wesentlich schneller und einfacher machen.

9. Integration in Lohn- und Gehaltsabrechnung- Ihr Online-Terminplanersteller sollte in der Lage sein, sich in Ihre Lohnabrechnungssoftware zu integrieren oder zumindest den Zeitplan zu exportieren und in Ihre Lohnabrechnungssoftware zu importieren. Dies reduziert den Zeitaufwand fuer die manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass die Daten korrekt sind.

10. Unterstuetzung- Mitarbeiter Terminplaner sollten intuitiv und einfach zu bedienen sein. Aber selbst wenn dies der Fall ist, koennen Sie bei der Verwendung der Software auf Probleme stossen. Daher sollte der Software-Ersteller leicht zugaengliche Unterstuetzung bieten, damit Sie die Software erfolgreich in Ihr Unternehmen integrieren koennen.

Natuerlich kann es auch andere Funktionen geben, die fuer Sie und Ihr Unternehmen notwendig sind. Diese 10 wesentlichen Funktionen sollten jedoch die meisten Ihrer Terminplanungsanforderungen erfuellen.

Final Thoughts Das

Erstellen von Mitarbeiterzeitplaenen ist ein sehr wichtiger Prozess. Wenn Sie jedoch Zeitplaene mit manuellen Methoden erstellen, koennen Sie auf eine Reihe von Herausforderungen stossen.

Mitarbeiter-Zeitplan-Entscheidungstraeger hingegen koennen Unternehmensmanagern helfen, diese Herausforderungen zu meistern, indem sie den Terminplanungsprozess automatisieren. Dadurch koennen faire und ausgewogene Zeitplaene in kuerzerer Zeit erstellt werden.

Indem Sie die 10 wichtigsten Funktionen, die oben aufgefuehrt sind, im Auge behalten, wenn Sie fuer Planungssoftware einkaufen, koennen Sie den Mitarbeiter Terminplanmacher finden, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.