Employee Schedule Maker | 11 mins read

Ihr Ultimate Employee Schedule Maker Guide

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Bedeutung eines Mitarbeiterplaners

Jeder im Restaurantgeschaeft weiss, wie wichtig die Mitarbeiterplanung ist. Ohne einen angemessenen Arbeitsplan ist es schwierig, einen guten Kundenservice zu bieten und alle erforderlichen Aufgaben zu erledigen.

Um Mitarbeiter zu planen, muessen die Eigentuemer organisiert sein und ihre Faehigkeiten zur Problemloesung nutzen. Sie muessen auch die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter mit den Arbeitsgesetzen in Einklang bringen, um eine hohe Moral zu erhalten und konform zu bleiben. Neue Restaurantbesitzer sind moeglicherweise von der Personalplanung ueberwaeltigt und wissen nicht, wie sie dies am besten tun. Was genau ist Schichtplanung und wie funktioniert der Scheduling-Prozess?

Ein Arbeitsplan fuer Mitarbeiter umfasst die spezifischen Schichten, die ein Teammitglied benoetigt, um Projekte abzuschliessen und Stunden in einem kleinen Unternehmen einzugeben. In der Restaurantbranche arbeiten Mitarbeiter verschiedene Arten von Schichten, die von der Groesse und dem Umfang des Geschaefts abhaengen.

Einige Mitarbeiter arbeiten moeglicherweise Nachtschichten, andere arbeiten in Tagesschichten, und Vollzeitbeschaeftigte arbeiten moeglicherweise einen festen Zeitplan. Restaurantbesitzer muessen die richtigen Personen zu den richtigen Zeiten platzieren, um den Betrieb zu rationalisieren und sicherzustellen, dass jeder die richtige Anzahl von Stunden hat.

Eine gute Arbeitsplanung ist aus mehreren Gruenden wichtig. Dazu gehoeren -

  • Spart Time - Effektive Planungsprozesse minimieren Aenderungen in letzter Minute und logistische Probleme. Dies stellt sicher, dass Geschaeftsinhaber mehr Zeit haben, an anderen Aufgaben zu arbeiten.
  • Einhaltung der Vorschriften aufrechterhalten - Durch die Optimierung von Mitarbeiterplaenen koennen Restaurantbesitzer die Einhaltung nicht freigestellter und arbeitsbezogener Gesetze aufrechterhalten. Teammitglieder erhalten die richtige Anzahl von Stunden pro Woche, wie es die Vorschriften vorschreiben.
  • Konsistenz sicherstellen - Durch die strategische Planung wissen die Eigentuemer genau, wer jede Woche arbeiten wird. Mit der richtigen Vorlage fuer den Mitarbeiterplan oder der richtigen Planungssoftware ist es viel einfacher, die Planung an andere Vorgesetzte zu delegieren.
  • Arbeitskosten verwalten - Wenn Manager zu viele Teammitglieder gleichzeitig planen, werden Zeit und Ressourcen verschwendet. Gleichzeitig fuehren zu wenig Mitarbeiter zu einem schlechten Kundenservice und einem Umsatzrueckgang. Ein guter Planungsprozess minimiert diese Engpaesse und verbessert den Kundenservice, was den Umsatz erhoeht und das Endergebnis erhoeht.
  • Verbessert die Kundenzufriedenheit - Mit der richtigen Anzahl von Teammitgliedern fuer jede Schicht wird sich die Qualitaet des Kundendienstes verbessern. Dies erhoeht den Umsatz und foerdert die Goenner, ins Restaurant zurueckzukehren.

Vorteile eines Employee Schedule Makers

Ein Zeitplanhersteller ermoeglicht es Managern, individuelle Arbeitsplaene fuer Mitarbeiter zu erstellen. Geschaeftsinhaber koennen online aus verschiedenen kostenlosen Zeitplanvorlagen waehlen oder in die Planungssoftware fuer Mitarbeiter investieren.

Mit dem richtigen Zeitplanhersteller fuer Mitarbeiter koennen Manager viel Arbeit vermeiden und sicherstellen, dass der Planungsprozess organisiert wird. Vorgesetzte koennen Aenderungen in Echtzeit vornehmen und diese schnell mit Mitarbeitern teilen. Im Folgenden finden Sie einige weitere Vorteile einer Zeitplanvorlage.

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1. Schedule Maker beschleunigt den Scheduling-Prozess

Restaurantbesitzer haben viele Huete zu tragen. Sie haben nicht die Zeit, Stunden auf einem woechentlichen Zeitplan zu verbringen. Mit einem Arbeitsplanhersteller koennen Vorgesetzte einen Laptop oder eine mobile App verwenden, um Zeitplaene schnell zu aktualisieren und an Mitarbeiter zu senden. Alle arbeitsbezogenen Daten befinden sich an einem Ort, sodass keine Aktenschraenke oder Papierstapel erforderlich sind.

Die meisten Zeitplanvorlagen ermoeglichen es Vorgesetzten, Zeitplaene von Woche zu Woche zu kopieren. Manager koennen auch praediktive Analysen nutzen, um die Planungsanforderungen im Voraus zu prognostizieren. Dies gibt Restaurantbesitzern viel mehr Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

  • 80% der Arbeitszeittabellen fuer Mitarbeiter muessen korrigiert werden

  • Nur 66% der Mitarbeiter, die ihre Zeit verfolgen, werden stuendlich bezahlt
  • basis
  • Zeitdiebstahl kostet die US-Wirtschaft 11 Milliarden US-Dollar pro Jahr

  • In der Restaurantbranche sind Zeitdiebstahl, Inventardiebstahl und Bardiebstahl die groessten Arten von Diebstahl
von

2. Schedule Maker Haelt

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Mitarbeiter auf dem Laufenden Mitarbeiter haben gerne Autonomie ueber ihre Zeitplaene. Sie moegen es auch, wenn Manager sie auf dem Laufenden halten, falls es Aenderungen in letzter Minute gibt. Mit Zeitplanvorlagen koennen Manager automatisch woechentliche Zeitplaene ueber eine App oder einen Desktop versenden. Alle Last-Minute-Updates werden sofort an einzelne Teammitglieder gesendet.

Mitarbeiter koennen auch Urlaubsantraege eingeben und Genehmigungen ueber ein Messaging-System erhalten. Dies bietet Teammitgliedern alles, was sie fuer eine erfolgreiche Arbeitswoche benoetigen. Es verringert auch die Fehlzeiten, was dazu beitragen wird, Geld zu sparen.

3. Schedule Maker minimiert Fehler

Um die Einhaltung der FLSA aufrechtzuerhalten, muessen Manager die Anzahl der Planungsfehler reduzieren. Ein paar einfache Fehler koennen zu Klagen, Audits und sogar zu einem ruinierten Ruf fuehren. Mit einem einfachen Useeshift Schedule Tool wird der gesamte Planungsprozess gestrafft. Es ist fuer Teammitglieder einfacher, Urlaubsantraege einzureichen und Schichten zu tauschen, damit Manager sie genehmigen koennen.

Vorgesetzte werden ueber moegliche Ueberstunden oder Verstoesse informiert, damit sie im Voraus handeln koennen. Die Mitarbeiter werden viel gluecklicher sein und die Manager werden wissen, dass genuegend Mitarbeiter zur Verfuegung stehen, um einen exzellenten Kundenservice zu bieten.

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4. Schedule Maker senkt die Arbeitskosten

Hohe Arbeitskosten verschlingen bereits hauchduenne Gewinnspannen in der Restaurantbranche. Zu viele Mitarbeiter pro Schicht sind eine Verschwendung von Geld und Ressourcen. Mit den richtigen Planungs-Apps koennen Vorgesetzte Stunden verfolgen und die Zeiterfassung optimieren. Sie koennen dann genau sehen, fuer welche Stunden das Restaurant bezahlt.

Dies wird dazu beitragen, das Cashflow-Management zu rationalisieren und jegliche Verschwendung wie uebermaessige Ueberstunden zu minimieren. Darueber hinaus warnt ein effektiver Arbeitsplanhersteller einen Vorgesetzten, wenn Teammitglieder haeufig abwesend sind, was zusaetzliche Verschwendung verhindern kann.

Arten von Mitarbeiterplaenen

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In der Restaurantbranche variieren die Betriebszeiten und die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter erheblich. Bestimmte Mitarbeiter koennen nur eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeiten, z. B. Teenager. Um die Compliance aufrechtzuerhalten und den groessten Nutzen aus einem Online-Terminplan-Tool zu ziehen, sollten Vorgesetzte die verschiedenen Arten von Arbeitsplaenen fuer Mitarbeiter kennen. Es gibt zahlreiche Arten von Zeitplaenen im Restaurantgeschaeft; hier sind einige der beliebtesten.

1. Vollzeit-Arbeitsplan

Ein Arbeitsplan fuer Vollzeitbeschaeftigte liegt in der Regel zwischen 35 und 40 Stunden pro Woche. Die meisten Vollzeit-Teammitglieder arbeiten jede Woche an denselben Stunden oder Mitarbeiterschichten. Einige Vollzeit-Teammitglieder sind nicht befreit oder stuendlich bezahlt.

Andere werden fuer ein Gehalt bezahlt, obwohl dies in der Restaurantbranche weniger verbreitet ist. Die ueberwiegende Mehrheit der Vollzeitstellen bietet eine Vielzahl von Vorteilen wie Urlaubszeit oder Krankheitstage.

  • Ungefaehr 123,9 Millionen Mitarbeiter arbeiten Vollzeit in den Vereinigten Staaten

  • Der Anteil amerikanischer Arbeiter, die Gewerkschaften angehoeren ist um etwa die Haelfte gesunken

  • Etwa 16 Millionen Amerikaner sind selbstaendig

  • Millenials sind jetzt die groesste Generation in den US-Arbeitskraeften
  • 2. Teilzeitarbeitszeitplan

    Ein Teilzeitplan ist alle Stunden weniger als ein typischer Vollzeitplan. Die ueberwiegende Mehrheit der Restaurantmitarbeiter arbeitet in Teilzeit. Diese Zeitplaene geben den Arbeitnehmern die Flexibilitaet, die Tage/Zeiten auszuwaehlen, zu denen sie arbeiten koennen.

    Vorgesetzte planen dann Teammitglieder nach ihrer Verfuegbarkeit. Die meisten Teilzeitbeschaeftigten erhalten keine Leistungen und ihr Zeitplan aendert sich normalerweise jede Woche.

    3. Fester Arbeitsplan

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    Ein fester Arbeitsplan legt eine bestimmte Anzahl von Tagen und Zeiten fest, die waehrend der gesamten Beschaeftigung eines Teammitglieds nicht schwanken. Ein fester Zeitplan kann entweder Teilzeit oder Vollzeit sein. Viele Vollzeitplaene sind fest, aber nicht immer.

    Zum Beispiel haben die meisten Restaurantleiter einen Vollzeitplan, aber die Zeiten/Tage variieren von Woche zu Woche. Viele Manager setzen die Mitarbeiter unbewusst auf einen festen Zeitplan, sobald sie wissen, dass bestimmte Tage/Zeiten fuer sie arbeiten.

    4. Rotierende Schicht-Arbeitsplan

    Ein rotierender Schichtplan ist, wenn Mitarbeiter eine Reihe von Tag-/Nachtschichten arbeiten, die ein Vorgesetzter einrichtet. Diese Art von Zeitplan ist in Unternehmen ueblich, die rund um die Uhr arbeiten, z. B. in einem All-Night-Diner.
    Zum Beispiel kann ein Teammitglied nachts vier Schichten arbeiten, drei aufeinanderfolgende Tage frei haben und dann viertaegige Schichten arbeiten.

    Ein wechselnder Schichtplan ist nicht jedermanns Sache. Es kann Schlafplaene und das Immunsystem verheerend machen und stoert haeufig eine Work-Life-Balance. Einige Mitarbeiter ziehen es jedoch vor, ein paar aufeinanderfolgende freie Tage zu haben, um mehr Zeit mit der Familie zu verbringen.

    5. Split-Schicht-Arbeitsplan

    Ein Split-Schichtplan trennt die Arbeitszeit eines Teammitglieds in zwei separate Teile. Ein Arbeiter ist fuer einen Teil einer Schicht zur Stelle und schlaegt dann zu einem spaeteren Zeitpunkt wieder ein. Viele Restaurants benutzen diese Art von Schichtplan.

    Zum Beispiel kann ein Server von 8 bis 13-00 Uhr arbeiten, 3 Stunden ausschalten und dann von 16-00 bis 21-00 Uhr zurueckkommen.

    Wie der Arbeitszeitplan fuer die rotierende Schicht kann ein Zeitplan fuer die Zwischenschicht zu Burnout und die Moral verletzen. Es ist am besten, wenn Vorgesetzte Teammitglieder abwechselnd eine Split-Schicht abschliessen, anstatt zu verlangen, dass dieselbe Person dies immer wieder tun muss.

    Wie man ein Mitarbeiter wird Schedule Maker

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    Restaurantmanager haben viele Verantwortlichkeiten. Zwischen Bestandsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Marketing und Verwaltung des Budgets ist das Management schwierig. Die Eigentuemer muessen Geduld haben, organisiert sein und den Kunden immer an erster Stelle setzen. Sie muessen auch bereit sein, jeden Tag lange und anstrengende Stunden mit verschiedenen Mitarbeitern zu arbeiten.

    Es ist zwar nicht moeglich, die gesamte Arbeitsbelastung eines Vorgesetzten zu eliminieren, aber es gibt Moeglichkeiten, diese zu minimieren. Die Optimierung der Mitarbeiterplanung hilft, Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen. Im Folgenden finden Sie einige der Best Practices zur Optimierung der Planung.

    1. Bitte um Feedback, um die Planungszeit zu verkuerzen

    Um die Planungszeit zu verkuerzen, sollten Vorgesetzte um regelmaessiges Feedback bitten. Anstatt sich ausschliesslich auf die Beduerfnisse des Restaurants zu konzentrieren, sollten die Arbeitgeber auch die Arbeitsmoral der Arbeitnehmer priorisieren. Vorgesetzte koennen Mitarbeiter fragen, wie sie ueber den aktuellen Zeitplan denken, und die Teamkommunikation foerdern.

    Viele ihrer Vorschlaege sind nuetzlich und werden die zukuenftige Problemloesung verbessern. Dies spart Zeit, Ressourcen und verbessert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter. Arbeiter fuehlen sich gerne fuer ihren Beitrag respektiert und geschaetzt.

    • 43% der hochengagierten Mitarbeiter erhalten mindestens einmal pro Woche Feedback

    • Regelmaessige Leistungsbeurteilungen Umsatz, Verbesserung der Moral und Steigerung der Produktivitaet

    • 69% der Mitarbeiter geben an, dass sie haerter arbeiten wuerden, wenn ihre harte Arbeit erkannt wuerde

    • 92% der Mitarbeiter behaupten, negativ zu sein Feedback ist, wenn es richtig gegeben wird, ein guter Motivator, das Verhalten zu aendern

    2. Identifizieren von Scheduling-Regeln zur Verbesserung des Scheduling-Prozesses

    Vorgesetzte sollten immer Compliance und Verfahren in Betracht ziehen, bevor sie Teammitglieder offenen Schichten zuweisen. Bestimmte Mitarbeiter haben mehr Spielpass als andere, um mehr Stunden zu arbeiten, waehrend juengere Mitarbeiter enger sind.

    Gleichzeitig muss ein Vorgesetzter die Einhaltung der FLSA aufrechterhalten und niemanden ueberplanen. Das Management sollte sicherstellen, dass alle Verfahren im Mitarbeiterhandbuch enthalten sind, und sie fuer den Fall, dass Fragen vorliegen, allen zur Verfuegung stehen.

    3. Definieren Sie klare Erwartungen zur Verbesserung des Scheduling-Prozesses

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    Mitarbeiter haben persoenliche Verpflichtungen und Tage, an denen sie nicht arbeiten koennen. Vorgesetzte sollten Personen einstellen, die die zu versicherenden Stunden abdecken koennen. Sie sollten sich ueber alle Planungserwartungen und -anforderungen im Klaren sein, wie im Handbuch beschrieben.

    Gleichzeitig muessen Vorgesetzte notieren, wann Teammitglieder nicht verfuegbar sind, und ihre Zeitplaene einhalten. Dies wird die Moral verbessern und die Umsatzrate senken, was dazu beitraegt, Geld zu sparen.

    Top Restaurant Scheduling Software

    Traditionelle Planungsmethoden sind veraltet und schwer zu verwalten. Waehrend einige kleine Gaeste immer noch einen Zeitplan mit Stift und Papier erstellen koennen, haben groessere Restaurants diese Option nicht mehr. Die herkoemmliche Planung ist anfaellig fuer menschliche Fehler und erhoeht die Wahrscheinlichkeit einer hoeheren Fehlzeiten.

    Waehrend Planungssoftware eine teure Investition sein kann, sparen Restaurantmanager Geld und Zeit. Sie werden auch Planungsprozesse rationalisieren und den Mitarbeitern mehr Autonomie gegenueber ihren Zeitplaenen geben. Was sind also die besten verfuegbaren Planungssoftwaretools? Lesen Sie weiter, um mehr ueber einige Optionen zu erfahren.

    1. Schedule Maker Option - Zip Schedule

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    ZipZeitplaene ermoeglichen es Managern und Mitarbeitern, ueber eine benutzerfreundliche mobile App zu kommunizieren. Manager koennen einfach Zeitplaene mit benutzerdefinierten Vorlagen einrichten und sie jede Woche automatisch an Teammitglieder senden.

    ZipSchedule berechnet den Arbeitsprozentsatz, damit Manager genau wissen, was sie pro Mitarbeiter ausgeben. Dies hilft, die Arbeitskosten zu senken und den Planungsprozess zu rationalisieren, sodass genau die richtige Anzahl von Mitarbeitern zur Verfuegung steht.

    Mitarbeiter koennen automatisch eine Freizeit ueber ein Mobiltelefon beantragen, und Manager koennen Anfragen genehmigen oder ablehnen. Alle Aenderungen oder Aktualisierungen werden sofort ueber ein Benachrichtigungssystem an das Management gesendet. Die Benutzeroberflaeche ist intuitiv und einfach zu navigieren, selbst fuer weniger erfahrene Benutzer. ZipSchedule ist eine grossartige Option fuer Personen in der Restaurantbranche oder kleine Unternehmen mit Remote-Teams.

    • Android, iPhone und webbasierte

    • Cloud-Hosted

    • Gut fuer kleine, grosse oder mittlere Unternehmen

  • Monatliche Zahlungen und kursbasierte Preisstruktur
  • 2. Schedule Maker-Option FindMyShift

    FindMyShift ist ein intuitiver Zeitplanhersteller, der mit verschiedenen Plattformen und Mobilgeraeten arbeitet, um die Zeit zu verfolgen, Erinnerungen zu senden und Urlaubsantraege zu verwalten. Obwohl es einige Funktionen bietet, die eine schnelle Mitarbeiterplanung ermoeglichen, ist es nicht so funktional wie andere Plattformen wie ZipSchedules.

    Benutzer muessen moeglicherweise andere Anwendungen herunterladen, um die Anforderungen ihres Unternehmens zu erfuellen. ZipSchedule haelt alle arbeitsbezogenen Daten an einem Ort unter einer sauberen Sicht.

    3. Option Schedule Maker

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    HotSchedules hostSchedules optimiert die Mitarbeiterplanung und ermoeglicht es Teammitgliedern, Arbeitsplaene zu ueberpruefen. Dies gibt den Mitarbeitern mehr Autonomie ueber ihren Zeitplan, was die Moral verbessert und Fehler verringert. Teammitglieder koennen Verschiebungen wechseln oder Urlaubsantraege von einem Laptop oder Mobilgeraet eingeben, was sich hervorragend fuer Remote-Teams eignet.

    Waehrend HotSchedules eine gute Option fuer kleine Unternehmen ist, bietet ZipSchedule eine bessere Funktionalitaet und bietet mehr Funktionen zu geringen Kosten.

    4. Option Schedule Maker

    PlanDay PlanDay ist eine Restaurantplanungsanwendung, die sich gut fuer die Verwaltung von Rotationsschichtplaenen, Swing-Shifts und anderen Arten von Arbeitsplaenen eignet. Benutzer koennen einen Ueberblick ueber jeden Tag, jede Woche und jeden Monat sehen und die Arbeitskosten berechnen, um das Cashflow-Management zu rationalisieren.

    Leider ist keine kostenlose Version verfuegbar. ZipZeitplaene bieten eine kostenlose mobile App zusammen mit einer kostenguenstigen Option, die von der Anzahl der Benutzer abhaengt.

    Wichtige Erkenntnisse des Employee Schedule Maker Guide Abschliessend finden Sie hier, woran Sie sich

    key takeaways of employee schedule maker guide 1620239745 3232

    bei einem Leitfaden fuer den Arbeitsplanhersteller erinnern sollten -

    • Ein Zeitplanhersteller spart Zeit, hilft, die Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten, konsistent zu bleiben, Arbeitskosten zu minimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
    • Apps zur Mitarbeiterplanung rationalisieren die Planung, stellen sicher, dass die Teammitglieder auf dem neuesten Stand bleiben, Fehler minimieren und Geld bei den Arbeitskosten sparen.
    • Zu den
    • Arten von Mitarbeiterplaenen gehoeren Vollzeitplaene, Teilzeitplaene, feste Zeitplaene, wechselnde Schichtplaene und Split-Schicht-Zeitplaene.
    • Die besten Tipps zum Erstellen eines Mitarbeiterplans sind das Bitten um Feedback, die Definition von Planungsregeln und die Definition klarer Erwartungen bei der Einstellung. Zu den besten Planungs-Apps gehoeren ZipsCehdules, HotSchedules, 7Shifts und PlanDay.

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