Was ist Datenmanagement?
Datenmanagement ist der Prozess der Erfassung, Strukturierung und Verarbeitung von Daten, sodass sie gefunden, abgerufen und zur Beantwortung von Fragen und zur Erfuellung von Geschaeftsanforderungen verwendet werden koennen. Datenmanagement ist eine Kernkompetenz fuer jedes datengesteuerte Unternehmen, und die Faehigkeit, Daten effizient zu verwalten, ist ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal fuer Unternehmen in Wettbewerbsfeldern. Datenmanagementfaehigkeiten sind sehr gefragt, und Aufstiegs- und Wachstumschancen ergeben sich haeufig aus der Leitung datengesteuerter Projekte.
Die Bedeutung des Datenmanagements in Ihrer Marketingstrategie
Was ist die Bedeutung von Datenmanagement?
Datenmanagement, das auch als Thread bezeichnet werden kann, der alle Segmente eines Informationslebenszyklus verbindet, kann als erster Schritt zur effektiven Datenanalyse bezeichnet werden, die wichtige Erkenntnisse liefern kann, die einen Mehrwert bieten und das Geschaeftsergebnis eines Unternehmens verbessern.
Hier sind einige Gruende, warum Datenmanagement ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens ist-
Sichtbarkeit- Datenmanagement hilft Ihrem Unternehmen, die Sichtbarkeit seiner Datenbestaende zu erhoehen. Dies erleichtert es, schnell und effizient die richtigen Daten fuer die Analyse zu finden. Durch die Sichtbarkeit von Daten kann sichergestellt werden, dass ein Unternehmen organisierter und produktiver ist.
Zuverlaessigkeit- Ein Unternehmen kann potenzielle Fehler minimieren, indem es Datenmanagement einsetzt, um Datenverwaltungsloesungen und -richtlinien fuer alle Daten festzulegen, die bei Entscheidungen verwendet werden. Effiziente Datenverwaltungsloesungen helfen einem Unternehmen, besser auf Marktveraenderungen und Kundenbeduerfnisse zu reagieren.
Sicherheit- Die Datenverwaltung ermoeglicht es, ein Unternehmen mithilfe von Verschluesselungstools vor Datenverlusten, Diebstaehlen und Verstoessen zu schuetzen. Ein Unternehmen mit starker Datensicherheit kann sicherstellen, dass wichtige Informationen, insbesondere alle persoenlichen Informationen, sicher und zugaenglich aufbewahrt werden, wenn die primaere Quelle nicht mehr verfuegbar ist.
Skalierbarkeit- Ein Unternehmen kann die Datennutzung mithilfe des Datenmanagements effizient skalieren. Ein Unternehmen kann durch die Einfuehrung der Datenbankverwaltung viel sparen, insbesondere die Kosten fuer die Duplizierung, wenn bestimmte Prozesse wiederholt werden muessen.
Was sind die Vorteile von Datenmanagement?
Ein ordnungsgemaess strukturiertes und dokumentiertes Datenmanagement kann helfen, wenn ein Unternehmen Analysen und Ergebnisse reproduzieren muss. Gute Managementsysteme koennen Ihnen helfen, Ihre Daten einfach zu finden und deren Wiederverwendungspotenzial zu erhoehen. Die Entscheidung fuer eine gute Datenverwaltungssoftware kann den Datenverwaltungsprozess vereinfachen. Wir werden nun die Vorteile der Implementierung eines Datenverwaltungssystems als Teil Ihres Unternehmens besprechen-
1. Bessere Zugaenglichkeit- Durch geeignete Verwaltungssysteme kann der Zugriff auf Daten erleichtert werden. Benutzer koennen Daten schnell und effizient austauschen, da Managementsysteme schnelle Verwaltungsloesungen fuer Abfragen gewaehrleisten, die eine bessere Entscheidungsfindung ermoeglichen.
2. Bessere Integration- Datenintegration, bei der alle Unternehmensdaten an einem Ort zusammengefasst werden, um eine einheitliche Ansicht und einen einfacheren Zugriff auf die Informationen zu ermoeglichen. Ein Datenbankverwaltungssystem gibt einem Unternehmen einen Ueberblick darueber, wie sich Daten in einem Silo auf den Rest auswirken.
3. Standardisierte Daten- Durch geeignete Managementsysteme und Tools fuer das Datenqualitaetsmanagement kann ein Unternehmen sicherstellen, dass das Unternehmen Zugriff auf eine einzige, einheitliche Datenversion erhaelt. Dies reduziert Fehler aufgrund von unzusammenhaengenden Daten, die an verschiedenen Orten gespeichert werden koennen.
4. Compliance- Ein Unternehmen mit einer guten Datenverwaltungsplattform sorgt fuer eine bessere Durchsetzung der Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien. Die Gewaehrleistung eines besseren Datenverwaltungssystems fuehrt zu einer besseren Transparenz und verringert das Risiko von Regelverstoessen.
5. Erhoehte Produktivitaet- Ein gutes Datenbankverwaltungssystem erhoeht die Produktivitaet, da das Managementsystem einen leichteren Zugriff auf eine hoehere Datenqualitaet gewaehrleistet, sodass Endbenutzer schnelle datengesteuerte Entscheidungen treffen koennen.
Es ist kein Geheimnis, dass Datenmanagement entscheidend für den Marketingerfolg ist. Aber bei so vielen verwirrenden Begriffen und Schlagworten kann es schwierig sein zu wissen, was zu tun ist.
Das Datenmanagement von Zipplans stellt sicher, dass Sie die richtigen Personen zur richtigen Zeit mit der richtigen Botschaft erreichen.
Welche Arten von Datenmanagement gibt es?
Das Datenmanagement stellt die aktuellsten verfuegbaren Daten sicher, indem Trends in Echtzeit verfolgt werden und die Entscheidung fuer eine Verwaltungssoftware den Prozess rationalisieren kann. Datenmanagement hilft einem Unternehmen, das Beste aus seiner Business Intelligence herauszuholen, indem es wichtige Funktionen erleichtert. Im Folgenden finden Sie einige Arten der Datenverwaltung, die einem Unternehmen helfen koennen, effizient und zeitgebunden eine bessere Entscheidung zu treffen-
1. Stammdatenmanagement- Der Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass eine Organisation mit einer einzigen Version aktueller und zuverlaessiger Daten arbeitet, wird als Stammdatenmanagement bezeichnet. Ein Unternehmen muss sich fuer die richtigen Datenverwaltungstools entscheiden, um Daten aus allen Datenquellen zusammenzustellen und sie als konstante, zuverlaessige Quelle zu praesentieren.
2. Datenverwaltung- Ein Unternehmen muss Praktiken implementieren, die sicherstellen, dass Unternehmensdaten zugaenglich, nutzbar und sicher sind. Die Implementierung von Verfahren und Regeln, die die Daten regeln, wird als Datenverwaltung bezeichnet. Ein Datenverwalter stellt sicher, dass die Verfahren zur Erfassung und Verlagerung von Unternehmensdaten ordnungsgemaess implementiert und Regeln durchgesetzt werden.
3. Datenqualitaetsmanagement- Bei der Verwaltung der Datenqualitaet werden alle verfuegbaren Daten durchsucht, um nach Problemen wie doppelten Daten und inkonsistenten Informationen zu suchen. Das Datenqualitaetsmanagement stellt sicher, dass die richtige Mischung aus Prozessen und Technologien verwendet wird, um die Qualitaet der vom Unternehmen verwendeten Daten zu verfeinern.
4. Datensicherheit- Jedes Unternehmen muss sicherstellen, dass seine Daten vor autorisiertem Zugriff und Beschaedigung geschuetzt sind. Ein gutes Datenverwaltungssystem stellt sicher, dass Unternehmensdaten durch Datenverschluesselung, Datensicherung in der Cloud, Passwortschutz und Verwaltungspraktiken geschuetzt werden, die Daten auf allen Plattformen schuetzen, z. B. vor versehentlicher Uebertragung oder Loeschung von Daten.
5. Daten-Governance- Der Prozess der Definition von Prozessen, Standards und Richtlinien zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit wird als Data Governance bezeichnet. Ein Rahmen fuer Data Governance beschreibt Richtlinien fuer die Aufnahme, den Fluss und den Schutz von Unternehmensdaten.
6. Big Data-Management- Big Data sind Bulk-Data, die ein riesiges Volumen haben und weiterhin exponentiell wachsen. Big Data Management ist die Technologie zum Speichern, Analysieren und Verwalten dieser Massendaten. Das Big-Data-Management gewaehrleistet ein hohes Mass an Datenqualitaet und Zugaenglichkeit fuer Business Intelligence- und Datenanalyseanwendungen.
7. Data Warehousing- Data Warehouses sind zentrale Standorte zum Speichern konsolidierter Datenquellen. Data Warehouse-Management ist ein Prozess zur Organisation und Bereitstellung eines Ueberblicks ueber die physische und Cloud-basierte Infrastruktur, die zum Sammeln und Analysieren von Rohdaten verwendet wird, um geschaeftliche Erkenntnisse zu erhalten.
Was sind Datenmanagementplaene und -prozesse?
Eine Organisation benoetigt Plaene und Prozesse, um sicherzustellen, dass der taegliche Workflow reibungslos ablaeuft. Dasselbe gilt auch fuer das Datenmanagement. Das Erstellen von Plaenen und Prozessen fuer die Verwaltung, Speicherung und Verwaltung der Organisationsdaten wird als Datenverwaltungsstrategie bezeichnet. Wenn Sie eine effektive Datenverwaltungsstrategie fuer Ihr Unternehmen einfuehren moechten, muessen Sie die folgenden fuenf Schritte ausfuehren-
1. Identifizieren Sie die Ziele- Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ueber ein effizientes Datenbankverwaltungssystem verfuegt, muessen Sie zunaechst die Ziele der Datenerfassung identifizieren. Fragen Sie sich, was die Gesamtziele Ihres Unternehmens sind, welche Art von Daten Sie benoetigen, um die Ziele zu erreichen, welche Art von Erkenntnissen und Informationen benoetigen Sie, um Fortschritte zu erzielen? Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Anwendungsfaelle und entwickeln Sie Ihre Datenverwaltungsstrategie.
2. Datenerfassungsprozess aufbauen- Das Datenverwaltungssystem umfasst vier Schritte fuer die Datenerfassung, -aufbereitung, -speicherung, -analyse und -nutzung. Wenn Sie mit der Erfassung der Daten beginnen, stellen Sie die folgenden Fragen- Was sind Ihre Datenquellen, benoetigen Sie externe und interne Datenquellen, welche Art von Daten benoetigen Sie- strukturiert, unstrukturiert oder eine Kombination, wie werden die Daten gesammelt? Wird es Open Source sein oder muessen Sie dafuer bezahlen. Nach dem Sammeln der Daten muessen Sie Rohdaten bereinigen und transformieren, um sie fuer die Analyse vorzubereiten, unvollstaendige oder unterschiedliche Daten zu identifizieren, Richtlinien fuer die Benennung von Daten vorzubereiten und Metadaten hinzuzufuegen. Nachdem Sie die Daten fuer die Verwendung vorbereitet haben, muessen Sie zunaechst angeben, wo Sie die Daten speichern und welche Art von Datenbanksystem Sie zum Speichern der Daten verwenden und welche Schritte Sie zur Gewaehrleistung der Datensicherheit unternehmen. Sie muessen auch sicherstellen, dass die richtige Person Zugriff auf die richtigen Daten erhaelt, und herausfinden, wie Sie den Zugriff auf Daten und Datenanalysen vereinfachen koennen.
3. Holen Sie sich die richtige Verwaltungssoftware- Als Unternehmen muessen Sie die richtige Verwaltungssoftware oder -hardware identifizieren, um sicherzustellen, dass Sie ueber eine effiziente und optimierte Datenverwaltungsinfrastruktur verfuegen. Wenn Sie beispielsweise die Zeitplaene Ihrer Mitarbeiter verwalten muessen, koennen Sie sich fuer eine Software wie Zipschedules entscheiden. Die App erleichtert die Verwaltung der Daten zur Mitarbeiterplanung. Zipschedule Zu den Funktionen gehoeren Tools fuer die Kommunikation, den Schichtwechsel und die Verfolgung der Arbeitskosten.
4. Richten Sie einen Prozess fuer die Datenverwaltung ein- Es ist wichtig, ein Verfahren fuer Datenschutz und Datensicherheit zu implementieren. Der Prozess sollte anhand der folgenden Richtlinien festgelegt werden- Wie stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt und aktuell sind, welche Schritte unternehmen Sie, um die Daten sicher zu speichern, wie bei einem Cloud-Datenspeicher eines Drittanbieters oder wenn Sie sich fuer den internen Speicher entscheiden, haben Sie Berechtigungen fuer die Verwendung der Daten und wie koennen Sie Daten sicherstellen? Transparenz.
5. Datenanalyse- Der letzte Schritt zur Implementierung einer effizienten Datenverwaltungsstrategie besteht darin, die Daten effektiv zu nutzen. Sie muessen Wissen und Faehigkeiten bereitstellen, die zum Analysieren und Verstehen der Daten erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass jeder die Managementstrategie des Unternehmens und die Ausfuehrung seiner Rolle versteht.
Was sind die Ziele des Datenmanagements?
Eine Studie hat prognostiziert, dass der Markt fuer Daten- und Datenanalysen bis 2025 einen Wert von 135 Milliarden US-Dollar haben wird. Eine fruehzeitige Investition in Datenverwaltungsloesungen hilft einem Unternehmen, seine Daten effizient zu organisieren und zu verwalten, und es wird nicht zu einer enormen Menge nicht verwaltbarer Daten fuehren. Wir werden nun die Ziele besprechen, die sich ein Unternehmen setzen muss-
1. Gewaehrleistung der Datenintegritaet- Ein Unternehmen muss intelligente Datenerfassungsprozesse implementieren, um sicherzustellen, dass die zu sammelnden Daten konsistent, genau und aktuell sind. Ein Unternehmen kann auch die Datenintegritaet durch Zugriffskontrollen, Penetrationstests und regelmaessige Audits sicherstellen.
2. Datenqualitaet- In einer Studie zur Datenqualitaet geben ueber 50% der Unternehmensleiter an, dass sie ihren Datenbestaenden nicht vertrauen. Um die Datenqualitaet sicherzustellen, muss ein Unternehmen sicherstellen, dass die Daten zugaenglich, konsistent und aktuell sind. Die Faustregel zur Ueberpruefung der Datenqualitaet ist die Gewaehrleistung der Datenintegritaet, die konsistente Daten sicherstellt und sicherstellt, dass Sie bei Bedarf darauf zugreifen koennen und dass sie fuer Ihren Betrieb relevant sind.
3. Datenbanken integrieren- Separate Datenbanken koennen zu Datenduplizierung und Inkonsistenzen fuehren. Sie muessen alle Ihre Daten an einen Ort bringen, um einen Ueberblick ueber Ihre Daten zu erhalten und um einen einfacheren Zugriff zu erhalten. Es gibt viele Datenverwaltungsplattformen auf dem Markt, mit denen zugaengliche und zuverlaessige Daten vereinheitlicht werden koennen.
4. Gewaehrleistung der Einhaltung der Gesetze- Sie muessen alle Datenverwaltungsregeln einhalten, insbesondere wenn Sie mit Kundendaten arbeiten, da dies sonst schwerwiegende rechtliche Folgen und Vertrauensverlust haben kann.
Datenmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg im Marketing.
Zipplans legt nahe, dass das Datenmanagement Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen über Ihre Marketingstrategie zu treffen.
Best Practices fuer Datenmanagement
Um Ihre Daten optimal nutzen zu koennen, muessen Sie Best Practices fuer eine effektive Datenverwaltungsstrategie implementieren. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Datenqualitaet beibehaelt, implementieren Sie die folgenden Best Practices fuer das Management-
1. Nennen Sie Ihre Geschaeftsziele- Als Unternehmen hilft das Festlegen von Zielen dabei, zu ermitteln, wie Sie Daten sammeln, speichern, verwalten und analysieren. Durch die Definition Ihrer Geschaeftsziele wird sichergestellt, dass Sie nur Daten aufbewahren und organisieren, die fuer Ihre Geschaeftsprozesse und Entscheidungsfindung relevant sind. Dies hilft auch, eine Ueberfuellung Ihrer Datenverwaltungssoftware zu vermeiden.
2. Fokus auf Datenqualitaet- Wir haben die Bedeutung der Datenqualitaet eroertert, fuehren jedoch regelmaessige Ueberpruefungen durch, um sicherzustellen, dass die Daten nicht veraltet sind, da dies negative Auswirkungen auf die Datenanalyse haben kann. Die Pruefungen sollten auch Fehler identifizieren, die sich auf die Ergebnisse auswirken koennen. Implementieren Sie geeignete Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Vorgang fuer die Dateneingabe ausfuehren koennen.
3. Die richtigen Leute fuer die richtigen Daten- Den richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Daten zu geben, wann und wann sie diese benoetigen, ist Teil eines effizienten Datenverwaltungssystems. Richten Sie verschiedene Zugriffsebenen ein, damit Personen auf Daten zugreifen koennen, die fuer ihre Aufgaben relevant sind. Es muss ein Gleichgewicht zwischen Komfort und Datensicherheit bestehen.
4. Datensicherheit gewaehrleisten- Ergreifen Sie Massnahmen, um Daten vor Aussenstehenden zu schuetzen. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im ordnungsgemaessen Umgang mit Daten und stellen Sie sicher, dass Ihre Datensicherheitspraktiken den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Haben Sie einen Plan, um mit moeglichen Verstoessen umzugehen. Investieren Sie in eine Datenverwaltungssoftware, um Ihre Daten zu schuetzen.
Was sind Herausforderungen beim Datenmanagement?
Es gibt viele Herausforderungen, die sich auf ein effizientes Datenmanagement auswirken koennen. Als Unternehmen benoetigen Sie eine angemessene Planung und Technologien wie maschinelles Lernen, mit denen Sie bessere Geschaeftseinblicke und Kundenerfahrungen erhalten koennen. Im Folgenden finden Sie einige Herausforderungen, mit denen Sie bei der Implementierung eines Datenverwaltungssystems konfrontiert sein koennten.
1. Datenmenge- Jede Abteilung Ihres Unternehmens benoetigt separate Daten und Sie muessen Daten fuer jeden Anwendungsfall vorbereiten und dann die Datenbank verwalten. Ein Unternehmen kann leicht den Ueberblick ueber die Daten verlieren, die es hat und wo sie gespeichert wurden. Beim Speichern von Daten ist es besser, sich fuer spezialisierte Dienste und Apps zu entscheiden.
2. Disparate Datenspeicherung- In jeder Organisation gibt es verschiedene Abteilungen, und diese Abteilungen arbeiten moeglicherweise an unterschiedlichen Datensaetzen. Ein gutes Datenverwaltungssystem benoetigt Zugriff auf all diese Informationen, um Business Intelligence zu entwickeln. Es ist besser, sich fuer Echtzeit-Datenverwaltungsplattformdienste zu entscheiden, mit denen saubere Informationen aus einer einzigen Quelle ausgetauscht werden koennen.
3. Datenorganisation- Ein Unternehmen kann unstrukturierte Daten erhalten, die ein effektives Datenmanagement behindern koennen. Die Daten muessen organisiert und bereinigt werden, bevor sie fuer den Erhalt von Business Intelligence verwendet werden koennen. Es ist besser, Partnerschaften mit Drittanbietern zu waehlen, um die Daten zu verarbeiten und zu bereinigen.
4. Verwaltung der Kultur- Ein wichtiger Schritt eines effizienten Datenverwaltungssystems besteht darin, sicherzustellen, dass die Menschen wissen, wie sie auf die Daten zugreifen und sie nutzen koennen. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Datenverwaltungspraktiken, damit sie die Daten korrekt verwenden koennen.
5. Datenanalyse- Unternehmen verlassen sich heute auf einen datengesteuerten Entscheidungsprozess, aber wenn die Daten zu kompliziert sind, um darauf zuzugreifen und sie zu analysieren, wird der potenzielle Wert dieses Datensatzes reduziert. Wenn die Konvertierung der Daten zu viel Zeit oder Muehe in Anspruch nimmt, verzoegert sich die Analyse.
Marketingkampagnen sind teuer und zeitaufwändig.
Zipschedules stellt sicher, dass Ihre Marketingkampagne für den Erfolg optimiert ist. Sie können Datenpunkte verfolgen und bei Bedarf Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine Ziele erreicht.