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Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Workforce Scheduling Erklaert Funktionen, Vorteile und Tipps Die

modernisierte Technologie hat die Belegschaftslandschaft veraendert, insbesondere wenn es um die Mitarbeiterplanung geht. Hier erfahren Sie, wie sich die Personalplanung weiterentwickelt und wie sich die Vorteile der Nutzung dieser Mitarbeiter ergeben.

In einer Branche wie den Gastronomie- und Restaurantbereichen ist die Personalplanung unerlaesslich, um das Geschaeft zu rationalisieren, insbesondere wenn man bedenkt, wie oft unvorhersehbare Faktoren entstehen, wie etwa eine Last-Minute-Callout oder unerwartete medizinische Urlaubstaetigkeit.

Durch die Personalplanung ist es jetzt einfacher denn je, die Mitarbeiterplanung zu optimieren. Hier finden Sie eine kurze Anleitung zu allem, was Sie ueber ein automatisiertes Mitarbeiterplanungssystem wissen muessen.

Workforce Scheduling Erklaerte

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Personalplanung besteht darin, einen Zeitplan fuer Ihre stuendlichen Mitarbeiter zu erstellen, um die prognostizierte Menge an Arbeit in Ihrem Restaurant zu verwalten und abzuschliessen.

Diese Personalplanung wird durch mehrere Faktoren beeinflusst, wie die folgenden

  • Erhoehter Fussverkehr Erhoehte
  • Unfallneigung waehrend der Saisonferien
  • Ploetzliche Notfaelle
  • Mitarbeiterverfuegbarkeit Mitarbeiterkompetenzen
  • Mitarbeiterproduktivitaet
Belegschaft Die Terminplanung ist fuer die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter unerlaesslich.

Waehrend Sie Planungsentscheidungen treffen, muessen Sie die Arbeitslasten und die fuer den Auftrag erforderlichen Ressourcen vorhersagen.

In Restaurants koennen Workload-Aenderungen regelmaessig und automatisierte Terminplanung Ihr Leben und Ihre Arbeit viel einfacher machen, indem Sie die Verarbeitung dieser Aenderungen.

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Vorteilhafte Merkmale der Personalplanung

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1. Prognose
Jede Planungsentscheidung beginnt mit der Prognose. Bei der Prognose geht es darum, Vorhersagen auf Nachfrage an jedem beliebigen Wochentag zu machen.

Die staerkste Art von Planungssoftware kann bei der Planung eines Monats im Voraus helfen, da die Software nutzt Echtzeitdaten zusaetzlich zu historischen Daten und Trends. Diese Statistiken spielen eine wichtige Rolle bei der Optimierung der Belegschaft.

Ausserdem muessen Sie sicherstellen, dass Sie Software basierend auf der Verfuegbarkeit auf mehreren Plattformen, wie Smartphones, Tablets, Laptops und Desktop-Computern, auswaehlen. Das hilft Ihnen, immer in Verbindung zu bleiben, wo immer Sie sind.


2. Time-Tracking
Ein weiteres grossartiges Merkmal der Planungssoftware ist, dass es die von jedem Mitarbeiter geleisteten Stunden verfolgt. Dies wird Ihnen helfen, herauszufinden, wie viele Ueberstunden protokolliert werden, die Ihnen helfen, fundierte Personal- und Terminentscheidungen zu treffen.

Diese Funktion ist praktisch, vor allem, wenn Sie Arbeitsgesetze und Vorschriften in Bezug auf Ueberstunden einhalten muessen. Indem Sie wachsam sind, koennen Sie beschaedigte Klagen und kraeftige Geldstrafen aus dem Arbeitsministerium vermeiden.


3. Shift-Swapping
Mit der Mitarbeitersoftware haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ihre bevorstehenden Zeitplaene, sodass sie ihr persoenliches Leben oder andere fruehere Engagements planen koennen.

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise aufgrund eines Notfalls nicht fuer eine geplante Schicht ankommen kann, dann kann er leicht einen Mitarbeiter finden, mit dem er Schichten austauschen kann.

Dies wird Ihre Mitarbeiter davon abhalten, Lohn zu verlieren, und es wird auch Ihrem Restaurant helfen, indem es Fehlzeiten reduziert.


4. Berichte
Vielleicht ist die beste Funktion der Planungssoftware, dass es nuetzliche Berichte ueber Ihre Mitarbeiter und ihre Arbeitsstunden generiert.

Die Muster und Trends in diesen Berichten ermoeglichen es Ihnen, fundierte Planungsentscheidungen zu treffen, anstatt sich ausschliesslich auf die Verfuegbarkeit zu verlassen.

Tipps zur Optimierung der Mitarbeiterplanung

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1. Prognosen des Bedarfs
Sie koennen keinen produktiven und erfolgreichen Zeitplan erstellen, es sei denn, Sie verfuegen ueber gruendliche Hintergrunddaten, auf die Sie sich im Prozess beziehen koennen.

Waehrend der Spitzenzeiten werden Restaurants einen starken Fussverkehr erleben, und Ihr Bedarf an qualifizierten Mitarbeitern, diese Stunden zu arbeiten, wird schrecklich sein.

Um sich richtig vorzubereiten, muessen Sie wissen, wer diese Mitarbeiter sind, zusammen mit ihrer Verfuegbarkeit, um entsprechend zu planen.

Nicht nur wird die Vorbereitung auf eine solche Weise wird Ihren Umsatz maximieren, aber es wird sich auch positiv auf den Kundenservice auswirken.


2. Analysieren
der Mitarbeiterverfuegbarkeit Mit Hilfe von Berichten, die von der Software generiert werden, koennen Sie die Verfuegbarkeitstrends und -muster Ihrer Mitarbeiter sehen. Darueber hinaus koennen Ihre Mitarbeiter ueber die Software Planungsanfragen stellen, die Sie bei den Planungsentscheidungen beruecksichtigen koennen.


3. Starten Sie die Planung
Nachdem Sie die vorherigen Faktoren beruecksichtigt und analysiert haben, koennen Sie nun mit der Planung beginnen.

Sie koennen mit Hilfe automatisierter Software mit verschiedenen Loesungen experimentieren, um den besten Zeitplan fuer Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen zu waehlen.


4. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern den Zeitplan so schnell wie moeglich zur Verfuegung.
Schliesslich muessen Sie sicherstellen, dass der Zeitplan der naechsten Woche fuer alle Mitarbeiter Ihres Teams im Voraus verfuegbar ist, so dass alle notwendigen Vorkehrungen getroffen werden koennen, wenn ein Mitarbeiter eine Schicht abgedeckt oder wechseln muss.

Dies kann leicht gemacht werden, indem der Zeitplan ueber eine Anwendungposten, die in der Regel Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ein neuer Zeitplan geht live.

Vorteile der Personalplanung

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1. Planen Sie Testing
Mit Planungssoftware koennen Sie mit verschiedenen Kombinationen experimentieren, um das richtige Lineup zu finden. Sie muessen die Verfuegbarkeit aller Personen sowie die Anforderungen Ihres Unternehmens beruecksichtigen, um eine optimierte Loesung zu finden.

Von Woche zu Woche koennen Sie verschiedene Zeitplaene festlegen, bis Sie einen perfekten Zeitplan finden, der fuer jeden geeignet ist.


2. Cost
Reduction Advanced Software nimmt das Raetselraten aus der Gleichung heraus. Sie muessen nicht davon ausgehen, dass Sie zu bestimmten Zeiten des Tages oder an bestimmten Tagen im Allgemeinen, wie zum Beispiel an Wochenenden, mehr Hilfe benoetigen.

Stattdessen koennen Sie die Berichte verwenden, die Ihnen zeigen, wie viele Mitarbeiter Sie an einem bestimmten Tag oder einer bestimmten Schicht benoetigen. Dadurch werden die Kosten gesenkt, da Sie die Arbeitslasten nicht ueberschaetzen oder unterschaetzen.


3. Bessere Servicequalitaet
Durch die optimierte Terminplanung werden Ihre Mitarbeiter puenktlich angezeigt und es wird weniger Terminkonflikte geben. Dies verbessert die Servicequalitaet in Ihrem Restaurant und erhoeht Ihre Kundenzufriedenheit.


4. Maximieren Sie die Produktivitaet
Mit einer effektiven Planung koennen Sie Ueberbesetzung und Unterbesetzung reduzieren . Wenn Sie

die Terminvorgaben Ihres Teams befolgen, zeigen Sie auch, dass Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter respektieren, was die Moral und die Produktivitaet erhoeht.

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5. Reduzieren von Ueberstunden protokolliert
Optimierte Planung hilft Ihnen, die von den Mitarbeitern protokollierten Ueberstunden zu reduzieren. Mit Berichten koennen Sie die Nachfrage prognostizieren und die erforderlichen Mitarbeiter fuer die Arbeit einholen.

Dies fuehrt zu geringeren Ueberstunden und hilft auch bei der Einhaltung der Arbeitsgesetze und Vorschriften.


6. Reduzierung des Mitarbeiterausbruchs
Bei einer stuendlichen Belegschaft ist der Burnout in der Regel hoch. Dies ist oft darauf zurueckzufuehren, ueberarbeitet zu werden oder weniger als guenstige Stunden zu arbeiten.

Optimale Terminplanung ermoeglicht Flexibilitaet, wodurch die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und der Burnout der Mitarbeiter erheblich reduziert wird.

Darueber hinaus kann Planungssoftware Mitarbeitermuster wie erhoehte Abwesenheiten und spaete Anmeldungen identifizieren, die typischerweise Anzeichen fuer Burnout sind.


7. Umsatz reduzieren
Die Restaurantbranche hat eine der hoechsten Mitarbeiterfluktuationsraten.

Sie koennen den Umsatz jedoch reduzieren, indem Sie Ihre Mitarbeiter effizient verwalten. Sie koennen Ihren Mitarbeitern einen gewissen Freiraum beim Austausch von Schichten und der Aenderung von Zeitplaenen im Notfall geben. Die

Genehmigung dieser Art von Freiheit erhoeht die Zufriedenheit der Mitarbeiter und erhoeht somit die Loyalitaet der Mitarbeiter. Also, wenn Sie Mitarbeiter sind gluecklich, sind sie eher bei der Firma zu bleiben.



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