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Warum Sie eine kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware benoetigen, um Excel zu ersetzen

why you need free employee scheduling software to replace excel
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

In der heutigen technologisch fortschreitenden Welt entwickeln sich immer mehr softwareunterstuetzende Tools . Um das Geschaeft in der Gaststaettenbranche zu verbessern, steht ab sofort kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware zur Verfuegung.

Personal ist ein integraler Bestandteil der Terminplanung, und mit der begrenzten Verfuegbarkeit jedes Mitarbeiters ist es wichtig, entsprechend zu planen. Deshalb benoetigen Sie eine dynamische Loesung fuer die Mitarbeiterplanung.

Obwohl Excel einst ein grossartiges Werkzeug fuer die Erstellung von Zeitplaenen war, hat es sich jetzt als drastisch langsamer erwiesen als kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware. Das Hauptproblem ist, dass Excel keine Benachrichtigungen sendet, so dass Manager Mitarbeiter anrufen muessen, um sie ueber Aenderungen am Zeitplan zu informieren.

Unterschiedliche Mitarbeiter haben unterschiedliche Beduerfnisse und Pflichten, so dass Schichten selten ein fester Deal sind. In der Tat aendern sich Verschiebungen oft schnell, wenn ein Mitarbeiter zu einem Arzt gehen muss oder einen persoenlichen Tag moechte, um Familie zu sehen. In diesen Faellen arbeiten Manager mit Vollgas, um die Mitarbeiter ueber Last-Minute-Entscheidungen zur Deckung einer Schicht zu informieren. Dies fuehrt oft zu ungluecklichen Managern und ungluecklichen Mitarbeitern.

Manager verbringen etwa 25% ihrer Zeit damit, an einem Mitarbeiterplan zu arbeiten und sich jede Woche mit Terminplanproblemen auseinanderzusetzen.

Angenommen, die Arbeitswoche eines Managers betraegt etwa 50 Stunden, bedeutet dies, dass ein Manager 12,5 Stunden pro Woche nur fuer die Planung verbringt. Das ist viel Zeit, um eine Sache zu tun.

Aber das muss nicht fuer jedes Restaurant wahr sein. Die Planung muss sich nicht wie eine Besorgung anfuehlen. Kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware ist eine einfache und kostenguenstige Loesung.

Hier sind 4 Gruende, warum Sie mit der Mitarbeiterplanungssoftware

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Das Hauptproblem, vor dem die Belegschaft steht, ist die mangelnde Kommunikation. Excel kann dieses Problem nur verschlimmern, da es keine Kommunikationsfunktion bietet. Es kann den Mitarbeitern das Gefuehl geben, dass sie nicht zaehlen, als ob sie nicht wichtig sind. Die Top 5 Gruende, warum Mitarbeiter ungluecklich sind, haengen direkt mit einem Mangel an Kommunikation zusammen.

Menschen, die zur Arbeit kommen, wenn sie nicht geplant sind, ist ein Paradebeispiel dafuer. Aber das ist nicht das groesste Problem. Wenn Mitarbeiter das Gefuehl haben, dass sie nicht wichtig sind oder nicht gehoeren, ist das ein echtes Problem. Dies kann schnell passieren, wenn ein Manager viele Anfragen bekommt, aber nicht die Zeit hatte, das Excel-Blatt zu aktualisieren oder alle Mitarbeiter darueber zu informieren.

Bei der Verwendung von Planungssoftware werden die meisten Kommunikationsbarrieren verringert und die Mitarbeiter sind automatisch zufriedener mit ihrer Arbeit. Diese Konnektivitaet, die eine kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware zur Verfuegung stellt, ermoeglicht es einem Mitarbeiter, leicht zu benachrichtigen, dass er es nicht durch Live-Messaging zu ihrem Wechsel gelangen kann.

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Excel-Tabellen sind nicht fuer diese Art von Sache gemacht. Aktualisierungen an einer Excel-Datei bedeuten, dass die Datei erneut an alle Mitarbeiter gesendet werden muss.

Dies birgt die Gefahr, dass einige Mitarbeiter die neue Datei nicht sehen und wie zuvor geplant zur Arbeit kommen. Aber selbst wenn sie es sehen Wer sagt, dass es die endgueltige Version ist?

Dies ist der Hauptgrund, warum Cloud-Loesungen Restaurants uebernehmen. Selbst wenn Sie kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware verwenden, eliminieren Sie diese Risiken und stellen sicher, dass es nur eine Version der Daten gibt die neueste Version.

In dem Moment, in dem Sie den Mitarbeiterplan aktualisieren, werden die Mitarbeiter, deren Schicht sich gerade geaendert hat, ueber die Aenderungen informiert. Manchmal sind die Arbeiter muede von staendigen Schichtwechsel und sie tun so, als wuessten sie nicht, dass sie zur Arbeit kommen sollten, um sich einen Tag frei zu nehmen.

Aber das kann jetzt nicht passieren, weil sie automatisch auf ihrem Telefon durch eine kostenlose App benachrichtigt werden. Sie koennen auch Urlaubsanfragen oder Nebentagsanfragen einfach annehmen und genehmigen und Ihre Mitarbeiter automatisch benachrichtigen.

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Aufgrund staendig wechselnder Schichten und Mitarbeiterwechsel kann die Gehaltsabrechnung zu einem ziemlich grossen Nackenschmerz werden. Die

Gehaltsabrechnung ist auch unerlaesslich, so dass der geringste Fehler bedeutet, dass Sie den Prozess noch einmal durchlaufen muessen, oder noch schlimmer zahlen Sie Ihre Mitarbeiter ungenau. Wenn ein oder mehrere Mitarbeiter falsch bezahlt werden, kann dies zu Chaos in Ihrem Arbeitsbereich fuehren, wobei Mitarbeiter auf andere Massnahmen zurueckgreifen, um gleichermassen bezahlt zu werden. Die

kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware beseitigt diese Probleme und spart Zeit, indem die Lohnabrechnung automatisiert und menschliche Fehler aus der Gleichung entfernt werden.

Niemand mag es, wuetende Mitarbeiter zu sehen. Die Eigentuemer, Manager und sogar Kunden koennen unter den Haenden wuetender Mitarbeiter leiden. Wuetende oder traurige Gesichter ziehen nicht viele Kunden an.

Durch die Synchronisierung der Arbeitsstunden mit genauen Lohnzahlen kann die Software-Automatisierung diesen Prozess viel einfacher machen. Verschiedene Planungssoftwaretools kommen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen wie direkter Lohnabrechnungsexport oder Zeit- und Anwesenheitsprotokollierung. Dies beseitigt menschliche Fehler und beseitigt die Kopfschmerzen, die mit der Erstellung einer Lohnabrechnung einhergehen.

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Excel ist zwar eine grossartige Moeglichkeit, Daten mit Formeln und mehreren Blaettern zu verwalten und zu organisieren, aber es ist immer noch keine Uebereinstimmung mit Software, die speziell fuer die Planung erstellt wurde. Bei der Verwendung von Excel gibt es keine Moeglichkeit, die Mitarbeiterplanung zu automatisieren.

Planungssoftware kann dies fast ohne Aufwand auf der Seite des Managers tun. Dies schafft eine effiziente und zeitsparende Methode, um einen Zeitplan zu erstellen , und dies bedeutet auch, dass Sie mehr Zeit fuer wichtigere Dinge.

Wenn Sie keine Mitarbeiterplanungssoftware verwenden, machen Sie jedem Ihrer Mitarbeiter das Leben schwieriger.

Es ist wichtig, die neuesten Tools zu finden und sie vorzuschlagen, damit Sie mit der Implementierung im Restaurant beginnen koennen, um eine effiziente und glueckliche Arbeitsumgebung zu schaffen. Es wird offensichtlich einen Uebergangsprozess geben, waehrend Sie von Excel zu einer automatisierten Mitarbeiterplanungssoftware wechseln, aber sobald es passiert, werden Sie nie wieder mit Excel arbeiten wollen.

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