what to look for in time management apps tools

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Worauf man in Time Management Apps & Tools achten muss

Mit der wachsenden Anzahl von Zeitmanagement-Apps kann es schwierig sein, das zu etablieren, was am hilfreichsten ist. Hier sind einige Tipps, die Sie beim Kauf der besten Apps auf dem Markt im Auge behalten koennen.

Zeitmanagement-Apps finden Sie im ganzen Web und in App-Stores. Aber was man am besten ist, muss noch bestimmt werden von Ihnen.

Manche Leute haben gerne eine bestimmte Funktion, die nur in einer App vorhanden sein koennte. Andere Leute waehlen eine App mit weniger Funktionen, weil sie optisch ansprechend fuer sie ist. Manche Leute entscheiden sich vielleicht sogar dafuer, Haftnotizen anstelle von Apps zu verwenden.

Es ist alles subjektiv.

Mit all dem, was gesagt ist, fuer die meisten Menschen, Digital ist der Weg zu gehen.

Wenn Sie einer dieser Papierliebhaber sind, sollten Sie sich bewusst sein, dass es viel schwieriger ist, Ihre Zeit auf dem Papier zu verwalten. Normalerweise sind es die kleinen Zeitperioden wie Fuenf-Minuten-Inkremente, die wir nicht richtig verwalten was die meisten Leute nicht sogar die Muehe, auf Papier zu schreiben.

Um Ihre Zeit richtig zu verwalten, muessen Sie sowohl Ihr persoenliches als auch Ihr Berufsleben verwalten. Eine der aeltesten Fragen ist, ob Sie Ihre persoenlichen und Arbeitskalenderlisten zusammen oder getrennt haben sollten.

Diese Entscheidung faellt meist auf Sie, obwohl einige Apps eine einfache Moeglichkeit bieten koennten, Ihre geschaeftlichen und persoenlichen Verpflichtungen zu trennen.

Fragen zu Keep in Mind

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Die meisten Zeit-Management-Apps werden wahrscheinlich die Arbeit fuer Sie erledigen, aber Sie muessen die perfekte fuer Sie finden.

Denken Sie daran, dass Sie moeglicherweise fuer Ihre App bezahlen muessen. Wenn Sie die falsche App waehlen, muessen Sie moeglicherweise zu einem spaeteren Zeitpunkt eine neue App kaufen.

Um dies zu verhindern, muessen Sie ueberlegen, was Sie von einer App benoetigen . Notieren Sie bei Bedarf alle Funktionen auf Papier, die Sie von einer App erwarten.

Hier sind einige Fragen, die Sie stellen koennen.

Funktioniert die App auf mehreren Betriebssystemen?

  • Dies kann verheerend sein, wenn Sie von Android zu IOS wechseln und Ihre App auf Ihrem neuen Telefon nicht verfuegbar ist. Sie muessen alle Ihre Daten manuell erneut eingeben.
Bietet sie genuegend Wert, um die Kosten zu rechtfertigen?
  • Die App, die Sie verwenden moechten, ist moeglicherweise nicht kostenlos. Aber sie koennen auch verschiedene Arten von Kosten haben, wie die Zeit, um Informationen hinzuzufuegen - einige Apps haben dies moeglicherweise automatisiert.
Sind Sie damit einverstanden, dass Ihre Privatsphaere verletzt wird?
  • Apps, die einfacher zu verwenden sind, verwenden manchmal Funktionen, die moeglicherweise Ihre Privatsphaere verletzen, z. B. die Verfolgung Ihres Standorts und die Synchronisierung mit Ihren Kontakten.
Wie gut ist es, was Sie brauchen?
  • Einige Apps erfordern mehr Aufwand, und einige Apps erfordern, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, Informationen hinzuzufuegen, und einige Apps fehlen moeglicherweise einige Funktionen, die Sie dringend benoetigen.

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Organisation sollte eine Prioritaet sein

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Zeitmanagement ist ueber mehr als nur Aufgaben in einer Kalenderanwendung zu schreiben. Durch einfaches Organisieren der Dateien Ihres Teams an einem zuverlaessigen und leicht zugaenglichen Ort koennen Sie viel Zeit sparen.

Stellen Sie sich vor, Sie koennten friedlich einen Ordner oeffnen und sofort die gewuenschte Datei finden. Stattdessen, was die meisten Leute tun, ist ein Scrollen durch E-Mails in einem hektischen Versuch, diese eine Datei zu finden, die von unbekanntem Datum und Ursprung ist. Die

Dateifreigabe
von Dateien per E-Mail ist, gelinde gesagt, laestig.

Mit einem Sammelpunkt fuer alle notwendigen Dateien und Ordner, die Ihr Team benoetigt, sparen Sie jede Woche Stunden.

Eine Anwendung wie Google Drive oder Dropbox stellt alle notwendigen Dateien zur Verfuegung, auch fuer Personen, die nicht da sind, wie der Buchhalter des Unternehmens.

Sicherungsdateien
So gut es ist, einen zentralen Sammelpunkt fuer alle Dateien des Teams zu haben, ist es nicht immer genug. Manchmal koennen Teammitglieder versehentlich Dateien loeschen, die von hoher Bedeutung sind, oder etwas kann mit Ihrer App passieren, was dazu fuehrt, dass Sie alle Ihre Dateien verlieren.

Der beste Weg, um die Dateien Ihres Teams zu schuetzen, besteht darin, dass sie an einem sicheren Ort gesichert werden. Sie koennen diese Sicherung je nach Bedarf einmal pro Tag oder einmal pro Woche durchfuehren.

Eine Anwendung wie Backblaze bietet Ihnen die Flexibilitaet, alle Daten von allen dafuer vorgesehenen Computern zu sichern. Oder Sie koennen dies manuell mit einer externen Festplatte oder einem lokalen Server tun.

Posteingangssortierung
Die meisten E-Mail-Anwendungen und insbesondere geschaeftlich orientierten Anwendungen ermoeglichen es Ihnen, Posteingangsregeln oder -filter festzulegen. Mit diesen Filtern koennen Sie bestimmen, welche E-Mails zu welchen Ordnern weitergeleitet werden. Beispielsweise koennte eine E-Mail von den Distributoren in einen separaten Ordner namens Inventory Management gehen.

Steigerung der Produktivitaet ist ein Muss zur

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eine Fuelle von Zeitmanagement-Apps, die Ihnen helfen, produktiver zu werden.

Produktiver zu sein bedeutet, dass Sie Aufgaben schnell erledigen und mehr Zeit fuer die Arbeit an anderen, moeglicherweise mehr wichtige Aufgaben.

Kalender-Apps
Kalender-Apps eignen sich hervorragend zum Erstellen von To-Do-Listen. Wichtig ist aber, dass sie Ihnen einen Ueberblick ueber Ihre taeglichen Aufgaben fuer einen Zeitraum von Tagen, Wochen, Monaten oder sogar Jahren zeigen.

Eine der wichtigsten, nach der in einer Kalender-App gesucht werden muss, ist die plattformuebergreifende Kompatibilitaet. Es ist am besten, wenn Ihre Kalender-App sowohl auf Mobilgeraeten als auch auf Desktop-Geraeten funktioniert und auch ueber ein cloudbasiertes System synchronisiert wird.

Google Calendars passt gut in dieses Szenario, es funktioniert sowohl auf Android als auch auf IOS, aber auch im Web. Als Bonus koennen Sie einen Kalender fuer Ihr Team freigeben, damit Sie alle sehen koennen, wer an welchen Aufgaben arbeitet.

Verwenden von Erinnerungen und Timern
Die beste Moeglichkeit, Ihren Zeitverbrauch zu ueberwachen, besteht darin, Alarme und Erinnerungen festzulegen, wann Sie mit der Arbeit an einer bestimmten Aufgabe beginnen.

Sie sollten nach einer App suchen, mit der Sie einen Zeitraum fuer die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe erstellen koennen und wenn dieser Zeitraum vorbei ist werden Sie daran erinnert, mit der naechsten Aufgabe fortzufahren.

Erinnerungen und Timer erfordern nicht, dass Sie eine spezielle App herunterladen. Die meisten Kalender- und To-Do-Listen-Apps werden mit diesen geliefert. Noch besser, Ihr Smartphone oder sogar Ihre Armbanduhr koennte diese Funktionen haben.

Aufgabenlisten erstellen
Manchmal benoetigen Sie etwas mehr als einen Kalender. To-Do-Listen-Anwendungen sollten viel mehr Funktionen wie vierstufige Aufgabenlisten, Aufgabenfreigabe und viel mehr Produktivitaetsverfolgung bieten.

Einige koennen auch standortbasierte Erinnerungen fuer eine Aufgabe bereitstellen, bei der Logistik ein Faktor fuer die puenktlich abwicklung der Arbeit ist. Ein Beispiel hierfuer koennen Lebensmittellieferungen oder externe Catering-Veranstaltungen sein.

Verwenden Sie Software, um den Fokus zu verbessern
Manchmal ist es schwer, fokussiert zu bleiben soziale Netzwerke, Video-Sharing-Sites, Foren, Blogs sie alle scheinen Sie von der vorliegenden Aufgabe fernzuhalten.

Aber Software kann Ihren Fokus verbessern.

Zum Beispiel kann das Chrome-Add-on Disable Facebook Timeline die Facebook-Timeline deaktivieren, so dass Sie weniger wahrscheinlich Facebook surfen, waehrend Sie arbeiten sollten.

Aber es gibt mehr nukleare Optionen auf dem Tisch wie StayFocUSD. Es kann Ihnen den Zugriff auf alle Websites verhindern oder Ihnen nur den Zugriff auf Websites in einer Liste der zulaessigen Websites ermoeglichen.

Aktivitaeten im Voraus planen
Einige Anwendungen ermoeglichen es Ihnen, Aktivitaeten zu planen, bevor sie ausgefuehrt werden muessen.

Sie koennen beispielsweise planen, dass Ihr Antivirenprogramm Mittwoch jeder Woche, um 11 Uhr, ausgefuehrt wird, wenn alle eine Pause einlegen.

Die meisten Programme bieten Planungsoptionen oder Automatisierungsfunktionen, um bei der Planung von Aktivitaeten im Voraus zu helfen.

Closing

Notes Erfolgreiches Zeitmanagement ist sehr lohnend, aber es ist eine schwierige Angewohnheit zu erstellen. Es braucht viel hart verdiente Disziplin, um eine Aufgabenliste zu erstellen und sich daran zu halten. Aber wenn du anfaengst, es zu tun, wirst du nie wieder zurueckgehen.

Es gibt viele Zeitmanagement-Apps, die die Effizienz steigern und Sie produktiver machen.

Der beste Weg zum Zeitmanagement ist, eine einzige App fuer alles zu verwenden, was Sie brauchen. Auf diese Weise muessen Sie nicht zwischen Apps jonglieren oder Ihr persoenliches und berufliches Leben mit verschiedenen Anwendungen verwalten.

Es wird muehelos sein, eine Zeit-Management-Gewohnheit zu schaffen, wenn Sie den Prozess so einfach wie moeglich machen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie ihn an Ihre Beduerfnisse anpassen.

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