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Mitarbeiterplanung Softwareloesungen fuer kleine Unternehmen

staff scheduling software solutions for small businesses
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Eine effektive Koordination ist einer der anspruchsvollsten Aspekte fuer viele Unternehmen, einschliesslich der Startups und etablierten Marken, zu implementieren.

Tatsache ist, dass die Koordinierung eines starken Mitarbeiterzeitplans eine entmutigende Aufgabe sein kann, da es an Sicherheit mangelt, dass alle Ihre Mitarbeiter Ihren Zeitplan einhalten werden.

Alle Ihre Mitarbeiter haben ein eigenes Leben ausserhalb der Arbeit und einen eigenen Zeitplan zu folgen. Daher kann das Erstellen eines Zeitplans oder eines Arbeitsplans ohne Beruecksichtigung der bevorzugten Verfuegbarkeit, Plaene oder Verpflichtungen Ihrer Mitarbeiter in der Zukunft viele Probleme ausloesen, z. B. die Verlagerung ihrer Aufgaben auf einen anderen Mitarbeiter und deren Ueberlastung oder die Unterdeckung durch Mitarbeiter, die sich dafuer entscheiden, nicht anzuzeigen. auf Schichten, weil sie bereits zuvor Engagements festgelegt hatten. Aus

diesem Grund muessen Sie nach den besten Personalplanungsloesungen suchen, die dazu beitragen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und die Produktivitaet Ihres Unternehmens.

Hier sind einige Faktoren, die Sie beruecksichtigen sollten, wenn Sie nach der besten Mitarbeiterplanungssoftware

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multiple scheduling options 1572041195 9591

Abhaengig von der Art des Geschaefts, das Sie fuehren, kann es gelegentlich zu Tagen kommen, wenn der Umsatz hoeher ist als andere.

Zum Beispiel, wenn Sie eine Bar ausfuehren, dann wuerden Sie wahrscheinlich mehr Mitarbeiter benoetigen, die am Wochenende Naechte arbeiten, als Sie waehrend der Arbeitswoche mittags wuerden.

Daher sollte der ausgewaehlte Personalplaner ueber mehrere Planungsoptionen verfuegen, um Rollen oder Aufgaben in unterschiedlichen Intervallen zuzuweisen.

Das uebergeordnete Ziel ist es, den Terminplanungsprozess zu vereinfachen. Aufgaben und Aufgaben koennen taeglich, woechentlich oder monatlich zugewiesen werden. Sie koennen es auch auf die Positionen erweitern, in denen die Mitarbeiter tendenziell kompetenter sind.

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Die Welt ist jetzt ueber das Internet verbunden, was es ermoeglicht, dass Menschen ueberall, aus der ganzen Welt, miteinander ueber das Internet zu interagieren.

Mobilitaet ist auch von wesentlicher Bedeutung, und das wurde mit der Verbreitung mobiler Anwendungen erreicht.

Daher sollte die Personalplanungssoftware, die Sie waehlen, auch ueber ein Handy verfuegen.

So koennen Ihre Mitarbeiter bequem von ihrem Mobiltelefon aus auf ihre Zeitplaene zugreifen und Aenderungen anfordern, falls sie dies benoetigen.

group scheduling capabilities 1572041195 9874

Es kann Zeiten oder Aufgaben geben, die die Aufmerksamkeit und Arbeit von mehr als einem Mitarbeiter erfordern. Das ist, wo die Gruppenplanung ins Bild kommt.

Wenn Sie Aufgaben oder Projekte haben, die die Aufmerksamkeit mehrerer Mitarbeiter erfordern, waere es keine schlechte Idee, fuer eine Mitarbeiterplanungssoftware zu gehen, die die Gruppenplanungsfunktion hat.

Sie koennen die Zeitplaene auch in Gruppen kategorisieren, optimieren und an Ihr Team senden. Auf diese Weise beteiligen Sie nur die verbundenen Parteien und verursachen keine Verwirrung fuer andere, die nicht an dem Projekt beteiligt sind.

Es ist eine Sache, einen Scheduler zu entscheiden, um die Umsetzung von Zeitplaenen zu regulieren, und eine andere Sache, um einen zu bekommen, der den Fortschritt von Projekten verfolgt, als auch.

Einige Mitarbeiter koennen von den Aufgaben abweichen, die sie zur Hand haben und sich ablenken, indem sie das Projekt rechtzeitig abschliessen.

In diesem Zusammenhang ist es ideal, eine Mitarbeiterplanungssoftware auszuwaehlen, die sowohl die Zeiterfassung als auch die Anwesenheitstracking-Funktionen aufweist . Waehrend der Anwesenheitstracker bestaetigt, ob die fuer ein Projekt oder Projekte zugewiesenen Mitarbeiter zum festgelegten Zeitpunkt verfuegbar sind, stellt der Zeiterfassung sicher, dass sie die Projektziele einhalten, indem er Echtzeit-Aktualisierungen ueber den Fortschritt der Projekte anbietet.

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Genehmigte Auszeit sollte auch in das Planungsprogramm implementiert werden und verhindern, dass Mitarbeiter fuer eine Schicht geplant werden, die ihnen zuvor die Berechtigung erteilt wurde, nicht zu arbeiten.

Entschuldige Auszeit fuer Mitarbeiter kann aus Krankheitsurlaub, Einzeltag-Auszeit oder bezahlter Auszeit (PTO) bestehen. Die

PTO unterscheidet sich von den anderen Optionen dadurch, dass Mitarbeiter noch ohne physisch anwesend bei der Arbeit entschaedigt werden koennen. Die PTO im Vergleich zu den anderen entschuldigten freien Tagen variiert von den Mitarbeitern, die den Status Vollzeit oder Teilzeit haben.

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independent shift swapping 1572041195 4133

Selbst nachdem Mitarbeiter ihre Verfuegbarkeit uebermittelt haben, kann es gelegentlich passieren, wenn ein Mitarbeiter sich nicht zu einer geplanten Schicht verpflichten kann.

Es koennte aus persoenlichen Gruenden sein, die von Krankheit bis hin zu einer Last-Minute-Reise reichen; egal aus welchem Grund eine Schicht ablehnen, es ist vorteilhaft, dass das Management es den Mitarbeitern ermoeglicht, Schichten miteinander zu wechseln, wenn der Anlass eintritt.

Deshalb sollte Ihre bevorzugte Mitarbeiterplanungssoftware mit einer Schicht-Swaping-Funktion ausgestattet sein, die es Mitarbeitern ermoeglicht, Schicht-Trades miteinander anzufordern und zu bestaetigen.

Sobald dies festgelegt wurde, kann ein Manager die Aenderungen des Zeitplans genehmigen oder verweigern.

Sie muessen auch Kosten beruecksichtigen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten nicht notwendigerweise mit den angebotenen Funktionen und Leistungen korrelieren, aber es lohnt sich, bei der Auswahl einer Mitarbeiterplanungssoftware im Auge zu behalten.

Wenn Sie mehr alte Schule in Ihren Terminplanungspraktiken sind und vielleicht skeptisch gegenueber der Umwandlung in automatisierte Systeme sind, sollten Sie die Testversion oder die kostenlose Version der Software (falls angeboten) verwenden, um die Funktionalitaeten zu testen, bevor Sie die Premium- oder kostenpflichtige Version kaufen.

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additional tips to improve your schedule 1572041195 7902

Es gibt einige Dinge, die Sie auch als Unternehmer oder Manager tun muessen, wenn Sie gehen, um den Arbeitsplan fuer Ihre Mitarbeiter zu verbessern

Know Your Team
Wie gut kennen Sie Ihre Mitarbeiter? Die Faktoren, die in diesem Fall beruecksichtigt werden muessen, sind ihre Namen, Persoenlichkeiten und Faehigkeiten in verschiedenen Bereichen. Vor diesem Hintergrund koennen Sie immer den richtigen Kandidaten auswaehlen, um eine Aufgabe rechtzeitig abzuschliessen.

Erstellen Sie ein gutes Kommunikationsmodell
Gluecklicherweise kommt die Mitarbeiterplanungssoftware oft mit integrierten Kommunikationssystemen zum Senden von Nachrichten innerhalb der Anwendung.

Sie koennen auch andere Medien fuer eine effektive Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern nutzen, z. B. Textnachrichten. Interne Tools schuetzen jedoch persoenliche Mitarbeiterinformationen besser und werden fuer alles andere empfohlen.

Freigeben des Zeitplanszeitlich
Freigabe des Zeitplans wuerde beiden Parteien helfen Management und Mitarbeiter.

Durch die zeitliche Freigabe des Zeitplans koennen Mitarbeiter ihr Leben ausserhalb der Arbeit verwalten, um sich besser auf ihre bevorstehenden Schichten bei der Arbeit vorzubereiten.

Idealerweise ist die Freigabe eines neuen Zeitplans ein oder zwei Wochen im Voraus perfekt, um den Mitarbeitern genuegend Zeit zu geben, die notwendigen Aenderungen an ihren Aktivitaeten vorzunehmen oder gegebenenfalls Aenderungen anzufordern.

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