management | 4 mins read

Wichtige Zeitmanagement-Techniken, die am Arbeitsplatz verwendet werden koennen

important time management techniques that can be used in the workplace
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Einfuehrung

Time ist die wichtigste Ressource sowohl im Leben als auch bei der Fuehrung eines Unternehmens. Deshalb muessen wir sicherstellen, dass wir das Beste aus unserer Zeit machen und unsere Produktivitaet maximieren, um unsere Erwartungen und Ziele zu erreichen.

Zeitmanagement ist zweifellos von entscheidender Bedeutung fuer die Erreichung der breiteren Ziele des Lebens. Nur durch effektives Zeitmanagement koennen wir die Qualitaet unserer Leistung verbessern und uns von Ablenkungen fernhalten. Auch

in dieser Hinsicht sind die Unternehmen nicht so verschieden. Sie legen Wert auf Produktivitaet und sind immer auf der Suche nach Methoden, um das Beste aus ihren Mitarbeitern herauszuholen. Dasselbe gilt fuer die Restaurantbranche.

Im Restaurantgeschaeft geht es ausschliesslich um Priorisierung und Zeitmanagement, denn wenn die Terminplanung bis zu den geringsten Margen ausgeschaltet ist, wird die gesamte -Operation kann fehlschlagen.

In diesem Artikel werden wir einige der Zeitmanagement-Techniken diskutieren, die Unternehmen, insbesondere Restaurants, einsetzen koennen, um ihre Zeit und Aktivitaeten besser zu verwalten.

Pflegen Sie eine To-Do-Liste

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Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen... wenn Sie Ihre Zeit verwalten und Ihre taegliche erreichen moechten Ziele dann muessen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie taeglich erledigen moechten, pflegen. Das

Erstellen einer To-Do-Liste ist kein neues Konzept, aber es ist sicherlich eine effektive Loesung.

Wenn Sie eine Aufgabenliste erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgaben gleichmaessig verteilen. Was das im Wesentlichen bedeutet, ist, dass Sie nicht zuerst mit den kuerzesten Aufgaben beginnen sollten, da Sie dann moeglicherweise nicht genug Zeit haben, um die groesseren Aufgaben spaeter am Tag abzuschliessen. Wenn

Sie eine Liste haben, koennen Sie verstehen, woran Sie genau arbeiten muessen und wie schnell Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen muessen.

Dies hilft auch, den Fokus beizubehalten, weil Sie einfach an die Aufgaben bleiben koennen, die Sie aufgelistet haben. Jede Aufgabe, die sich ausserhalb der Liste befindet, ist sekundaer und kann sogar eine Ablenkung darstellen.

Wenn Sie eine Liste haben, selbst wenn Sie eine Weile abgelenkt werden, wird ein Blick auf Ihre Liste schnell wieder Ihren Fokus bringen, und Sie koennen Ihre Aufgabe wieder fortsetzen.

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Prioritaeten festlegen

Wenn Sie bereits eine Aufgabenliste fuer Ihre Aufgaben erstellt haben, sollten Sie auch darueber nachdenken, Ihre Aufgaben zu priorisieren. Sie sollten immer die wichtigsten Aufgaben an der Spitze der Liste halten. Auf diese Weise koennen Sie die wichtigsten Aufgaben fruehzeitig erledigen und spaeter zu den weniger wichtigen Aufgaben uebergehen.

Wenn Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit einstufen, sollten Sie den Prozess nicht ueberstuerzen. Nehmen Sie sich Zeit, jede Aufgabe zu verstehen und ordnen Sie sie dann entsprechend ein.

Menschen untergraben oft die Macht, Aufgaben zu priorisieren, aber die Wahrheit ist, dass es wirklich das Leben leichter machen kann, vor allem, wenn Sie sich oft in Zeiten Crunchtime Situationen zu finden. Selbst wenn Sie gut in der Verwaltung der Zeit sind, sollten Sie in Betracht ziehen, fuer diese Methode zu gehen, weil Sie dann wirklich Ihre Produktivitaet verbessern koennen.

Befreien Sie Ablenkungen

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Wenn Sie versuchen zu arbeiten, sind Ablenkungen die groesste Barriere, die Sie daran hindert, Ihre Aufgabe zu erledigen.

Niemand will abgelenkt werden, aber trotzdem gelingt es jedem, abgelenkt zu werden. Dinge wie Social Media, Benachrichtigungen und Kollegen tragen dazu bei, Sie von der Aufgabe abzulenken.

Juengste Studien haben gezeigt, dass jedes Mal, wenn eine Person abgelenkt wird, dauert es etwa 20 bis 30 Minuten, um den Fokus wieder zu erlangen. So viel Zeit zu verlieren kann sehr schlecht fuer das Endergebnis sein, und deshalb ist es wichtig, dass Sie versuchen, den Fokus so lange wie moeglich zu halten.

Eine der besten Moeglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie nicht leicht ablenken ist, indem Sie Ihr Telefon auf leise, wenn Sie arbeiten. Auch wenn Sie einen Anruf oder eine Nachricht erhalten, sollten Sie nur auf die Nachrichten antworten, die wirklich wichtig sind.

Sie sollten auch einen ruhigen Ort finden, um sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren, damit Ihre Kollegen Sie nicht immer wieder stoeren.

Und natuerlich, verfolgen Sie Ihre Zeit

Wenn Sie Ihre Zeit effizient nutzen moechten, muessen Sie wissen, wie Sie es tatsaechlich verbringen. Eine Schichtscheudling-App kann Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verfolgen und die verschiedenen Faktoren anzuzeigen, die Sie davon abhalten, Ihre Aufgabe zu beenden.

Zeiterfassungs-Anwendungen sind wirklich fortgeschritten und jetzt werden sie Ihnen alle Informationen zeigen, die Sie brauchen. Diese Anwendungen werden alles systematisch darstellen, so dass alle Informationen direkt vor Ihnen liegen.

Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten nicht effektiv verwalten, halten nicht lange. Es ist eine geradlinige Tatsache. Allerdings sind Schichtplan-Apps und andere solche Apps der richtige Weg zu gehen.

Ob Sie in der Restaurantbranche oder in einem anderen Geschaeft fuer diese Angelegenheit sind, Zeitmanagement ist extrem wichtig und wir hoffen, dass dieser Artikel von einem gewissen Wert fuer Sie in dieser Hinsicht war.

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