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Wie Sie das Zeitmanagement bei der Arbeit verbessern koennen.

how to improve time management at work
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Manchmal kann die Verwaltung eines geschaeftigen Geschaefts, sei es in der Gastronomie, im Einzelhandel, in der Fertigung, in der Medizin usw., sehr hektisch werden. Der Schluessel zu reibungslosen Ablaeufen in jeder Einrichtung ist ein effektives Zeitmanagement, und als Manager ist es wahrscheinlich, dass Sie eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten haben.

Sie muessen sich um die Beduerfnisse und Anforderungen von Mitarbeitern und Kunden kuemmern. Sie muessen den Ueberblick ueber das Inventar behalten, die Qualitaet Ihrer Lebensmittel und Dienstleistungen sicherstellen und viele andere wichtige Aufgaben erfuellen, die fuer Ihr Unternehmen unerlaesslich sind. Diese Liste ist sehr lang und kann manchmal ueberwaeltigend werden.

Es ist schwierig, mit dieser endlosen Liste aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten Schritt zu halten, ohne Ihre Zeit effektiv zu verwalten.

Darueber hinaus ist der Ruf Ihres Unternehmens auch darauf angewiesen, wie gut Sie mit der extremen Ermuedung und dem Druck der Verwaltung umgehen. Sie muessen Ihre Faehigkeiten im Zeitmanagement verbessern, damit der Kundenservice und die Produktivitaet nicht beeintraechtigt werden.

Um sicherzustellen, dass Ihr Stressniveau auf seinem Minimum ist, spielt das Zeitmanagement eine entscheidende Rolle. Hier stellt sich die Frage, wie Sie Ihre Zeitmanagementfaehigkeiten verbessern koennen. Hier sind einige der Strategien, die Ihnen helfen koennen, dies zu erreichen.

Prioritaeten fuer einen bestimmten Arbeitstag

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Wie bereits gesagt, gibt es viele Aufgaben in jeder Branche, die Ihre Aufmerksamkeit benoetigen. Ein effektiver Weg, um alle Aufgaben zu bewaeltigen, ist es, sie in Bezug auf die Wichtigkeit zu priorisieren.

Natuerlich bleiben die Umstaende in einem unberechenbaren Arbeitsumfeld kaum gleich. Wenn Sie sie jedoch in einer organisierten Weise anpacken, werden Sie in der Lage sein, mehr in minimaler Zeit zu erledigen, da Zeitverschwendung auf ein Minimum reduziert und letztendlich eliminiert wird. Damit koennen Sie sich Zeit und Muehe sparen.

Um dies zu erreichen, ist es am besten, wenn Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages eine Checkliste oder einen Masterplan festgelegt haben, der alle Aufgaben beschreibt, die an diesem Tag erledigt werden muessen. In dieser Liste sollten Sie die wesentlichen Funktionen hervorheben, die Ihre Aufmerksamkeit am meisten erfordern.

Mit dieser Checkliste in Ihren Haenden haben Sie etwas, auf das Sie sich beziehen koennen, damit Ihr Betrieb reibungslos laeuft.

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Minimize Anzahl von Meetings

True, Teambesprechungen sind wichtig, um alle in Ihrem Team auf dem Laufenden zu halten und eine offene Kommunikation zu ermoeglichen, aber Besprechung nach Meeting ist nicht immer foerderlich. Da die Zeit eine so begrenzte Ressource ist, ist es wichtig zu bestimmen, was es wert ist und nicht wert ist, zeitaufwendig zu sein.

Daher empfehlen wir Ihnen, ein Meeting nur dann anzurufen, wenn es absolut notwendig ist, und so auf ein Minimum zu halten.

Delegieren

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Als Manager gibt es immer die Moeglichkeit, zu viel auf Ihrem Teller zu haben, so sehr, dass Sie moeglicherweise nicht mit all Ihren Aufgaben mithalten koennen. Wenn das passiert, ist es immer empfehlenswert, Ihren verantwortungsvollsten und vertrauenswuerdigsten Mitarbeitern die Chance zu geben, bestimmte Aufgaben zu uebernehmen.

Es wird ein effektiver Weg sein, um Ihr Geschaeft zu verwalten, und dies wird zeigen, dass Sie grosses Vertrauen in Ihre Mitarbeiter, die die Moral staerken wird.

Damit ist es auch wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unternehmensstandards halten und eine gute Arbeitsethik aufweisen.

Ihr Unternehmen haengt von der Produktivitaet Ihrer Mitarbeiter ab. Daher sollten Sie sich so schnell wie moeglich mit Mitarbeitern beschaeftigen, die nicht so gut wie moeglich arbeiten.

Schlechte Mitarbeiter nehmen zu viel von Ihrer wesentlichen Zeit auf, die produktiv anderswo verbracht werden kann. Vor allem schaden diese Mitarbeiter Ihrem Unternehmen und seinem Ruf.

Sie koennen mit ihnen umgehen, indem Sie strenge Richtlinien fuer die Bewertung der Mitarbeiterleistung haben. Diese Richtlinien werden eine grossartige Moeglichkeit sein, diese Probleme zu bewaeltigen.

Verkaufsgespraeche auf ein Minimum halten

Sie muessen auch die Verkaufsgespraeche von Kreditoren und Lieferanten auf ein Minimum reduzieren, da sie manchmal nachweisen koennen, dass sie mehr Zeit in Anspruch nehmen als zugeteilte.

Natuerlich sind die Aufrechterhaltung einer Arbeitsbeziehung und die langfristige Zusammenarbeit mit Lieferanten fuer Ihr Unternehmen unerlaesslich, aber die meisten wenn nicht alle Gespraeche koennten per E-Mail durchgefuehrt werden, wodurch die Notwendigkeit eines tatsaechlichen Anrufs entfaellt.

Es ist auch in Ordnung, manchmal unerwartete Anrufe abzulehnen, da Sie immer eine bequemere Zeit fuer den Rueckruf neu arrangieren koennen.

Darueber hinaus koennen Sie einen Mitarbeiter einige Anrufe einfuehren und an Sie weiterleiten, wenn diese fuer Ihr Unternehmen zu entscheidend sind, aber halten Sie die Dauer der Mitarbeiter so kurz wie moeglich.

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Machen Sie sich Zeit fuer sich selbst eine

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Verwaltung eines Unternehmens wird sehr hektisch, und es braucht eine Maut auf Ihre geistige und koerperliche Gesundheit, es sei denn, Sie reservieren etwas Zeit fuer sich selbst, um aufzuladen. Wir alle brauchen Pausen, also sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine festgelegte Pausenzeit auf Ihrer taeglichen Checkliste einplanen.

Dieser einfache und einfache Trick wird Sie produktiver machen, da Sie energetisiert werden, um den Rest des Tages zu ergreifen.

Nicht wiederholen Fehler

Wenn einige Methoden nicht korrekt zu Ihren Gunsten funktionieren oder das gewuenschte Ergebnis fuer Ihren Ruf ergeben, muessen Sie aufhoeren, sie zu wiederholen.

Diese Fehler sind eine Gelegenheit, von entscheidenden Aenderungen zu lernen und die Dinge besser fuer Sie und Ihr Unternehmen zu machen.

Also, da hast du es. Mit diesen Praktiken werden Sie in der Lage sein, Ihre Zeit effizient und effektiv zu verwalten , was hervorragende Ergebnisse fuer Ihr Unternehmen.

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