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So finden Sie die perfekte Mitarbeiterplanungssoftware

how to find the perfect employee scheduling software
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Ein weiser Mann sagte einmal- Indem Sie sich nicht vorbereiten, bereiten Sie sich darauf vor, zu scheitern.

Ihr Unternehmen ist keine Ausnahme von diesem Konzept. Beim Betrieb eines Restaurants gibt es eine Liste von Verantwortlichkeiten, die eingehalten werden muessen, denn wenn nicht, koennte das Ergebnis stark schaedlich sein.

Der Versuch, alle Ihre Stunden effektiv an einem einzigen Tag zu maximieren, fuehrt zu einem Terminplaner. Sie kann dabei helfen, Aufgaben zu organisieren, Ihren Mitarbeitern Rollen zuzuweisen und den gesamten Workflow zu steuern.

Natuerlich sind diese moeglicherweise nicht moeglich, wenn Sie nicht ueber die entsprechenden Tools verfuegen. Die Verwendung eines Schedulers ist eine gute Idee. Die Software erleichtert es Geschaeftsinhabern, Aufgaben zu automatisieren.

Also, wenn Sie diese Option in Erwaegung ziehen, dann sind hier einige beste kostenlose Planungssoftware da draussen, die Sie verwenden koennen, um den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit zu ueberwachen.

Wenn es um die Auswahl eines Schedulers geht, neigen viele Unternehmer dazu, an einem Scheideweg zu sein. Das liegt daran, dass es viele Faktoren zu beruecksichtigen gibt. Hier ist, was die beste kostenlose Planungssoftware oder die beste Planungssoftware im Allgemeinen besitzen sollte.

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Das erste Kriterium eines Planungsprodukts sollten die Integrationsfunktionen sein. Idealerweise sollte es nicht schwierig sein, die Software mit anderen Planungstools wie persoenlichen Kalendern oder Excel-Tabellen zu integrieren.

Niemand geniesst die Akklimatisierungszeit zu versuchen, sich mit neuer Software vertraut zu machen. Daher ist es wichtig, ein Produkt zu waehlen, das einfach zu erlernen, einfach zu bedienen und bietet Full-Service-Telefon-Support.

Die Benutzerfreundlichkeit reduziert viele Funktionen, wie die Benutzeroberflaeche (User Interface, UI), die Flexibilitaet der Planungsoptionen und die Vielseitigkeit ueber verschiedene Plattformen wie Mobilgeraete und Desktops hinweg. Damit haetten Ihre Mitarbeiter auch unterwegs keine Schwierigkeiten, den Zeitplan zu nutzen.

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Wenn Sie nach der besten Mitarbeiterplanungssoftware suchen, muessen Sie Ihre Suche nicht auf die guenstigste verfuegbare Option beschraenken.

Mit dem ultimativen Ziel zu wachsen, ist das Letzte, was Sie tun wollen, eine Shortchange selbst. Lassen Sie sich nicht mit weniger zufrieden und erwarten Sie das Beste; dies gilt vor allem fuer ein Restaurant mit der Absicht, seine Belegschaft in Zukunft auszubauen.

Daher sollte sich die Wahl eines Schedulers in diesem Fall auf einen erstrecken, der eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern unterstuetzen kann, unabhaengig davon, ob das 10 ist Mitarbeiter oder 100.



Die Software sollte vollstaendig ausgestattet sein, damit Benutzer leicht durch die Anwendung navigieren und planen koennen, wie gewuenscht mit Funktionen, um alle aktuellen Mitarbeiter zu verfolgen, zusammen mit allen relevanten Informationen, wie Name, Titel, Verfuegbarkeit, etc.

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Du suchst nach etwas Freies. Das bedeutet nicht, dass es im wirklichen Sinne der Welt voellig frei sein muss.

In einigen Faellen bietet die verfuegbare Planungssoftware nur eine Testversion an, mit der Sie einige Funktionalitaeten testen koennen. Es liegt dann an Ihnen zu entscheiden, ob das Feature es wert ist oder nicht.

Daher sollte bei der Suche nach der besten Planungssoftware Ihr Fokus nicht nur auf der Testversion oder kostenlosen Version liegen, sondern auch auf der langfristigen Nutzung.

Erweitern Sie auch die Forschung auf die darin angebotenen Funktionen und sehen Sie, ob Sie mehr Knall fuer Ihr Geld bekommen koennen.

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Hier sind einige der Software, die Sie verwenden koennen, um Ihre Mitarbeiterplaene zu automatisieren. Mit diesen koennen Sie maximale Produktivitaet aus ihren Ablaeufen ableiten, vorausgesetzt, Sie nutzen sie gut.

1. Google Spreadsheets
Google ist nicht nur eine der weltweit fuehrenden Suchmaschinen, sondern hat sich in andere Bereiche der Produktivitaet, wie die Entwicklung von Schedulern, verwandelt. Die Google Tabellenkalkulationen sind eine gute Moeglichkeit, den Betrieb Ihrer Mitarbeiter und auch Ihr Unternehmen zu automatisieren, ohne die Bank zu brechen.

Das Fantastische daran ist die Freiheit und Vielseitigkeit, die Sie erhalten, wenn Sie einen Arbeitsplan erstellen.

Aufgaben koennen mithilfe der Spalten in den Tabellenkalkulationen in Abschnitte unterteilt werden. Sie koennen auch wichtige Informationen hervorheben, externe Links als Referenz hinzufuegen und das aufregendste von allen es ist voellig kostenlos, vorausgesetzt, Sie haben ein Google-Konto.

2. Microsoft
Word Die Word-Dokumentsoftware von Microsoft macht es jedem leicht, einen Zeitplan ohne Aufwand zu erstellen. Mit der angepassten Oberflaeche und den intuitiven Vorlagen koennen Sie ganz einfach Ihren Arbeitsplan neu erstellen.

Nachdem das erstellt wurde, waere der naechste Schritt, das gleiche an die Empfaenger zu senden, in diesem Fall Ihre Mitarbeiter und Kunden, wie es der Fall sein koennte.

3. Online-Dateispeicherplattformen
Ihre Mitarbeiter muessen den Arbeitsplan oder Zeitplan erhalten, bevor sie daran arbeiten. Also, Sie muessen ein Medium finden, um das gleiche zu uebertragen. Hier kommen Online- oder Cloud-Speicherplattformen ins Bild.

Moeglicherweise moechten Sie ein Online-Konto erstellen, in dem Sie die Zeitplaene hochladen koennen. Die Links werden dann an die Empfaenger ausgegeben, um die Zeitplaene herunterzuladen und damit zu beginnen, an ihnen zu arbeiten.

4. Spezialisierte Software
Sie haben Optionen, wenn es darum geht, die Aktivitaeten ihrer Mitarbeiter zu automatisieren und zu ueberwachen. Die

Verwendung von Planungssoftware erleichtert Ihnen das Erstellen von Zeitplaenen und die Verteilung an alle Ihre Mitarbeiter.

Zip Schedules bietet die Flexibilitaet und Vielfalt an Planungstools, damit Ihr Unternehmen das Beste aus den Aktivitaeten der Mitarbeiter herausholen kann. Diese Funktionen umfassen, sind aber nicht beschraenkt auf einfache Benutzeroberflaeche, anpassbare Funktionen, einfache Integration, Erschwinglichkeit und durchdachte Kundenbetreuung, um nur einige wichtige Punkte zu nennen.

Bevor Sie sich fuer eine spezielle Plattform verpflichten, melden Sie sich fuer eine kostenlose Testversion an und beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Planungsprozesse.

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