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Wie Planungssoftware Ihrem Unternehmen helfen kann, wachsen zu lassen

how scheduling software can help your business grow
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Es gibt viele verschiedene Arten von Planungssoftware, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitstag zu verbessern, von Terminplanungssoftware bis hin zu Zeit- und Anwesenheits-Apps, die die Mitarbeiterzeit verfolgen und sich automatisch in die Lohnabrechnung integrieren.

Wir konzentrieren uns auf die Mitarbeiterplanungssoftware und darauf, wie sie Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, Zeit zu sparen, die Produktivitaet zu steigern und den Umsatz zu steigern.

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what is employee scheduling software 1571324658 4274

Mitarbeiterplanungssoftware ist eine Software, die den Prozess der Erstellung von Mitarbeitern digitalisiert und rationalisiert. Es erfordert den aufwaendigen und zeitintensiven Prozess, einen Zeitplan manuell von Hand oder in einem Microsoft-Programm wie Excel zu erstellen und automatisiert ihn, was dem Unternehmen eine grosse Menge an Zeit und Geld spart.

Abhaengig von den Softwarefunktionenkann es Zeitplanvorlagen fuer eine schnelle und einfache Erstellung von Zeitplaenen, mobile -Funktionalitaet fuer einfache Schichtwechsel und sofortige Kommunikation mit Ihrem Team.

Werfen wir einen Blick auf einige der hilfreichsten Funktionen und Vorteile der Mitarbeiterplanungssoftware.

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Mitarbeiterplanungssoftware gibt Ihnen die Moeglichkeit, Mitarbeiter Zeitplaene schnell und einfach zu erstellen. Zeitplaene koennen als Vorlagen fuer die kommenden Wochen gespeichert und recycelt werden, was einen bereits schnellen Prozess noch schneller macht. Der Zeitplan kann dann sofort mit Teammitgliedern geteilt werden.

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Einer der frustrierendsten Teile der alten manuellen Erstellung von Zeitplaenen ist die Schwierigkeit, den Zeitplan zu aendern und zu bearbeiten, sowohl fuer Mitarbeiter als auch fuer Arbeitgeber.

Wie oft haben Sie daran gearbeitet, das zu schaffen, was Sie fuer einen entgegenkommenden und fairen Zeitplan gehalten haben, nur damit ein Mitarbeiter oder Mitarbeiter Sie bitten, einen guten Teil davon zu aendern?Die

ganze Zeit investiert vergeudet.

Haetten die Mitarbeiter zunaechst in der Schleife des Planerstellungsprozesses gestanden, haette dies vermieden werden koennen. Eine Mitarbeiterplanungs-App ist darauf ausgelegt, genau das zu tun.

Die Software umfasst mobile Funktionen, die das Engagement der Mitarbeiter in den Planungsprozess, Zeitabrufe und Aktualisierungsbenachrichtigungen direkt von ihrem Mobilgeraet aus ermoeglichen. Diese Funktion kann die allgemeine Mitarbeitermoral verbessern.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine gewisse Kontrolle ueber den Zeitplan geben, fuehlen sie sich am Arbeitsplatz ermaechtigt und koennen sogar positive Umsatzraten erzielen. Und Sie muessen keine Zeitplaene mehr wiederholen.

Die Arbeitskosten sind vielleicht die belastendsten Kosten, die Unternehmen ertragen muessen. Ein Grossteil dieser Kosten ist leider oft verschwendete Zeit. Die gefuerchtete ueberbesetzte Schicht ist Kosten ohne Nutzen, und die unterbesetzte Schicht kann Mitarbeiter bis zu dem Punkt betonen, wo sie an anderer Stelle nach einem neuen Job suchen.

Niedrige Mitarbeitermoral ist ein versteckter Aufwand. Es kann sich auf die Produktivitaet und den Kundenservice auswirken und letztendlich Umsatz und Umsatz reduzieren. Die Antwort auf dieses Problem ist die Faehigkeit, Ihre Schichten effektiv zu optimieren. Die

Mitarbeiterplanungssoftware verfuegt ueber Prognosefunktionen, die Ihnen Daten ueber vergangene Geschaeftsvorgaenge und Verkaeufe in denselben Zeitraeumen liefern.

Vergleichen Sie Jahres-zu-Jahres-Daten oder sogar Woche-zu-Woche, um Ihre geschaeftigsten Wochen und Tage in jeder dieser Wochen zu ermitteln. Von dort aus koennen Sie Ihren Zeitplan um diese Daten herum erstellen. Dies beseitigt die gefuerchtete unterbesetzte Schicht und die verschwenderisch ueberbesetzte Schicht.

Die beste Planungssoftware protokolliert diese Daten automatisch und prognostiziert die geschaeftigsten Zeiten jedes Tages. wie viele Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten und an bestimmten Tagen arbeiten sollten.

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Es ist wichtig zu beachten, dass Mitarbeiterplansoftware nicht nur bei der Erstellung von Terminplaenen hilft, sondern auch in andere Systeme integriert und auf Ihre geschaeftlichen Anforderungen abgestimmt werden kann.

Dieses Tool integriert sich in den meisten Geschaeftsablaeufen und baut Bruecken der Kommunikation zwischen Mitarbeitern mit Managern und Mitarbeitern mit Mitarbeitern.

Die mobile Funktionalitaet ermoeglicht eine sofortige Kommunikation und Echtzeit-Updates von Terminanfragen und Schichtaenderungen.

Mitarbeiter No-Shows sind aus einer Reihe von Gruenden mit einer Mitarbeiterplanungs-App weniger wahrscheinlich. Die mobile Funktionalitaet ermoeglicht es Mitarbeitern, den Zeitplan jederzeit zu ueberpruefen, was die Moeglichkeit von No-Shows durch Vergesslichkeit reduziert.

Die Moeglichkeit, Schichten einfach mit Kollegen zu tauschen und miteinander ueber Zeitplananpassungen, Aenderungen und Swaps zu kommunizieren, ermoeglicht es Mitarbeitern, Planungskonflikte von ihrem mobilen Geraet aus einfach zu verwalten. Dies macht das Abdecken von Schichten viel einfacher und reduziert keine Show oder Last-Minute-Call-Ins.

Darueber hinaus reduziert es auch die Kopfschmerzen , die mit Ihnen als Vermittler zwischen Mitarbeitern auftreten muessen, wenn sie wollen Schichten tauschen. Die Planungs-App macht die Mitarbeiter fuer ihre eigenen Planungskonflikte verantwortlich.

Mit Terminplanungssoftware haben Sie alle Vorteile einer Mitarbeiterplanungs-App in einem einfach einzurichten und zu verwendenden Paket. Das

Erstellen von woechentlichen Mitarbeiterplaenen ist kein zeitraubender Kopfschmerz mehr. Stattdessen macht Zip Zeitplaene die Erstellung von Terminplaenen zu einem Asset fuer Ihr Unternehmen.

Erstellen und verteilen Sie schnell Zeitplaene, optimieren Sie Ihre Schichten basierend auf realen Daten ueber ausgelastete Schichten und berechnen Sie sogar Ihre Arbeitskosten von einem einfach einzurichten und einfacher zu bedienenden Dashboard.

Die mobile App-Funktion gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Moeglichkeit zu kommunizieren, Schichtaenderungen anzufordern und sie alle von Ihnen und den mobilen Geraeten Ihres Teams zu genehmigen. Benachrichtigungen und Warnungen koennen ueber die App an alle Mitarbeiter gesendet werden, sodass sie ueber geplante Aenderungen auf dem Laufenden bleiben, was Planungsfehler und No-Shows reduziert.

Mit Zip-Zeitplaenen funktioniert Ihr Zeitplan fuer Sie.

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