free tools restauranteurs can use for employee scheduling

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Kostenlose Tools Restauranteurs koennen fuer die Mitarbeiterplanung verwenden

Als Unternehmer koennen Sie es sich nicht leisten, sich an die veralteten Prozesse der manuellen Planung Ihrer Mitarbeiter zu halten. Es ist an der Zeit, Ihre Praktiken zu aktualisieren. Hier sind die verschiedenen kostenlosen Tools, die Sie heute ausprobieren koennen.

Es mag nichts so spannend fuer ein Unternehmen sein, das automatisierte Aufgaben als Teil seines taeglichen Betriebs hat.

Als Geschaeftsinhaber oder Manager haben Sie kaum zwoelf (12) Stunden Zeit, um den ganzen Tag zu arbeiten, und Sie muessen das Beste daraus fuer Ihr Unternehmen machen.

Leider reicht die Anzahl der Arbeitsstunden an einem Tag nicht aus, und viele Unternehmer finden es schwierig, innerhalb des gegebenen Zeitrahmens zu arbeiten. Daher koennte sich die Nutzung eines Mitarbeiterplaners als die Schluesselloesung herausstellen, nach der Sie gesucht haben.

Als Unternehmer koennen Sie es sich nicht leisten, sich an die veralteten Prozesse der manuellen Organisation des Geschaeftsflusses zu halten. Es ist an der Zeit, Ihre Praktiken zu aktualisieren.

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Also, was ist ein Planer und wie traegt er in den taeglichen Betrieb eines Unternehmens ein?

Das Planungstool ist eine Software, die als Planungshilfe arbeitet, die es Managern ermoeglicht, ihre taeglichen Aufgaben zu organisieren, sowie Mitarbeiter spezifische Schichtfenster und Rollen zuzuweisen.

Der Planer erleichtert auch die Organisation von Jobs und Aufgaben nach Wichtigkeit und Kategorien.

Es gibt eine Reihe von Produkten auf dem Markt, die einen freien Zeitplan Planer bieten, der angeblich alle zuvor genannten Funktionen bietet, aber einige neigen dazu, von solchen Produkten zu lenken. Dies liegt daran, dass solche freien Produkte tatsaechlich liefern, wenn es um nutzbare Planungsanwendungen geht.

Dies koennte fuer einige Unternehmen zutreffend sein, da sie im Vergleich zu ihren kostenpflichtigen Premium-Planungssoftware fehlen koennten.

Lassen Sie uns diese verfuegbaren freien Optionen erkunden und feststellen, ob sie tatsaechlich die Zeit wert sind.

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Alphabet, die Muttergesellschaft einer der weltweit groessten Suchmaschine, Google, steht im Rampenlicht fuer die Produktvarianten, die es veroeffentlicht hat. Neben der Suchmaschine hat das Unternehmen auch viele andere Produkte auf den Markt gebracht, wie zum Beispiel den Google Kalender, der sich konsequent zu einem der weit verbreiteten kostenlosen Planer entwickelt hat.

Google Calendar wird, wie viele andere Google-Produkte, den Verbrauchern kostenlos angeboten.

Alles, was Sie brauchen, ist ein Google Mail (Gmail) Konto zu haben, dann sind Sie gut zu gehen.

Melden Sie sich als Naechstes mit Ihrem Google-Konto im Google Kalender an. Jetzt koennen Sie die Zeitplaene Ihrer Mitarbeiter nach verschiedenen Zeitdauern erstellen, wie Tagen, Wochen oder sogar Monaten.

Anschliessend verteilen Sie die Links des neu erstellten Zeitplans per E-Mail an Ihre Mitarbeiter.

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Es ist nicht zu leugnen, dass E-Mail-Dienstanbieter ihre Zwecke nicht ueberlebt haben. Google Mail (Gmail) und Yahoo Mail (YMail) sind einige der besten E-Mail-Dienste, die Sie verwenden koennen.

Bemerkenswert ist, dass die Erstellung des Zeitplans als Nachricht innerhalb des Content-Ordners der jeweiligen Mail-Plattformen erfolgen kann. Danach geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfaenger ein, um den Zeitplan zu senden.

Der Hauptnachteil bei der Nutzung von E-Mail-Diensten zum Erstellen und Versenden von Zeitplaenen liegt an den hektischen Prozessen.

Beispielsweise wuerden Sie den Zeitplan manuell erstellen, was ohnehin keine schwierige Aufgabe ist. Die grosse Herausforderung liegt in der Verteilung und Durchfuehrung von Veraenderungen, falls noetig.

In letzterem Fall muessten Sie die einzelnen E-Mail-Adressen der Empfaenger eingeben. Wenn die Empfaenger (die auch Ihre Mitarbeiter sind) Bedenken bezueglich der Zeitplaene haben und um eine Revision wetteifern, muessten sie auch die manuelle Lieferung verwenden, um dies zu informieren.

Mit anderen Worten, Mitarbeiter muessten eine separate E-Mail erstellen und sie dann an das Management zuruecksenden, in der Hoffnung, dass sie die Aenderungen genehmigen. Wenn diese Aenderungen angewendet werden, muesste das Management ueberarbeiten und den Zeitplan erneut an das gesamte Team senden.

Daher sollten Geschaeftsinhaber sich auf die Probleme ausrichten, die mit dem Senden, Bearbeiten und erneuten Senden von Zeitplaenen verbunden sind, wenn sie E-Mail-Dienste fuer die Erstellung von Zeitplaenen verwenden.

Die Cloud-Service-Option war der Favorit von Geschaeftsinhabern und Managern, die nach einem legitimen kostenlosen Terminplaner suchen.

Die Schoenheit des Modells ist, dass Sie unbegrenzte Lieferung der Zeitplaene geniessen koennen, genauso wie Sie Aenderungen einfach und vor Ort vornehmen koennen. Cloud-Services koennen sich auch als Speicherplattformen verdoppeln, auf denen Sie fruehere Zeitplaene speichern koennen, falls Sie darauf verweisen muessen.

Die Wahl eines Cloud-Dienstes zu diesem Zweck sollte von den Beduerfnissen der Unternehmer bestimmt werden. Faktoren wie die Anzahl der Empfaenger, Bandbreite oder Speicherkapazitaet, die fuer das Cloud-Konto verfuegbar sind, sowie etwaige zusaetzliche Kosten sollten vor der Verwendung angegeben und entschieden werden.

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Die Verwendung von Microsoft-Produkten, wie Word oder Excel mehr prominent ist eine weitere beliebte Option.

Dieser Ansatz beinhaltet die Erstellung von Zeitplaenen mithilfe von Microsoft-Produkten, die Vorlagen fuer Tabellen und Diagramme anbieten, gepaart mit anpassbaren Funktionen wie Farbkoordination, um verfuegbare Rollen im Restaurant zu unterscheiden, zusammen mit jedem Ihrer Mitarbeiter, der diese Rollen ausfuellen kann.

Der Erstellungsteil ist ausreichend, aber der Verteilungsprozess ist, wo Microsoft zeigt seinen Fehler in der Planung. Um jedem Mitarbeiter den Zeitplan zur Verfuegung zu stellen, muss das Management mehrere Exemplare ausdrucken (was allein die Versorgungskosten fuer Tinte und Papier aufsummieren kann) und den Zeitplan physisch abgeben.

Eine andere Form der Verteilung besteht darin, die Zeitplaene in eine E-Mail hochzuladen und Ihre Mitarbeiterliste per E-Mail zu senden. Dies korrigiert das Problem der Verschwendung, aber es stellt nicht sicher, dass jeder Mitarbeiter den neuesten Zeitplan gesehen hat, so dass Raum fuer verpasste Schichten von Mitarbeitern, gefolgt von Ausreden, dass sie nie den Zeitplan erhalten.

Ihr Unternehmen verdient all die Aufmerksamkeit, die es bekommen kann. Auch Ihre Mitarbeiter muessen pflichtbewusst und einfallsreich sein. So hilft das Erstellen eines Zeitplans ihnen, ihre Rollen zu verschiedenen Zeiten zu verstehen und sie auszufuehren, wenn sie faellig sind.

Interessanterweise koennen Zip Zeitplaene alle Zeitplaene Ihres Unternehmens mit einem Knopfdruck verarbeiten.

Die Software bietet die Flexibilitaet und Vielfalt an Planungstools, damit Ihr Unternehmen das Beste aus den Aktivitaeten der Mitarbeiter herausholen kann. Diese Funktionen umfassen, sind aber nicht beschraenkt auf einfache Benutzeroberflaeche, anpassbare Funktionen, einfache Integration, Erschwinglichkeit und durchdachte Kundenbetreuung, um nur einige wichtige Punkte zu nennen.

Darueber hinaus bietet Zip Schedules kostenlose Anwendungen, die interne Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern umfassen, sollten Aenderungen am Zeitplan vorgenommen werden muessen, zusammen mit Push-Benachrichtigungen ueber alle relevanten Informationen fuer den Zeitplan.

Warum sollten Sie sich mit einer Zweitpreis-Alternative begnuegen, wenn Sie eine Full-Service-Option nutzen koennen? Probieren Sie den Zip Zeitplaenen noch heute kostenlos aus.



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