choosing the best schedule app for your restaurant

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Die Auswahl der besten Zeitplan-App fuer Ihr Restaurant

Mit einer Planungs-App ist eine einfache Moeglichkeit, die Organisation von Verschiebungen in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen. Die Funktionalitaet von Apps kann jedoch variieren. In diesem Artikel werden wir uns die Funktionen ansehen, die die besten Zeitplan-Apps haben sollten.

Manager und Unternehmer sind immer auf der Suche nach Moeglichkeiten, effizienter zu arbeiten.

Einer der groessten Kopfschmerzen, mit denen sich die Fuehrer zu tun haben, ist die Organisation von Schichten. Die Terminplanung nimmt einen erheblichen Teil ihrer Arbeitswoche in Anspruch in einigen Faellen bis zu 12 Stunden.

Eine Moeglichkeit, die Planung zu vereinfachen, besteht darin, den Prozess mit einer App zu vereinfachen. Es gibt jedoch viele Apps da draussen, was bedeutet, dass es schwierig sein kann, eine gute zu waehlen.

In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie in einer Planungs-App achten sollten, sowie welche Funktionen die besten Zeitplan-Apps haben.

Es gibt viele Planungs-Apps zur Auswahl. Das ist sinnvoll, da es auch viele Unternehmen gibt jedes mit unterschiedlichen Anforderungen, Herausforderungen und Anforderungen.

Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie eine Planungs-App auswaehlen, besteht darin, die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens zu identifizieren.

Wenn Sie feststellen, dass haeufige Ueberplanungen in Ihre feinen Gewinnspannen eindringen, koennte eine Funktion, die die Kosten Ihres Terminplans im Vergleich zu prognostizierten Umsaetzen hervorhebt, eine Prioritaet sein. Alternativ koennen Manager, die das Gefuehl haben, dass sie zu lange mit Time-Off-Anfragen umgehen, eine App auswaehlen, die diesen Prozess automatisieren kann.

Sie sollten auch mit Ihren Mitarbeitern sprechen, um die Herausforderungen zu entdecken, mit denen sie konfrontiert sind.

Wenn Sie viele Teilzeitmitarbeiter mit anderen Verpflichtungen wie Hochschule oder Schule einstellen, koennte eine Schichtaustauschfunktion, mit der Mitarbeiter ihren Zeitplan aendern koennen, ohne durch den Manager gehen zu muessen, eine Ihrer obersten Prioritaeten sein.

Wenn sich die Zeitplaene pro Woche aendern, ist eine App, die es Mitarbeitern ermoeglicht, genau zu sehen, wann sie bei der Arbeit sein sollten, wahrscheinlich von Vorteil.Wenn Sie

sicherstellen, dass die von Ihnen gewaehlte Planungs-App helfen wird, die spezifischen Probleme zu loesen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist, wird die Uebernahme der App vorantreiben und moeglicherweise zu einem gluecklichere Belegschaft. Dies koennte sich wirklich auf Ihr Unternehmen auswirken; viele Studien haben Glueck mit der Leistung am Arbeitsplatz verbunden.

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Die beste Planungs-App fuer Ihr Unternehmen ist diejenige, die Ihren individuellen Beduerfnissen entspricht. Wir glauben, dass die Funktionen in der folgenden Liste die Dinge sind, nach denen Sie Ausschau halten sollten.

Planungssoftware ist so konzipiert, dass Manager und Mitarbeiter das Leben einfach machen. Aus diesem Grund muss die Verwendung der App intuitiv sein.

Die von Ihnen gewaehlte App sollte es Managern erleichtern, neue Zeitplaene zu erstellen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Die Drag & Drop-Funktionalitaet kann hier helfen, ebenso wie die Moeglichkeit, Vorlagen fuer gaengige Schichtmuster zu speichern.

Die App muss auch fuer die Mitarbeiter einfach zu bedienen sein. Dadurch, dass die Mitarbeiter auf ihre Zeitplaene zugreifen und sie lesen koennen, wird sie dazu ermutigen, die Software zu nutzen und Verwirrung zu reduzieren.

Die Auswahl von Software, die cloudbasiert ist, kann ebenfalls hilfreich sein. Mit cloudbasierter Software werden alle Aktualisierungen, die an den Zeitplaenen vorgenommen wurden, sofort fuer alle Benutzer uebernommen. Dies ermoeglicht viele der anderen Funktionen, die wir im Folgenden besprechen werden, wie Schichtwechsel und Urlaubsanfragen.

Ausserdem erleichtert es Softwareupdates, da sie automatisch in der Cloud erfolgen. Dies bedeutet, dass Sie eher die aktuellste und sicherste Version des Produkts verwenden.

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Eine der wichtigsten Herausforderungen bei der Implementierung neuer Software ist es, die Menschen dazu zu ermutigen, sie zu nutzen.

Durch die Auswahl einer Softwareplattform, die auf den Geraeten verfuegbar ist, die Sie und Ihre Mitarbeiter nutzen, reduzieren Sie eines der Hindernisse fuer die Einfuehrung.

Denken Sie daher darueber nach, Planungssoftware zu waehlen, die sowohl Android- als auch Apple-Apps sowie Desktop- vorzugsweise browserbasierte Funktionalitaet hat. Dies wird es fast ueberall verfuegbar machen.

Sobald Sie sich entschieden haben, welche Planungs-App verwendet werden soll, sollten Sie alle Mitarbeiter dazu ermutigen, sie auf ihre Geraete herunterzuladen, damit sie auf dem Laufenden bleiben.

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Dienstleistungsunternehmen arbeiten oft unter knappen Budgets, und die Mitarbeiterplanung kann erhebliche Kosten darstellen.

Der Harvard Business Review berichtete kuerzlich ueber eine Studie, in der festgestellt wurde, dass 84% der steuerbaren Kosten in Einzelhandelsgeschaeften entfallen. Selbst wenn Sie nicht im Einzelhandel sind, sind die Arbeitskosten wahrscheinlich immer noch betraechtlich.

Die beste Zeitplan-App ermoeglicht es daher Geschaeftsinhabern und Managern, ein Budget innerhalb der App festzulegen und dann das Budget beim Festlegen von Zeitplaenen zu verfolgen. Einige Apps ermoeglichen es Managern, Budgets taeglich festzulegen oder basierend auf einem Prozentsatz der prognostizierten Bruttoumsaetze fuer den Tag oder die Woche zu erstellen.

Damit dies wirklich effektiv ist, muss die App es Managern ermoeglichen, Lohnsaetze fuer einzelne Mitarbeiter festzulegen, sowie die erwartete Tagesprognose festzulegen. Dies wird ihnen helfen, effektivere Budgetierungsentscheidungen zu treffen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie ueber oder unter dem Budget sind, koennen Sie Schichten verkuerzen oder mehr Mitarbeiter planen.

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Von E-Mails bis hin zu Telefonanrufen oder Messaging-Apps gibt es keinen Mangel an Moeglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu kontaktieren. Die beste Zeitplan-App sollte dies vereinfachen, indem sie integrierte Messaging-Funktionen bietet, die es Managern erleichtern, Mitarbeiter ueber Details zu ihrem Zeitplan zu kontaktieren.

Es gibt viele Moeglichkeiten, wie dies nuetzlich sein koennte. Stellen Sie sich vor, Ihr Restaurant ist die Implementierung eines Buy ein kostenloses Angebot auf Desserts erhalten. Um sicherzustellen, dass alle ueber die Aenderung auf dem neuesten Stand sind, koennen Manager die App verwenden, um eine Notiz mit mehr Details am Tag des neuen Angebots zu senden.

Oder, wenn der Hauptsitz an einem bestimmten Tag in Ihrem Geschaeft ist, koennen Sie alle Mitarbeiter in der Schicht alarmieren, um sicherzustellen, dass sie fuer den Besuch vorbereitet sind.

Den Ueberblick zu behalten, wann Mitarbeiter verfuegbar sind, kann ein Alptraum einer Aufgabe fuer Manager sein, insbesondere fuer diejenigen, die viele Schicht- oder Teilzeitbeschaeftigte beschaeftigen.

Neben der regelmaessigen Verfuegbarkeit jedes Mitarbeiters muessen Manager sich bewusst sein, welche Mitarbeiter eine Zeitueberschreitung geplant haben. Die Zeiten, die Mitarbeiter zur Verfuegung stehen, koennen sich auch das ganze Jahr ueber aendern, z. B. waehrend der Schulferien.

Die beste Scheduling-App kuemmert sich darum, indem sie zeigt, wer zur Arbeit kommt und zu welchen Zeiten. Mitarbeiter koennen die App sogar verwenden, um Manager zu benachrichtigen, wenn sie verfuegbar sind oder wenn sie Aenderungen an ihrem Zeitplan haben. Wenn Sie

diese Informationen im Voraus haben, koennen Sie Aenderungsantraege beseitigen, sobald Sie Ihren Zeitplan freigegeben haben.

Echtzeit-Informationen koennen auch helfen, wenn es darum geht, unerwartete Personalprobleme wie keine Shows oder Kranke zu bewaeltigen. Manager koennen die App verwenden, um klar zu sehen, wer verfuegbar ist, und sie fuer die Arbeit einzusetzen.

Wenn die App ueber Benachrichtigungsfunktionen verfuegt, benachrichtigt sie dann den betreffenden Mitarbeiter, der die Schicht annehmen oder ablehnen kann.

Schichtwechsel ist eine Tatsache des Lebens fuer viele Teilzeitbeschaeftigte mit anderen Verpflichtungen. Die Verwaltung des Schichtaustauschs kann jedoch ein Schmerz sein. Der Umgang mit jeder einzelnen Anfrage hat das Potenzial, den Verantwortlichen einen erheblichen Arbeitsaufwand zu erhoehen.

Aus diesem Grund ermoeglichen die besten Planungs-Apps Mitarbeitern, Schichten zu tauschen, ohne den Manager zu durchlaufen. Mitarbeiter koennen die App nutzen, um sich miteinander zu verbinden, um ihre eigene Abdeckung zu finden und zu verhandeln.

Natuerlich wird der Manager immer noch auf dem Laufenden gehalten. Alle Aenderungen, die Mitarbeiter vornehmen, spiegeln sich im Zeitplan wider, sodass alle Beteiligten genau wissen, wann und wer zur Arbeit kommen soll.

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Einer der groessten Probleme bei der Planung sowohl fuer Manager als auch fuer Mitarbeiter ist die Forderung nach Auszeit.Das

Planen von Apps kann Stress aus dem Prozess entfernen, indem es Mitarbeitern ermoeglicht, Urlaub ueber die App zu fragen und Managern dann zu erlauben, die Anfragen anzunehmen oder abzulehnen.

Gute Planungs-Apps werden dann den Mitarbeiter ueber das Ergebnis ihrer Anfrage informieren. Die Aktualisierung der Mitarbeiterverfuegbarkeit wird automatisch in der App widergespiegelt und den Managern hervorgehoben, welche Mitarbeiter zu welchen Zeiten zur Verfuegung stehen, um sicherzustellen, dass Personen im Urlaub nicht zur Arbeit kommen.

Ueber- und Unterbesetzung sind zwei grosse Probleme fuer Dienstleistungsunternehmen.

Wer in der Branche gearbeitet hat, kennt den zusaetzlichen Stress, der dadurch verursacht wird, dass er an einem anstrengenden Tag nicht genuegend Mitarbeiter bei der Arbeit hat. Auf der anderen Seite, wenn Schichten ueberbesetzt sind, werden Eigentuemer das zusaetzliche Geld rauen, das ausgegeben wird, weil mehr Personal als noetig auf dem Boden haben.

Planungs-Apps verfuegen oft ueber Funktionen, die Manager automatisch anzeigen, wie viele Mitarbeiter aufgrund von historischen Umsaetzen und der Anzahl der Transaktionen wahrscheinlich benoetigt werden. Dies kann Managern dabei helfen, bessere, genauere Planungsentscheidungen zu treffen.

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Eine kostenlose Testversion wird eine schlechte Planungssoftware App nicht in eine gute verwandeln.

Wenn Sie jedoch auf dem Zaun sind, welche Planungs-App Sie waehlen moechten, oder ob Sie ueberhaupt eine brauchen, ist eine kostenlose Testversion der perfekte Weg, um zu sehen, wie nuetzlich eine App sein kann.

Wenn Sie nach einer App mit einer kostenlosen Testversion suchen, stellen Sie sicher, dass sie Zugriff auf die gesamte Palette von Funktionen bietet, damit Sie einen vollstaendigen Ueberblick darueber erhalten koennen, wie nuetzlich die App sein wird. Sie sollten auch eine App waehlen, die eine Testversion lange genug bietet, damit sie nuetzlich ist.

Hueten Sie sich jedoch vor dem Tproben zu viele Apps. Haeufige Aenderungen an der Art und Weise, wie Sie Verschiebungen planen, koennen zu einer unnoetigen Verwirrung fuehren.

Effiziente Planung kann zu grossen Einsparungen fuehren. Dies kann sowohl durch die Reduzierung der Personalausgaben als auch durch die Freigabe von Zeit fuer Manager, so dass sie sich auf andere Bereiche des Unternehmens konzentrieren koennen.

Diese Einsparpotenziale bedeuten, dass es nicht schwer zu erkennen ist, wie Planungssoftware einen hervorragenden Return on Investment bieten kann.

Dennoch ist es wichtig, dass die von Ihnen gewaehlte Planungssoftware in das Budget Ihres Unternehmens passt. Wenn es zu teuer ist, wird es viel schwieriger sein, einen guten ROI zu erzielen.

Das obige ist eine Auswahl von Funktionen, die Zip-Zeitplaene fuer die wichtigste fuer eine Zeitplan-App haelt. Wenn Ihre App ueber all diese Funktionen verfuegt, wie Zip-Zeitplaene es tut, koennte das Planen fuer Ihr Unternehmen viel einfacher machen.

Wir bieten auch Loesungen fuer Unternehmen unterschiedlicher Groesse, von Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern bis hin zu kundenspezifischen Loesungen fuer groessere Unternehmen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen von einigen der aufgefuehrten Funktionen profitieren koennte, klicken Sie hier, um sich fuer Zip Zeitplaene zu registrieren und Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion unserer Software zu starten.



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