8 fantastic benefits of using scheduling software

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

8 Fantastische Vorteile der Verwendung von Planungssoftware

Aufgrund der Natur des Unternehmens und der sich staendig aendernden Anforderungen wird viel wertvolle Zeit bei der Erstellung von Mitarbeiterplaenen weggenommen. In diesem Artikel werden wir die zahlreichen Vorteile diskutieren, die mit der Umwandlung in automatisierte Planungspraktiken verbunden sind.

Als Kleinunternehmer tragen Sie wahrscheinlich viele Huete, da Ihre Aufmerksamkeit rund um die Uhr benoetigt wird.

Von Zeit zu Zeit sind Sie verpflichtet, CEO zu sein, dann der General Manager, Personalbeauftragter oder Buchhalter, zusammen mit der Vielzahl anderer Titel. Sie sind der einzige Entscheidungstraeger und die Zeit, die Sie in Ihr Unternehmen setzen, wird den Erfolg bestimmen.

Mit den zahlreichen technologischen Fortschritten ist es nun fuer Unternehmen einfacher geworden, einige dieser Aktivitaeten zu automatisieren. Die Verwendung von Planungs-Apps, um die Personalanforderungen Ihres Restaurants von Woche zu Woche abzubilden, ist eine grossartige Moeglichkeit, Ihren Arbeitsaufwand zu erleichtern.

Die Planungs-Apps sind auch ideal fuer die Festlegung von Einzelterminen mit Ihren Mitarbeitern, um zu ueberpruefen, wie sie tun, oder es kann verwendet werden, um woechentliche/monatliche Teambesprechungen abzuhalten, um das Geschaeft insgesamt

zu diskutieren, etc. Aufgrund der Art des Unternehmens und seine sich staendig aendernden Beduerfnisse, eine Menge wertvoller Zeit wird weggenommen, wenn Mitarbeiter Zeitplaene erstellen. In diesem Artikel werden wir die zahlreichen Vorteile diskutieren, die mit der Umwandlung in automatisierte Planungspraktiken verbunden sind.

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Planungssoftware nutzt Technologie, um den Prozess der Mitarbeiterplanung in einer Reihe von Branchen zu erleichtern, die von Einzelhandel ueber Baugewerbe bis hin zu Medizin und natuerlich Krankenhaus/Restaurant variieren. Die Anwendung kann auf verschiedene Arten verwendet werden, einschliesslich

  • Erinnerungen zu Terminen/Besprechungen
  • Zahlungsverarbeitung
  • Interne Notizen zu Mitarbeitern und deren Anwesenheit und Schichten
  • In-App Instant Messaging
  • Daten und Kalenderintegration
Eine Planungs-App erfuellt sowohl die Beduerfnisse von Kleinunternehmern als auch die von groesseren Unternehmen, da es die von jedem Mitarbeiter durchgefuehrten Aktivitaeten verfolgen kann, unabhaengig von der Aufstellungstabsgroesse.

Hier sind einige der haeufigsten Vorteile der Verwendung einer Planungs-App fuer Ihr Restaurantgeschaeft.

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Bei der Durchfuehrung Ihrer taeglichen Aufgaben ist ein optimaler Komfort der Schluessel. Denken Sie daran, dass Sie ein Restaurantgeschaeft betreiben, das darauf angewiesen ist, dass Mitarbeiter sich fuer Exzellenz engagieren, wenn es um die Bereitstellung von Kundenservice geht.

Aufgrund der Art des Geschaefts koennen einige Mitarbeiter in stressigen Situationen gedeihen, wenn das Restaurant mehr Verkehr erlebt, im Vergleich zu denen, die schwanken koennen.

In stressigen Situationen wird der Kundenservice zu einem Problem, und Ihr Unternehmen wird kompromittiert.

Mit einer Planungs-App, wie Zip-Zeitplaene, koennen Sie Notizen fuer jeden Mitarbeiter aufschieben, um zu bestimmen, welche Mitarbeiter in bestimmten Umgebungen am besten arbeiten. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht auf Scheitern einstellen, und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen in guten Haenden ist.

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Planungs-Apps sind in der Regel so optimiert, dass auf die meisten Smart-Geraete zugegriffen werden kann, einschliesslich Mobiltelefone, Tablets und Computer/Laptops.

Mit einer guten App koennen Mitarbeiter Benachrichtigungen zu bevorstehenden Terminen oder Terminen erhalten.

Automatische Schichtbenachrichtigungen sind ein grossartiges Werkzeug, denn dadurch koennen Mitarbeiter keine Scheissfehle mehr verpassen oder zumindest die Risse der ueblichen Ich wusste nicht, dass ich geplant war Entschuldigung.

Als Restaurantbesitzer/-leiter haben Sie sich vielleicht daran gewoehnt, eine Tabellenkalkulation zu verwenden, um die Mitarbeiterplanung durchzufuehren. Wenn ja, haben Sie wahrscheinlich auch den Aerger erlebt, der mit dem Versuch einhergeht, erforderliche Anpassungen am Zeitplan vorzunehmen, waehrend Sie auch versuchen, den neuesten Zeitplan fuer alle Ihre Mitarbeiter bereitzustellen.

Das Aendern des Zeitplans nach einiger Zeit kann sich negativ auf den gesamten Zeitplan auswirken. Es wird auch grosse Mengen an Zeit in Anspruch nehmen, da Sie versuchen, die am besten geeignete Methode zur Loesung dieser Probleme zu bestimmen und alles wieder auf Kurs zu bringen.

Mit der Planungssoftware koennen Sie so viele Zeitplaene digital erstellen, wie Sie moechten, was bedeutet, dass, wenn etwas schief geht, der andere zuvor erstellte Zeitplan anstelle davon verwendet werden kann.

Wenn ein Mitarbeiter das Management darueber informiert, dass er sich nicht zu einer Schicht verpflichten kann, listet die Software ausserdem alle verfuegbaren Mitarbeiter auf, die diese jetzt verfuegbare Schicht abdecken koennen. Es ist so einfach wie die Auswahl eines Namens, der in diesem Schichtfenster ausgefuellt werden soll, und der Mitarbeiter wird sofort benachrichtigt, dass eine Aenderung vorgenommen wurde.

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Wenn Sie ein grossartiges Terminplanungssystem haben, muessen Sie Ihre kostbare Zeit und Ressourcen nicht aufwenden, um Stapel von Papierplaenen zu generieren, um physisch an jeden Mitarbeiter auf Ihrem Dienstplan auszugeben.

Alle Planungsaktivitaeten koennen nun digital durchgefuehrt werden.

Auf lange Sicht wird dies Sie auf so viele Arten retten. Es eignet sich auch hervorragend fuer die Umwelt, da grosse Mengen Papier nicht verschwendet werden.

Dies koennte ungesagt bleiben, aber die meisten Menschen wuerden nicht zu freundlich, gezwungen zu werden, eine Schicht zu arbeiten, die nicht ihrer Verfuegbarkeit entspricht.

Mit anderen Worten, wenn ein Mitarbeiter, der auch Student ist, erklaert, dass er/sie nur morgendliche Oeffnungsschichten arbeiten kann und bis 13-00 Uhr durchgefuehrt werden muss, um den Unterricht zu besuchen, dann waere es ratsam, diesen Mitarbeiter nicht fuer Nachmittagsschichten einzuplanen. Auf diese Weise machen Sie jetzt, dass dieser Mitarbeiter zwischen Arbeit und Schule waehlen, und Sie laufen Gefahr, dass der besagte Mitarbeiter letzteres waehlen und Sie waehrend dieser Schicht Mitarbeiterlose verlassen. Die

Planungssoftware fuer Mitarbeiter stellt sicher, dass Manager Schichten nur waehrend Zeitfenster zuweisen koennen, die ein Mitarbeiter zuvor angemeldet hat.

Wenn Sie diese Vereinbarung befolgen, werden sich die Mitarbeiter dankbar und geschaetzt fuehlen, weil es zeigt, dass das Management ihre Zeit respektiert.

Darueber hinaus wird die Verbesserung der Terminplanungspraktiken und die Bereitstellung von bevorzugten Arbeitstagen und Zeitabfragen fuer Mitarbeiter den Umsatz gesenkt. Daher muessen Sie nicht mehr wertvolle Zeit damit verbringen, nach Ersatzlieferungen zu suchen und den Trainingsprozess immer wieder durchlaufen zu muessen.

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Effektive Kommunikation ist wichtig fuer jedes Unternehmen in der Tat, sie ist wichtig im Leben.

Die meisten Planungs-Apps bieten eine allgemeine Kommunikationsplattform fuer Mitarbeiter, um miteinander zu kommunizieren, oder mit dem Management, um die Planung zu besprechen.

Als Manager koennen Sie ueber die Plattform mit Mitarbeitern interagieren, um beispielsweise einen Mitarbeiter zu bitten, eine Schicht in letzter Minute abzudecken, da Ihre Mittagspause geschaeftiger ist als ueblich und Sie Ihren Kunden mehr Abdeckung bieten moechten.

Die Terminplanungssoftware kann auch verwendet werden, um eine Benachrichtigung an alle Ihre Mitarbeiter ueber bevorstehende Veranstaltungen und Neuigkeiten ueber das Unternehmen, wie Feiertagspartys und Teammeetings, zu senden.

Die Vertraulichkeit der persoenlichen Daten Ihrer Mitarbeiter ist immens wichtig.

Die meisten Terminplanungs-Apps haben auf die Frage der Vertraulichkeit als die beste Moeglichkeit, Vertrauen innerhalb des Arbeitgebers und der Mitarbeiter zu schaffen betont.

Planungssoftware sollte ein geschlossenes Messaging-System verwenden, um die Kommunikation innerhalb des Arbeitgebers und des Mitarbeiters zu ermoeglichen, ohne vertrauliche Informationen zu teilen.

Alle Aspekte der persoenlichen Daten sollten geschuetzt werden, sei es die Verwendung eines vollstaendigen Namens oder einer Telefonnummer.

Ihre Mitarbeiter muessen sich in ihrer Arbeitsumgebung sicher fuehlen, und Sicherheit beginnt damit, Ihr Team zu schuetzen. Dazu gehoeren auch persoenliche Daten.

Ein Planungsfehler kann auftreten, wenn zwei Mitarbeiter zur gleichen Zeit arbeiten sollen, aber die Absicht bestand darin, dass nur ein Mitarbeiter diese Schicht bearbeiten sollte, da nicht mehrere Personen erforderlich sind, um diese Schicht zu bearbeiten.

Dies ist sowohl fuer das Management als auch fuer Ihre Mitarbeiter laestig, als auch fuer beide Seiten unbequem, da dies auf eine von zwei Arten geloest werden kann.

Eine Moeglichkeit besteht darin, dass das Management entscheidet, welcher dieser beiden Mitarbeiter fuer den Tag verlassen muss, nachdem sie ihre Zeit verschwendet haben, indem sie sie falsch einplanen. Das ist peinlich und laesst Sie unorganisiert und unprofessionell aussehen.

Die andere Moeglichkeit besteht darin, beide Mitarbeiter fuer diese ueberdeckte Schicht zu halten, wobei Sie Geld verlieren, weil Sie zu diesem Zeitpunkt nicht so viel Einnahmen einbringen werden, damit eine zusaetzliche Person arbeiten kann.

Wenn Sie Mitarbeiterplanungssoftware verwenden, um Ihren Zeitplan zu erstellen, prognostiziert die App verschiedene Schichten basierend auf Zeit, Tagen und Umsatz (Traffic). Wenn Sie also auf das zuvor erwaehnte Szenario stossen, benachrichtigt die App, dass Sie moeglicherweise fuer dieses Schichtfenster ueberplanen.

Es gibt eine Reihe von Produkten auf dem Markt, die angeblich Ihre Mitarbeiterplanungsprozesse erleichtern koennen.

Einige Marken bieten kostenlose Funktionen, kommen aber oft mit Einschraenkungen, waehrend andere mehrstufige Optionen anbieten, was es schwierig macht, in eine einzige Anwendung zu investieren.

Um eine Mitarbeiterplanungs-App zu finden, die alle Ihre Anforderungen erfuellt, muessen Sie die folgenden Faktoren beruecksichtigen.

  • Preis - Einige der Apps sind kostenlos und sie haben Testzeitraeume. Nach der Probezeit muessen Sie dafuer bezahlen. Wenn eine Probezeit eine Option ist, wird dringend empfohlen, die Gewaesser zu testen, bevor sie sich zu einem Vertrag verpflichten.
  • Benutzerfreundlich - Die Software sollte fuer alle Teammitglieder einfach zu bedienen sein, insbesondere Mitarbeiter
  • Management of the Calendars - Eine starke Terminplan-App sollte die Erstellung von mehreren Arbeitsplaenen fuer die aktuelle Woche und die kommenden Wochen ermoeglichen.
  • Integration Ihre beste Option sollte unbedingt ueber Faehigkeiten verfuegen, um mit anderen Abteilungsfunktionen wie Personalressourcen zu integrieren. Dies hilft bei der Lohnabrechnung und macht es einfach, Daten ueber die Mitarbeiter bequem zu erhalten.
  • Geschaeftsanforderungen Jede Organisation hat ihre eigenen Anforderungen, die effektiv angegangen werden muessen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Anwendung, die Sie waehlen, in der Lage sein sollte, entweder die Terminanforderungen Ihrer kleinen Baeckerei oder Ihre grosse Kette von Restaurants zu erfuellen.
  • Barrierefreiheit und Sicherheit - Die App sollte von allen Teammitgliedern jederzeit leicht zugegriffen werden und gleichzeitig in der Lage sein, sich gegen Cyberangriffe zu schuetzen und persoenliche Daten der Mitarbeiter zu schuetzen.
  • Analytics und Reporting Das wertvollste Feature, das die beste Planungsloesung bietet, sollte ueber erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen verfuegen. Dies hilft nicht nur, wenn es um die Terminplanung geht, sondern spart auch Ihr Unternehmen Tonnen an Arbeitskosten.



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