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Optimieren Sie Ihren Planungsprozess mit unserer funktionsreichen Software.

Planen Sie im Voraus und verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Sehen Sie sich die verfügbaren Mitarbeiter und ihre Zeitpläne an.
Teilen Sie den Zeitplan, um die Koordination und Kommunikation zu verbessern.
Erhöhen Sie die Rechenschaftspflicht und reduzieren Sie Fehlzeiten.
Vermeiden Sie mit Arbeitsprognosen eine Über- oder Unterplanung.

Sparen Sie Zeit und maximieren Sie Ihren Umsatz
mit der ZIP Schedule-Software

ZIP Schedules ist mehr als nur ein Planungstool. Mit unserer erstklassigen Automatisierungsfunktion können Sie Schichten planen, Anwesenheiten verfolgen, Arbeitskosten verwalten und die Einhaltung des Arbeitsrechts von einer einzigen Plattform aus erreichen.

Intelligente Terminplanung

Prüfen Sie die Verfügbarkeit und erstellen Sie in wenigen Minuten einen Zeitplan. Verwalten Sie Ihre Freizeit und planen Sie Anfragen. Reduzieren Sie Fehlzeiten und besetzen Sie offene Schichten schnell. Erhalten Sie Benachrichtigungen über Zeitplanänderungen und Erinnerungen. Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern.

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Einhaltung des Arbeitsrechts

Bleiben Sie über die neuesten arbeitsrechtlichen Anforderungen auf dem Laufenden. Verfolge die Daten in der Arbeitszeittabelle und aktiviere den Schichtwechsel. Führen Sie Aufzeichnungen über Zeitplanänderungen, Schichtwechsel und Arbeitszeiten. Einstellungen zur mühelosen Einhaltung der neuen Mindestlohngesetze. Verfolgen Sie Zertifizierungen, Schulungen und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter.

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Arbeitskosten verfolgen

Legen Sie Stundenlimits für Mitarbeiter fest, um zu hohe Ausgaben zu vermeiden. Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich das Budgetlimit nähert. Sehen Sie sich detaillierte Berichte, Zeitprotokolle, Mitarbeiteraktivitäten und mehr an. Erstellen und erzwingen Sie obligatorische oder benutzerdefinierte Pausenzeiten. Automatische Erkennung von Überstunden und Zeitplananpassung.

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Vereinfachung des Personalplanungsprozesses

Die

Planung von Mitarbeitern für ein Restaurant kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Es sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, wie die Anzahl der erwarteten Kunden, die Fähigkeiten der Mitarbeiter und ihre Verfügbarkeit. Ein großer Teil der Erstellung eines Zeitplans für Restaurantmitarbeiter besteht darin, in jeder Schicht das richtige Gleichgewicht zwischen den Mitarbeitern zu finden. Überbesetzung führt zu verschwendeten Arbeitskosten, und Personalmangel führt zu langen Wartezeiten und unzufriedenen Kunden. Es kann zwar eine Herausforderung sein, die richtige Mischung von Mitarbeitern zu finden, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um den Prozess zu vereinfachen. Analysieren Sie zunächst Ihre Verkaufsdaten, um Ihre geschäftigsten Zeiten zu ermitteln. Stellen Sie dann sicher, dass in diesen Zeiten genügend Mitarbeiter eingeplant sind, um der Kundennachfrage gerecht zu werden. Sie sollten Ihre erfahrensten Mitarbeiter auch während Ihrer geschäftigsten Zeiten einplanen. Auf diese Weise können sie helfen, neue Mitarbeiter einzuschulen oder Probleme umgehend zu lösen. Es wird empfohlen, einige Mitarbeiter für langsame Zeiträume früher nach Hause gehen zu lassen, um eine Überbelegung des Restaurants zu vermeiden. Viele Restaurantmanager benötigen Hilfe bei der Erstellung und Verwaltung eines Mitarbeiterplans, der sowohl den Bedürfnissen ihres Unternehmens als auch ihrer Mitarbeiter entspricht. In der Regel gibt es zwei Methoden, um Mitarbeiter zu planen: manuell oder automatisiert. Bei der manuellen Terminplanung erstellen Manager Mitarbeiterpläne mit Papier und Bleistift oder einer Excel-Tabelle. Dies kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn der Manager Zeitpläne für mehrere Restaurants erstellt. Automatisierte Planungssoftware kann den Prozess erheblich vereinfachen, indem sie dabei hilft, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu verfolgen und Schichtmuster zu erstellen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Der beste Weg, die Mitarbeiterplanung in Restaurants zu vereinfachen, besteht darin, eine speziell für diesen Zweck entwickelte Software zu verwenden, z. B. die Mitarbeiterplanungssoftware Zip Schedules, mit der Sie einen Mitarbeiterplan erstellen und verwalten können. Bei einigen dieser Programme können Sie den Zeitplan sogar mit Ihren Mitarbeitern teilen, sodass diese ihn von ihren Computern oder Telefonen aus einsehen und alle erforderlichen Anpassungen vornehmen können. Mit diesen Tools zur Zeitplanverwaltung können Sie auf einfache Weise einen Mitarbeiterplan erstellen und mit all Ihren Mitarbeitern teilen. Sie können auch Erinnerungen für sich selbst oder Ihre Mitarbeiter einrichten, damit jeder weiß, wann seine Schicht ansteht. Es kann eine großartige Möglichkeit sein, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter immer wissen, wann sie bei der Arbeit sein müssen. Das spart Ihnen viel Zeit und Mühe und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer Zugriff auf die aktuellste Version des Zeitplans haben. Um einen praktischen und leicht zu befolgenden Zeitplan zu erstellen, versuchen Sie, Ihren Planungsansatz zu vereinfachen, indem Sie in erster Linie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigen. Denken Sie beispielsweise bei der Erstellung eines Mitarbeiterplans immer daran, wie oft Sie Versicherungsschutz benötigen und zu welchen Tageszeiten in Ihrem Unternehmen die geschäftigsten Zeiten sind. Überlegen Sie dann, welche Mitarbeiter für diese Zeiten am besten geeignet sind, und erstellen Sie einen entsprechenden Zeitplan. Auf diese Weise ist es viel einfacher, Schichtlücken zu schließen und Über- oder Unterbesetzungsprobleme ganz zu vermeiden. Die Planung von Restaurantmitarbeitern kann komplex sein, aber es ist wichtig, ein System zu finden, das sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen gut funktioniert. Unter Berücksichtigung aller erforderlichen Faktoren können Sie dann einen Zeitplan erstellen, der allen zum Erfolg verhilft.

Halten Sie sich an die Arbeitsgesetze

Die amerikanische Restaurantbranche ist in Bezug auf die Personalplanung und die Verwaltung der Arbeitskosten stark reguliert. Während verschiedene Restaurants unterschiedliche Personalbedürfnisse haben, gibt es einige allgemeine Regeln, die alle Unternehmen bei der Personalplanung beachten müssen. In den letzten Jahren hat das Arbeitsministerium die Durchsetzung der Vorschriften des Fair Labor Standards Act (FLSA) verstärkt und mehr Prüfungen und Untersuchungen von Restaurants durchgeführt. Darüber hinaus wirken sich viele andere Gesetze und Vorschriften auf die Arbeit in Restaurants aus, darunter Diskriminierung, Belästigung, Löhne und Trinkgelder, Pausen, Essenszeiten und mehr. Die Einhaltung dieser Gesetze ist unerlässlich, um mögliche Strafen und Klagen zu vermeiden. Der Fair Labor Standards Act (FLSA) ist ein Bundesgesetz, das Mindestlohn, Überstundenvergütung, Buchführung und Kinderarbeit festlegt, die sich auf Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte im privaten Sektor sowie auf Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen auswirken. Die FLSA deckt Mitarbeiter ab, die als nicht ausgenommen eingestuft sind. Restaurants müssen nicht befreiten Arbeitnehmern mindestens den bundesstaatlichen Mindestlohn für alle geleisteten Arbeitsstunden und anderthalb Stunden für alle geleisteten Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche zahlen. Restaurants müssen außerdem genaue Aufzeichnungen über alle Arbeitszeiten von Mitarbeitern führen, die nicht von der Steuer befreit sind. Personalplanungssoftware wie Zip Schedules kann Restaurants dabei helfen, diese Gesetze einzuhalten, indem sie Tools zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter und zur Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen bereitstellt. Die Planungssoftware sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen, wenn sich Gesetzesänderungen auf die Zeitpläne der Mitarbeiter auswirken könnten. Die Software kann auch dazu beitragen, dass die Mitarbeiter zwischen den Schichten die richtige Ruhezeit erhalten, dass sie keine übermäßigen Überstunden machen und dass sie während ihrer Schicht die erforderlichen Pausen einlegen. Die Software kann auch die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter verfolgen und die Bezahlung von Überstunden berechnen, um mögliche Verstöße zu verhindern. Darüber hinaus kann die Software Managern helfen, ihre Arbeitskosten besser zu verstehen, sodass sie fundierte Entscheidungen über Personalbestand und Budgetierung treffen können. Schließlich können Arbeitgeber durch den Einsatz von Personalplanungssoftware sicherstellen, dass sie alle Arbeitsgesetze einhalten und mögliche Strafen oder Bußgelder vermeiden. Insbesondere für Restaurants kann die Personalplanung ein entscheidender Faktor für Rentabilität und Kundenzufriedenheit sein. Mit dieser Software ist es einfach, die geleisteten Arbeitsstunden, Pausenzeiten und mehr der Mitarbeiter zu verfolgen. Manager können diese Informationen verwenden, um Zeitpläne zu erstellen, die allen geltenden Gesetzen entsprechen. Darüber hinaus kann eine Software zur Mitarbeiterplanung Unternehmen dabei helfen, Urlaubsanträge und Urlaubstage im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht zu viele Stunden arbeiten oder ihnen die gesetzlich zustehende Freizeit verweigert wird. Eine gute Personalplanungssoftware liefert Ihnen auch wertvolle Daten, mit denen Sie zukünftige Zeitpläne optimieren können. Indem Sie Dinge wie Nichterscheinen, vorzeitige Abflüge und geleistete Überstunden nachverfolgen, können Sie besser nachvollziehen, wo Anpassungen vorgenommen werden müssen, um in Zukunft einen effizienteren Betrieb zu gewährleisten. Viele Restaurants verwenden zwar papiergestützte oder Excel-basierte Systeme, um ihre Mitarbeiter zu planen, dies kann jedoch zu Fehlern und Verstößen führen. Daher kann die Verwendung von Mitarbeiterplanungssoftware wie Zip Schedules Restaurants dabei helfen, die FLSA-Vorschriften einzuhalten, indem automatisch gesetzeskonforme Arbeitspläne generiert werden.

Verfolgen Sie die Arbeitskosten

In der heutigen Fast-Food-Branche ist es wichtiger denn je, über ein effektives Personalplanungssystem zu verfügen, um die Arbeitskosten zu kontrollieren. Personalplanungssoftware wie Zip Schedules kann auf verschiedene Weise helfen, die Arbeitskosten von Restaurants zu kontrollieren. Ein gut durchdachtes Mitarbeiterplanungssystem automatisiert viele Aufgaben und spart so wertvolle Zeit und Geld.

Die

Personalplanungssoftware Zip Schedules hilft auf fünf Arten, die Arbeitskosten zu verfolgen und zu kontrollieren:

Mit der Mitarbeiterplanungssoftware von Zip Schedules können Sie einen Zeitplan erstellen, der auf die Umsatzprognose Ihres Restaurants abgestimmt ist, und sicherstellen, dass Mitarbeiter nur bei Bedarf für Schichten eingeplant werden. Die Anpassung der Anzahl der diensthabenden Mitarbeiter an die prognostizierte Kundennachfrage führt zu erheblichen Arbeitskosteneinsparungen. Mit Zip Schedules können Sie die Schichtmuster für Mitarbeiter koordinieren, die hauptsächlich oder ausschließlich in Spitzenzeiten arbeiten, um mehr Umsatz zu erzielen. Es minimiert auch den Zeitaufwand für langsamere Schichten, da eine geringere Produktivität das Restaurant mehr Arbeitskosten kostet. Indem Sie Schichten sorgfältig planen und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter berücksichtigen, können Sie vermeiden, Mitarbeitern Überstunden für die über ihre reguläre Schichtdauer geleisteten Stunden zu zahlen. Mit dem Mitarbeiterplanungssystem von Zip Schedule können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verfolgen und überwachen. Restaurantbesitzer oder Manager können sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre rechtmäßigen Pausen einlegen und nicht übermäßig arbeiten. Den Mitarbeitern angemessene Pausen zu geben, verhindert Burnout. Burnout reduziert die Produktivität und erhöht die Fluktuationsraten, wodurch die Arbeitskosten steigen. Restaurantmanager können diese Informationen verwenden, um Personalanpassungen gemäß den Anforderungen vorzunehmen, um die Effizienz zu verbessern und die Arbeitskosten unter Kontrolle zu halten.

Eine weitere Möglichkeit, wie die Mitarbeiterplanungssoftware von Zip Schedules bei der Verwaltung der Arbeitskosten hilft, besteht darin, den Zeitaufwand für Zeitplanänderungen und andere administrative Aufgaben zu reduzieren. Funktionen der Mitarbeiterplanungssoftware von Zip Schedules, wie die automatische Zeiterfassung und Berichterstattung, erleichtern die Nachverfolgung der tatsächlichen und budgetierten Arbeitskosten. Sie können diese Informationen verwenden, um den Personalbestand oder die Zeitpläne anzupassen, um die tatsächlichen Arbeitskosten im Einklang mit den budgetierten Kosten zu halten. Und indem Sie Ihren Mitarbeitern Self-Service-Zugriff auf ihre Zeitpläne gewähren, können Sie sie schließlich in die Lage versetzen, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen, ohne sich bei jeder geringfügigen Änderung auf Manager oder Administratoren verlassen zu müssen. Dies kann zu Produktivitätssteigerungen und insgesamt niedrigeren Arbeitskosten führen.

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