Last Updated On January 21, 2021 / Written By

Gestion del tiempo- Consejos, Trucos y Mas Gestion del

Que es la gestion del tiempo?

La gestion del tiempo es la estrategia de planificar con anticipacion y controlar la cantidad de tiempo dedicado a diversas actividades. Su proposito es maximizar la eficiencia programando diferentes tareas para diferentes periodos de tiempo, lo que a su vez ayuda a organizar y planificar una lista diaria de requisitos.

Aunque algunos individuos son mas competentes en la gestion del tiempo que otros, es una habilidad que todos pueden adquirir con la practica. La

mala gestion del tiempo da como resultado una menor calidad del trabajo, falta de parametros de referencia y aumento de la ansiedad. Tambien disminuye la calidad de un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que mejora aun mas el nivel de estres de los empleados. Finalmente, la mala gestion del tiempo puede danar la reputacion de un trabajador, lo que hace mas dificil avanzar y ganarse el respeto de la direccion.

Una pequena empresa que emplea a trabajadores con buenas habilidades de gestion del tiempo tiende a ser mas productiva y organizada. Son mejores para establecer objetivos y hacer las cosas, lo que mejora la calidad de los entregables. La

mala gestion del tiempo disminuye la eficacia operativa general y afecta a otros trabajadores que participan en una tarea de grupo. Por lo tanto, la implementacion de habilidades efectivas de gestion del tiempo es esencial para el exito y la rentabilidad del negocio.

La importancia de la

gestion del tiempo Administrar el tiempo de manera eficiente es crucial desde una perspectiva empresarial por 8 razones distintas, incluyendo el

  • tiempo es limitado. Debido a que solo hay un periodo de 8 horas para completar las actividades empresariales importantes, la administracion del tiempo de manera efectiva es imperativo para completar tareas esenciales.
  • Maximiza la productividad- aquellos con habilidades efectivas de gestion del tiempo pueden lograr mas con menos dificultad.
  • Optimizacion de la toma de decisiones- La gestion adecuada del tiempo disminuye el estres y mejora la toma de decisiones, lo que resulta en una mayor eficacia
  • Avance profesional- Los gerentes se aseguran de notar cuando los empleados estan organizados, eficientes y capaces de completar tareas urgentes a tiempo. Esto da como resultado mayores oportunidades de carrera para el empleado.
  • Mayores oportunidades de aprendizaje- Aquellos que trabajan eficientemente tienen mas tiempo para aprender diferentes habilidades en el lugar de trabajo y mostrar su talento. Esto mejora la gestion del conocimiento.
  • Ansiedad reducida- Los individuos nerviosos tienden a ser desorganizados y tienen dificultades para manejar su tiempo. Esto causa estres y otros problemas relacionados con la salud.
  • Se necesita tiempo libre- para mantener la salud mental y garantizar la satisfaccion laboral, los empleados necesitan tiempo para crear tiempo para relajarse y recargar energias.
  • Autodisciplina- es esencial Aquellos que controlan el tiempo tienden a avanzar, construir buenas relaciones, establecer metas, y se sienten seguros en su trabajo.

Los beneficios de

las organizaciones de gestion del tiempo que emplean gestores de tiempo eficaces tienen mano de obra mas productiva y una mejor cultura empresarial. Cuando un trabajador esta deslumbrado, frustrado y atado por el tiempo, esto afecta a la capacidad de otros para realizar sus trabajos. Las

tareas que se completan tardiamente afectan a otros departamentos, lo que a su vez afecta a los resultados de la empresa. Por lo tanto, educar a la fuerza laboral sobre la importancia de la organizacion y la gestion del tiempo es crucial para garantizar el exito empresarial. Otros beneficios de la gestion del tiempo en el lugar de trabajo son-

1. Ayuda a cumplir las fechas limite

Cuando los trabajadores asignan tiempo a una tarea especifica, controlan el tiempo asignado a ellos. Los administradores de buen tiempo utilizan un periodo de tiempo apropiado para completar un proyecto.

Garantiza que los trabajadores recuerden y cumplan los plazos importantes para gestionar la carga de trabajo de manera mas eficiente. Las tareas limitadas en el tiempo reconectan el cerebro para asegurarse de que el proyecto se completa en el marco predeterminado.

2. Mejora

los gestores de calidad de trabajo suelen priorizar la calidad sobre la cantidad al hacer referencia a tareas importantes. Los derrochadores de tiempo tienden a convertir en una menor calidad de trabajo porque lo completaron en el ultimo minuto.

Ademas, las personas con escasas habilidades de gestion del tiempo tienden a estar mas ansiosos, lo que resulta en una menor capacidad de solucion de problemas y toma de decisiones. Debido a que no aprovechan el tiempo en su beneficio, su calidad de productos y servicios finalizados se ve afectada.

3. Optimiza la eficiencia

El aumento de la productividad causada por la correcta gestion del tiempo permite a los empleados completar mas tareas en menos tiempo. Debido a que los trabajadores son mas conscientes del trabajo que tienen por delante, pueden gestionar sus tareas de acuerdo con su horario. La

gestion adecuada del tiempo tambien garantiza que los trabajadores prioricen las tareas mas importantes y minimiza el tiempo dedicado a tareas no esenciales. Estaran mas enfocados y menos ansiosos, asegurandose de que no olvidaran detalles o instrucciones importantes. Los gerentes comenzaran a confiar en estas personas con mas trabajo y considerarlos para promociones o avances.

4. Disminuye la postergacion La administracion

efectiva del tiempo ayuda a completar mas actividades en un periodo mas corto mientras minimiza los malos habitos que resultan en la postergacion.

Los trabajadores que gestionan su tiempo de manera competente entienden la importancia del trabajo inteligente en lugar del trabajo duro. El trabajo inteligente es saber cuanto esfuerzo poner en funcion de cuan critica es la tarea. No siempre es aconsejable gastar el exceso de energia en cada proyecto porque las tareas criticas requieren una mayor cantidad de capacidad intelectual y habilidad.

Como resultado, los empleados bien intencionados que trabajan duro en lugar de inteligentemente corren el riesgo de quemarse antes de comenzar las actividades mas importantes. Las
buenas habilidades de gestion del tiempo evitan el agotamiento, optimizan el trabajo inteligente y eliminan la dilacion asegurando que el empleado entiende todos sus requisitos y cuando deben completarse.

5. Minimiza la ansiedad Los niveles altos de

estres en el lugar de trabajo estan directamente correlacionados con las malas habilidades de gestion del tiempo. Sentirse abrumado y agotado al final de cada dia puede afectar seriamente la salud mental y fisica de uno, al mismo tiempo que afecta a los niveles de rendimiento.

Desafortunadamente, esto crea un ciclo interminable en el que las malas habilidades de gestion del tiempo conducen a un aumento del estres, lo que resulta en un rendimiento deficiente y una mayor ansiedad. La gestion eficaz del tiempo elimina este ciclo negativo asegurando que hay mucho tiempo para completar los objetivos mas urgentes, disminuyendo asi cualquier ansiedad no deseada.

6. Ayuda a administrar interrupciones

Un ambiente disruptivo puede afectar negativamente la productividad y la eficacia operativa de una organizacion. Es una de las principales razones por las que las personas pierden el tiempo en lugar de usarlo sabiamente.

La administracion efectiva del tiempo permite a los individuos ser mejores en el manejo de estas distracciones, mientras que los administradores de tiempo ineficaces tienen mas dificultad para mantenerse enfocados.

Aquellos que han dominado la administracion del tiempo competente pueden centrarse en cumplir con los indicadores clave de rendimiento en lugar de chismes, revisar las redes sociales o hacer llamadas telefonicas porque entienden la importancia de satisfacer las necesidades empresariales.

7. Minimiza los conflictos con los miembros del equipo La administracion del tiempo

ineficaz afecta indirectamente o directamente a todos los integrantes de la organizacion.

Debido a que la mayoria de las tareas requieren la colaboracion de varias unidades de negocio diferentes, provoca una interrupcion cuando una persona completa su parte con retraso. Si esto es una ocurrencia frecuente, los miembros de otros departamentos se sentiran frustrados y renuentes a trabajar con este individuo.

Una buena gestion del tiempo garantiza que las personas pasen tiempo en tareas criticas, lo que optimiza y fortalece las relaciones entre companeros de trabajo y departamentos.

Tipos de habilidades de gestion del

tiempo La gestion del tiempo es un termino amplio que requiere utilizar un conjunto de habilidades diferentes para garantizar una eficacia optima. Es necesario evaluar una carga de trabajo, priorizar tareas criticas y centrarse en empresas productivas.

Para comprender mejor como una organizacion garantiza la productividad en el lugar de trabajo, es esencial conocer los diferentes tipos de gestion efectiva del tiempo y como funcionan.

1. Priorizacion Los gestores de

buen tiempo priorizan sus requisitos para asegurarse de que terminan las tareas mas esenciales en el orden correcto. Consideran que tareas deben completarse, estiman cuanto tiempo tardan en terminar y conocer su nivel de importancia en comparacion con otras. Esto requiere

  • asignar recursos de manera eficaz
  • Gestion razonable de las expectativas
  • Minimizar y prevenir el desperdicio
  • Identificacion de tareas de alto valor
  • Establecimiento de objetivos
  • Revisar el rendimiento una vez finalizado

2. La creacion de una programacion

competente en la programacion es esencial porque ciertas tareas deben estar terminadas por horas especificas. Una programacion deficiente tambien puede afectar a las relaciones con otras personas y sus flujos de trabajo.

Los trabajadores deben considerar que horas del dia son mas productivas y que horas del dia otras personas son las mas productivas. Esto requiere que uno tenga un cierto nivel de inteligencia emocional y sentido comun. La programacion se optimiza cuando un empleado

  • utiliza software de programacion o gestion de tareas para planificar con anticipacion
  • Es puntual e intencional con cada proceso de negocio requerido
  • Puede dividir los grandes requerimientos en pequenos logros separados
  • Puede dividir los pequenos logros en proyectos

3. Administracion de tareas

Utilizar una lista de tareas que se integra eficazmente con una carga de trabajo diaria es un metodo util para evitar olvidar una tarea importante.

Muchos gerentes de tiempo habil dividen todos sus requisitos en una lista por dia para que no tengan que preocuparse por todo a la vez.

Para evitar sentirse abrumados, los empleados deben recordar tomar un dia/semana/mes a la vez. Otros requisitos para una administracion eficaz de tareas incluyen

  • Ser un autoiniciador que planifica con anticipacion
  • Puede agrupar y priorizar actividades
  • Puede generar listas de tareas por dia, semana y mes
  • Puede multitarea
  • Capaz de ser meticuloso
  • Puede administrar correos electronicos u otras comunicaciones de manera eficaz

4.

Los empleados de gestion de cargas de trabajo deben evitar el exceso de trabajo para evitar el agotamiento, pero aun asi asegurarse de que las tareas se completan a tiempo. Esto requiere utilizar habilidades efectivas de gestion de cargas de trabajo y equilibrio despues de la gestion del tiempo. Programar descansos, comer un refrigerio y mantenerse hidratado son componentes esenciales de la gestion de la carga de trabajo.

Cada individuo es responsable de saber cuanto trabajo puede completar en un periodo de tiempo determinado. Puede que algunos empleados tarden mas en terminar ciertas tareas, lo cual esta bien siempre y cuando puedan gestionar su carga de trabajo. Las habilidades necesarias para la gestion de la carga de trabajo incluyen la

  • capacidad de alinear las tareas requeridas con los objetivos empresariales
  • Posee una asertividad para evitar asumir demasiadas responsabilidades
  • Capacidad
  • para
  • minimizar los recursos y el tiempo desperdiciados

5. Delegacion efectiva Los administradores de tiempo

competentes saben como delegar tareas a otra persona cuando sea necesario. Las personas confiadas e inteligentes entienden que la delegacion es mas importante que mantener el control asumiendo demasiadas responsabilidades. El

exceso de programacion resulta en una disminucion de la productividad, frustracion y mala administracion del tiempo. Si los empleados estan implementando habilidades de gestion del tiempo pero aun no completan tareas, es posible que no esten delegando lo suficiente.

Debido a que la mayoria de los lideres empresariales prefieren la calidad en lugar de la cantidad, los empleados estan mejor delegando para garantizar resultados optimos. La delegacion requiere habilidades importantes de gestion del tiempo, incluida

  • la capacidad de buscar conocimientos especializados y ayuda de otras personas
  • Habilidades efectivas de trabajo en equipo y colaboracion
  • Capacidad de
  • liderazgo Fuerte
  • capacidad de ser asertivo
  • Una comprension de las limitaciones

Como mejorar la gestion del tiempo

No todo el mundo es bueno empleando habilidades efectivas de gestion del tiempo en el lugar de trabajo. Algunos individuos son mas proactivos y organizados, mientras que otros estan dotados de un conjunto de talentos pero tienen dificultades para manejar el tiempo. Las

obligaciones personales, las dificultades en el hogar y otros problemas externos pueden afectar la gestion del tiempo. Quienes tienen dificultades para completar tareas a tiempo pueden utilizar las siguientes practicas recomendadas-

1. Establecer metas pequenas

Los empleados deben determinar que objetivos quieren alcanzar y como quieren alcanzarlos. Establecer un conjunto de KPI que sean mensurables y alcanzables es un buen punto de partida.

Trabajar diligentemente para lograr hitos mas pequenos puede dar a un trabajador la confianza necesaria para alcanzar objetivos mas grandes. Ayuda a dividir los objetivos a largo plazo en objetivos semanales o mensuales mas pequenos, y luego dividirlos en objetivos diarios.

2. Map Out Requisitos

Los trabajadores pueden programar cada dia, semana y mes en funcion de la cantidad de trabajo que se debe terminar y los objetivos que desean alcanzar.

El exceso de planificacion es siempre una mejor estrategia que dejar una agenda diaria al azar. Durante el periodo de planificacion, los trabajadores deben comprobar con que eficacia estan cumpliendo los KPI y si deben incluir nuevos objetivos.

3. Elija una herramienta y un sistema

Existen varias herramientas de gestion de tareas y software disponibles para ayudar a planificar tareas y supervisar el estado de los flujos de trabajo.

La administracion puede querer invertir en una de estas herramientas, dependiendo de las necesidades y prioridades del negocio. Muchos empleados todavia prefieren administrar sus horarios generando listas de tareas manuscritas. Independientemente del sistema utilizado, solo es efectivo si el trabajador se compromete a seguir la programacion.

4. Comprender las prioridades

La mayoria de los empleados no pueden completar uno o dos articulos al final del dia, ya que surgen nuevos requisitos que son mas criticos. Sin embargo, si el empleado esta perdiendo regularmente plazos importantes, entonces puede ser el momento de volver a priorizar.

Todos los dias, los empleados deben anotar los requisitos mas esenciales y asegurarse de completar primero esos articulos. Esto requiere el empleo de tecnicas de programacion eficaces para garantizar un resultado optimo.

5. Utilizar el software de seguimiento del

tiempo de seguimiento del tiempo puede ser una forma eficaz de optimizar la gestion del tiempo en el lugar de trabajo. Puede ayudar a mantener a los empleados centrados en la tarea en la que estan trabajando actualmente y dar una cuenta precisa de como se gasta su tiempo cada dia.

Las organizaciones que realizan un seguimiento del tiempo pueden identificar las fortalezas y las areas problematicas del empleado para que el/ella pueda realizar mejoras.

En conclusion, estas son las claves para recordar acerca de la gestion del tiempo La gestion del tiempo

  • es crucial para garantizar el exito empresarial y de los empleados. Debido a que el tiempo es limitado, es importante optimizar la productividad e incultar disciplina a traves de una gestion eficaz del tiempo.
  • Los beneficios de la gestion del tiempo incluyen la mejora de la calidad del trabajo, una mayor eficiencia, la capacidad de cumplir los plazos, disminucion de la ansiedad, disminucion de la demora, la capacidad de gestionar la interrupcion de los companeros de trabajo y la optimizacion de las relaciones entre los miembros del equipo.
  • La administracion efectiva del tiempo requiere el uso de prioridades, tecnicas de programacion competentes, administracion de tareas, administracion de cargas de trabajo y delegacion.
  • Para mejorar la administracion del tiempo, los empleados deben establecer metas pequenas, establecer requisitos, utilizar sistemas o tecnicas de software, comprender las prioridades e invertir en el seguimiento del tiempo.